Módulo Financeiro

Cadastro dos Imóveis e Condôminos

Neste módulo é realizada a definição do(s) Condomínio(s), com o cadastro das unidades, definição dos diversos coeficientes de rateio e se existem ou não diversos blocos. Neste módulo também é realizada a definição dos condôminos com todas as informações cadastrais pertinentes.

Cálculos Automáticos: Rateios de Despesas

Este módulo realiza os diversos cálculos das contas a receber do condomínio. Em função da fração ideal de cada unidade do imóvel as despesas são rateadas para os condôminos do imóvel.

Mapas Demonstrativos

Como forma de prestação de contas da administração do condomínio é importante a existência de um mapa demonstrativo do rateio das despesas. Este módulo gera automaticamente este mapa, contendo os condôminos, suas frações de rateio e os valores a recolher.

Cobrança: Guias, Boletos Bancários e Demonstrativos de Despesas

Estes módulos realizam a integração do Condomínio21 com o sistema de cobrança bancária do condomínio. Através de transferências de arquivos por modem se realiza a automação do processo de emissão da cobrança e baixa dos títulos. Caso o condomínio faça a escolha pela cobrança em carteira, este módulo realizará a emissão dos demonstrativos e recibos. Em uma terceira opção, este módulo realizará o preenchimento dos boletos bancários e geração dos demonstrativos de despesas dos condôminos.

Contas a Receber

Realiza o controle das Contas a Receber perante os lojistas, controlando pagamentos, realizando atualizações monetárias e controle das inadimplências. Está projetado para receber as baixas automáticas do banco, através de arquivo enviado por modem, como o CNAB.

Contas a Pagar

Este módulo realiza o controle dos diversos compromissos assumidos pelo Condomínio, realizando o controle da entrada e da baixa de Contas a Pagar, com integração automática da tesouraria e do fluxo de caixa. O sistema realiza o controle das contas a pagar integrado ao módulo de orçamento, possibilitando um rigoroso acompanhamento da execução orçamentária. Também realiza a impressão de cheques.

Orçamento

O módulo de orçamento do Condomínio21 permite o controle orçamentário integrado, possibilitando a definição da previsão por centro de custo e o acompanhamento do comprometimento de orçamentos, através de integração com o sistema de Contas a Pagar. Permite a elaboração de relatórios com enfoques mensais, trimestrais, semestrais ou anuais.

Tesouraria e Fluxo de Caixa

Estes módulos realizam o acompanhamento das contas (Correntes, Poupança, Caixa, etc) do condomínio, e sua alimentação no dia-a-dia é automática, pois ele possui integração total com os módulos de Contas a Pagar e Contas a Receber. Permite a realização de previsão futura de Fluxo de Caixa, a emissão de Extratos Consolidados com a periodicidade que for desejada. Permite também emitir Extrato ou Fluxo de Caixa com o acompanhamento do fornecedor do débito ou da classificação contábil do débito.

Módulos Opcionais do Financeiro

Gráficos e Estatísticas Gerenciais

Este módulo gera diversas análises sobre os dados financeiros do condomínio. Os gráficos (tipo barras, pizza, linha, etc.) tem informações como Evolução de Despesas, Inadimplência, Receitas, etc. A visão global das informações auxiliará nos processos como Corte de Custos, Redução da Inadimplência e um alto nível de qualidade nas prestações de contas aos condôminos.

Boleto Laser com Logotipo, Balancete e Código de Barras

Este módulo gera boleto de cobrança em papel A4 integrada com prestação de contas (balancete) e outras informações. Calcula automaticamente o código de barras dos principais bancos do mercado e permite a prestação de contas em vários padrões. Traz como vantagem a redução de custos na emissão de cobrança e maior transparência na prestação de contas.

