Group Manager-Financeiro

Cadastros

No módulo de cadastros são definidos: Empresas controladas, Clientes, Fornecedores, Plano de Contas, Contas Correntes, Contratos estabelecidos, entre outros. Neste módulo são implantadas as informações que serão utilizadas por todos os outros módulos do sistema para sua operação.

Cobrança : Boletos bancários, Demonstrativos e Recibos

Estes módulos realizam a integração do Group Manager com o sistema de cobrança bancária. O sistema oferece diversas opções para o processamento da cobrança, incluindo: processamento dos arquivos para transferências eletrônicas, realizando a automação do processo de emissão da cobrança e baixa dos títulos. Cobrança em carteira, com a realização da emissão dos demonstrativos e recibos. Emissão de boletos de cobrança, com a opção para impressão em boletos pré-impressos ou impressão de boletos laser.

Contas a Receber

Este módulo realiza o controle da criação e baixa das contas a receber. Permite o controle automático de tributações, diversas configurações para cálculos de atualizações monetárias e inadimplência. Possui módulo para controle de diversas moedas e indexadores. Permite a automação com o sistema bancário, com a realização de baixas automáticas nas contas a receber. Possui uma grande variedade de formatos de relatórios de receitas, inadimplência e mapas de faturamento.

Contas a Pagar

Este módulo realiza o controle dos diversos compromissos assumidos pela empresa, realizando o controle da entrada e da baixa destas contas a pagar, com integração automática com a tesouraria e fluxo de caixa. O sistema realiza o controle das contas a pagar integrado com o módulo de orçamento, possibilitando um rigoroso acompanhamento da execução deste orçamento. Permite impressão de cheques e cópias de cheques.

Orçamento

O módulo de orçamento do Group Manager permite o controle orçamentário integrado da Empresa possibilitando a definição da previsão por centro de custo e o acompanhamento do comprometimento de orçamentos, através de integração com o sistema de contas a pagar. Permite a elaboração de relatórios com enfoques mensais, trimestrais, semestrais ou anuais. Permite também o acompanhamento orçamentário por regimes anuais ou mensais.

Controle de Contratos

Este módulo realiza o acompanhamento dos contratos que a Empresa possui com seus clientes. Calcula automaticamente os reajustes monetários com a periodicidade definida. Permite opcionalmente o cálculo com prorratas. Permite o controle contratual com várias faixas de faturamento, diversos indexadores e periodicidades variáveis para reajustes do contrato.

Tesouraria e Fluxo de Caixa

Estes módulos realizam o acompanhamento das contas (Correntes, Aplicações, Poupança, Caixa, etc) da Empresa, e sua alimentação no dia-a-dia é automática, pois ele possui integração total com os módulos de contas a pagar e contas a receber. Permite a realização da previsão futura de fluxo de caixa, a emissão de extratos consolidados com a periodicidade que for desejada. Permite emitir extrato ou fluxo de caixa com o acompanhamento do fornecedor do débito ou da classificação contábil do débito.

Contabilidade Gerencial

Este módulo prepara automaticamente a contabilidade gerencial da Empresa, de acordo com os lançamentos nos módulos integrados. Possibilita também a exportação dos dados para sistemas de contabilidade fiscal mais utilizados no mercado.

Gráficos e Estatísticas Gerenciais

Este módulo gera diversas análises sobre os dados financeiros da empresa. Os gráficos tipo barras, pizza, linha, dentre outros, têm informações como evolução de despesas, inadimplência, receitas etc. A visão global das informações auxiliará nos processos como corte de custos, redução da inadimplência etc.

Boleta A4 com Logotipo e Código de Barras

Este módulo gera boleta de cobrança em papel A4 integrada com outras informações. Calcula automaticamente o código de barras dos principais bancos do mercado. Traz como vantagem a redução de custos na emissão de cobrança e maior transparência na prestação de contas.

Cobrança Eletrônica (Office Banking)

Este módulo realiza a importação dos arquivos de retorno de cobrança (Padrão CNAB) enviados pelo banco, alimentando automaticamente todos os relatórios de inadimplentes, caixa e receitas da Empresa. É indicado para empresas de grande e médio porte, pois existe a redução do volume de trabalho no acompanhamento da cobrança e diminuição nos custos com o pessoal na conciliação bancária.

Conciliação Automática do Extrato Bancário

Este módulo realiza a importação das informações do sistema bancário, automatizando tarefas como a baixa automática de contas a pagar, conciliação de cheques e verificação de saldos. Realiza também todo o processo de apuração de inconsistências entre o trabalho do operador do sistema e as informações apresentadas pelo banco. Traz como vantagens a eliminação de erros na conciliação bancária, aumento da produtividade do pessoal operacional e aumento da velocidade no processo, com baixa automática de cheques compensados.

Obs: Para utilizar a conciliação bancária o banco terá que fornecer o arquivo de extrato no padrão OFC.

Group Manager Data Base Marketing

Configurações de Cadastros

Cadastros de Clientes e Contatos

Neste módulo é realizado o preenchimento dos principais dados dos clientes como: nome, endereço, telefone, cidade, estado, cep etc. Existem também outros campos para a colocação de dados complementares, caso a empresa necessite registrar observações ou algumas informações importantes, campo de contatos que se referem às ações dirigidas aos clientes e retornos efetuados pelos mesmos e ainda um campo de pendências para informar funções que ainda não foram realizadas.

Importações de Dados de Arquivos

Podem ser transportados arquivos do tipo texto/binário ou arquivos do Windows Clipboard (área de transferência) para os cadastros do sistema. Esse tipo de funcionalidade possibilita um aproveitamento de dados que já estiverem registrados em outro programa. O usuário importa os dados para não precisar digitá-los novamente.

Emissão de Mala Direta Tradicional (etiquetas)

O sistema também oferece o módulo de emissão de etiquetas para os envios de mala direta através do correio.

Apresenta vários tipos de configurações de etiquetas que se diferenciam pelo tamanho e distância.

Consultas Diversas ao Banco de Dados

Ao executar uma pesquisa através do processo de filtração por segmentos o sistema busca no seu banco de dados todos os registros que foram solicitados apresentando-os através de uma lista por ordem alfabética.

Impressão de Relatórios

A medida que os cadastros vão sendo preenchidos o sistema começa a gerar uma série de relatórios onde é possível visualizar uma listagem geral de clientes podendo o próprio usuário filtrar os registros por segmentos, ou até mesmo pelo tipo de relatório: básico, dados principais e dados complementares.

Exportação de Dados de Arquivos

Além da importação, o software promove a exportação de dados de arquivos com o intuito de promover uma visualização desses dados em um arquivo texto. Um exemplo de uma vantagem que esse tipo de funcionalidade proporciona é que se houver mais de um computador utilizando o software com base de dados diferentes, através desse mecanismo esses dados podem ser rapidamente igualados.

Estatísticas em Gráficos

A partir do processamento automático de uma vasta entrada de dados é possível a obtenção de estatísticas que informam sobre o perfil geral dos clientes permitindo assim uma projeção do futuro. Estas ferramentas estatísticas estão presentes no sistema sob a forma de cálculos de gráficos histogramas, séries históricas, receitas e entre outras análises.