Cobrança Eletrônica (Office Banking)

Este módulo realiza a importação dos arquivos de retorno de cobrança (Padrão CNAB) enviados pelo banco, alimentando automaticamente todos os relatórios de inadimplentes, caixa, balancete e receitas do condomínio. É indicado para administradoras e condomínios de grande e médio porte, pois existe a redução do volume de trabalho no acompanhamento da cobrança e diminuição nos custos com o pessoal na conciliação bancária.

Conciliação Automática do Extrato Bancário - NOVO

Este módulo realiza a importação das informações do sistema bancário, automatizando tarefas como a baixa automática de contas a pagar, conciliação de cheques e verificação de saldos. Realiza também todo o processo de apuração de inconsistências entre o trabalho do operador do sistema e as informações apresentadas pelo banco. Traz como vantagens a eliminação de erros na conciliação bancária, aumento da produtividade do pessoal operacional e aumento da velocidade no processo, com baixa automática de cheques compensados.

Emissão de demonstrativos por E-mail

Este módulo realiza o envio de mala-direta com a prestação de contas do condomínio diretamente para o e-mail dos condôminos cadastrados, permitindo também a confecção de mala-direta via correio. Traz como diferencial, a eficiência e praticidade na prestação de contas aos condôminos, aliado ao baixo custo de envio.

Módulo Operacional

Patrimônio

O módulo de patrimônio realiza o controle de todos os bens adquiridos pelo condomínio ao longo do tempo. Permite que os itens sejam agrupados por classificação, baixados, reavaliados financeiramente, identificados por numeração. Os investimentos patrimoniais do condomínio são apresentados nos relatórios agrupados por época do investimento ou por classificação do bem. Permite um histórico de baixas e aquisições de bens e o acompanhamento da localização do mesmo.

Almoxarifado

O módulo de almoxarifado acompanha a utilização de materiais (ex: produtos químicos, materiais de limpeza, etc) ao longo da existência do condomínio buscando apontar desperdícios através da análise da evolução de consumo dos itens que são controlados. Possibilita que os itens sejam agrupados por categoria e apresenta as quantidades em estoque de cada produto. Opcionalmente, o síndico pode controlar também os funcionários que estão realizando as requisições e obter históricos com base nos dados.

Manutenções

O módulo de manutenções auxilia o síndico ou administrador na difícil tarefa de programar e controlar todas as manutenções preventivas e corretivas de um condomínio. O sistema controla todas as máquinas e itens diversos do condomínio que possam necessitar de manutenção, permitindo o estabelecimento de uma periodicidade (semanal, quinzenal, mensal, semestral, etc) para a realização destas manutenções. Realiza a programação mensal e o controle do resultado, reprogramando automaticamente a data da próxima manutenção, além de fazer um histórico com todas que foram efetuadas, descrevendo a data e informando quem realizou e o que foi realizado na manutenção.

Seguros

O módulo de seguros informa quais são as apólices que estão vigentes no condomínio, seus prazos de cobertura, seguradoras e qual a extensão da cobertura. Possibilita a programação de renovações de apólices e a consulta sobre os itens que estão segurados.

Pessoal

O módulo de controle de pessoal realiza a identificação completa dos funcionários do condomínio, controlando dados cadastrais, data de admissão, período de férias e dados relacionados. Possui integração com banco de dados gráfico, permitindo a associação de fotos ao cadastro, com a imagem do funcionário. Opcionalmente permite também a integração com sistema de ponto, para que o síndico tenha controle da freqüência e pontualidade dos funcionários.

Ocorrências

No dia-a-dia de um condomínio uma série de reclamações e solicitações são feitas diariamente pelos condôminos. Este módulo realiza o controle destas ocorrências para que haja um registro efetivo de todos os pedidos feitos pelo condômino e o andamento destas solicitações. Possibilita a geração de relatórios com as ocorrências agrupadas por período, por unidade solicitante, por tipo da ocorrência, por grau de urgência e também pesquisas por texto.

Portaria

Este módulo realiza o controle de todos os moradores, locatários, funcionários autorizados a trafegar nas diversas áreas do condomínio. Realiza o controle dos dados cadastrais e a associação à unidade (loja, apto, sala, etc) possibilitando que a portaria possa realizar um controle efetivo do tráfego. Opcionalmente realiza a identificação das pessoas através de fotos, associando o cadastro ao banco de dados de imagens.

Módulo Integrado Contábil - NOVO

Lançamentos Contábeis

Este módulo realiza a entrada de todos os lançamentos contábeis do empreendimento, com a possibilidade de lançamento em 3 modalidades: Lançamentos Manuais, Lançamentos em Lote e Lançamentos Automáticos - Integração com o módulo financeiro.

Planos de Contas Multi-Níveis e Históricos Padrão

O sistema possui planos de contas Multi-Níveis, permitindo também o cadastro de múltiplos planos de contas. Isto possibilita que cada empresa cadastrada neste módulo possua seu próprio plano de contas ou utilize um mesmo plano de contas. O programa também possui um ágil sistema de cadastro de Históricos Padrão.

Relatórios Contábeis

O módulo contábil do Condomínio21 produz todos os relatórios contábeis necessários para o empreendimento. Relatórios como Razão Analítico e Sintético, Livro Caixa, Diários, Balanço Patrimonial, Saldos de Contas, Balancetes Analíticos e Sintéticos, Contas com Saldo Invertido, entre outros. Estes relatórios podem ser gerados com automação a partir dos lançamentos realizados no módulo financeiro.

Integrador Contábil

Este módulo permite que o contador configure da forma mais adequada como serão automatizados os lançamentos no módulo contábil a partir das movimentações financeiras realizadas no módulo financeiro. Seu projeto permite a mais completa flexibilidade na integração das informações financeiras com o sistema contábil.

Módulo Integrado Folha - NOVO

Cadastros

• Empresa / Departamento / Seção
• Centro de custo
• Tomador de serviço
• Banco
• Sindicato
• Cargos
• Horário
• Verbas
• Funcionário
• Dependentes
• Tabelas de apoio

Ficha de registro informatizada

• Foto do funcionário
• Históricos de ocorrências

Controle de benefícios

• Vale transporte
• Vale refeição
• Cesta básica
• Assistência médica

Definições de cálculos

• Cadastro de verbas com definição de incidências
• Criação de fórmulas e operandos, permitindo qualquer tipo de cálculo
• Cadastro de tabelas de INSS, IRRF, FGTS, Salário família

Adiantamento salarial

• Percentual adiantamento parametrizado por filial ou funcionário
• Recibo de adiantamento

Folha de pagamento

• Planilha e processo de importação de lançamentos
• Controle de empréstimos
• Cálculo parametrizado por filial
• Recibo de pagamento
• Exportação de arquivo com líquido para depósito em conta corrente.
• Relatórios para conferência da folha e recolhimentos dos encargos
• Emissão de guias por filial, departamento, centro de custo ou tomador
• Controle de afastamentos

Férias

• Programação de férias com mais de um período
• Escala de férias
• Solicitação de abono pecuniário e adiantamento 13º salário
• Aviso de férias
• Cálculo individual ou por programação
• Médias parametrizadas por sindicato
• Recibo de férias
• Complemento de férias

13º salário

• Antecipação nas férias
• Cálculo 1ª e 2ª parcela
• Cálculo da diferença
• Médias parametrizadas por sindicato
• Recibo de 13º salário

Rescisão

• Cálculo individual ou coletivo
• Cálculo de complementos rescisórios
• Médias parametrizadas por sindicato
• Demonstrativo de médias
• Emissão do termo de rescisão
• Emissão Guia GRFC
• Emissão Seguro Desemprego

Fechamento mensal

Reajuste salarial

Rotinas anuais

• RAIS
• DIRF
• Informe de Rendimento

Relatórios – 40 modelos disponíveis