Group Shopping Financeiro

Tenant Mix

Neste módulo é realizada a definição do Shopping Center, com o cadastro das lojas, planejamento dos ramos de atividade e definição dos diversos coeficientes de rateio. Possibilita análises de desempenho, trazendo informações importantes para a melhor adequação e produtividade do mix no Shopping Center.

Contratos

Todas as informações relevantes pertencentes aos contratos firmados com os lojistas estão presentes neste módulo, que realiza o controle de aluguéis, prorrogações, entrada e saída de lojas da locação, entre outros. O módulo faturamento automático, integrado ao módulo de contratos, possibilita o cálculo automático das receitas de aluguéis, encargos e fundos de promoção.

Vendas de Lojistas

Os dados das vendas dos lojistas são controlados por este módulo, que se integra com o faturamento automático e com o módulo BI.(Business Intelligence), possibilitando a automação de cálculos e diversos enfoques de performance do Shopping, por ramos de atividade, localização das lojas, entre outros.

Cobrança

Este módulo realiza a integração do Group Shopping com o sistema de cobrança dos bancos. A emissão da cobrança poderá ser realizada através de transferência de arquivo CNAB Remessa ou impressão interna (laser ou matricial). Caso o Shopping faça a opção pela cobrança em carteira, este módulo realizará a emissão dos recibos e demonstrativos de cobrança.

Faturamento Automático: Aluguel, Encargos e Fundo de Promoção

Este módulo realiza os diversos cálculos das contas a receber do Shopping Center. Em função das regras de cálculo cadastradas no sistema, pode-se efetuar reajuste automático dos aluguéis, cálculo do aluguel percentual, distribuição dos encargos específicos e comuns (sobre coeficientes de rateios diversos e consumos individualizados gás, energia elétrica, etc), cálculo do fundo de promoção (sob regras diversas), entre outras funções.

Contas a Pagar

O módulo Contas a Pagar realiza o controle dos diversos compromissos assumidos pelo Shopping. Realiza o controle da entrada e baixa de contas a pagar, com integração automática com a tesouraria e fluxo de caixa. Possui mecanismos de autorização de pagamento, permitindo um maior controle na aprovação de contas a pagar. O sistema ainda realiza a emissão de cheques, trabalha com Conciliação Eletrônica do Extrato Bancário, realizando a automação do fechamento do caixa através da leitura e processamento dos arquivos OFC e OFX gerados pelos bancos.

Contas a Receber

Este módulo realiza o controle das contas a receber do shopping, controlando pagamentos, efetuando atualizações monetárias e controle da inadimplência. Está projetado para receber as baixas automáticas do banco, através de arquivo disponibilizado pelo banco (CNAB Retorno).

Caixa e Tesouraria

Estes módulos possibilitam o acompanhamento das contas correntes do Shopping e da emissão de cheques. Sua alimentação diária de dados é automática, pois ele possui integração total com os módulos de contas a pagar e contas a receber. Permite a realização de previsão futura de fluxo de caixa, a emissão de extratos consolidados com a periodicidade que for desejada. É possível a emissão do extrato ou fluxo de caixa com o acompanhamento do fornecedor do débito ou da classificação contábil do débito.

Orçamento

Este módulo do Group Shopping permite o controle orçamentário integrado do Shopping Center, definindo a previsão orçamentária por centro de custo e o acompanhamento do comprometimento orçamentário. O controle das contas a pagar integrado ao módulo de orçamento possibilita um rigoroso acompanhamento da execução da previsão orçamentária. Permite a elaboração de relatórios com enfoques mensais, trimestrais, semestrais ou anuais.

Análises de Desempenho de Lojistas

Estes módulos têm o foco dirigido à performance individualizada do lojista. Através de análises históricas, permite o acompanhamento (em gráficos e tabelas) de seu desempenho de vendas, sua produtividade por fluxo de pessoas, a evolução das diversas receitas do Shopping com o lojista e sua ficha financeira atual completa, contendo um grande número de variáveis para análise. O produto destes módulos é uma série de relatórios e gráficos que dão uma completa e variada análise do desempenho individual de cada lojista.

Relatórios de Informações Gerenciais

A partir dos dados operacionais consolidados, o Group Shopping oferece uma grande variedade de relatórios gerenciais pré-definidos, fornecendo análises comparativas, cruzando informações do banco de dados ou trabalhando em um enfoque histórico de um determinado dado. O Group Shopping conta hoje com mais de 130 modelos de relatórios. Todos estes documentos podem ser visualizados, impressos ou emitidos em formato eletrônico para gravação ou envio de e-mail. Todos os relatórios do sistema podem ser convertidos para os padrões de arquivo Word, Excel, Power Point, HTML, PDF, entre outros.

Manutenção Preventiva e Corretiva

O módulo de manutenções auxilia o gerenciador na tarefa de programar e controlar todas as manutenções preventivas e corretivas de um Shopping Center. O sistema controla todas as máquinas e itens do empreendimento que possam necessitar de manutenção, permitindo o estabelecimento de uma periodicidade (semanal, quinzenal, mensal, semestral, etc) para a realização destas manutenções. Realiza a programação futura, com controle automático das próximas manutenções e acompanha o resultado das mesmas. Realiza um histórico com todas as manutenções que foram efetuadas, descrevendo a data, o responsável e o que foi realizado.

Controle de Tráfego

Os módulos associados ao controle de tráfego possibilitam análises da visitação do Shopping sob os mais variados enfoques, possibilitando a associação com receitas e despesas, faturamento dos lojistas, estudos sobre a visitação por horário, interligação com o planejamento de eventos do marketing, entre outros.

Patrimônio

O módulo de patrimônio realiza o controle de todos os bens adquiridos pelo Shopping Center ao longo do tempo. Permite que os itens sejam agrupados por classificação, baixados, reavaliados financeiramente, identificados por numeração. Os investimentos patrimoniais do Shopping são apresentados nos relatórios agrupados por época do investimento ou por classificação do bem.

Controle de Ocorrências

No dia-a-dia de um Shopping Center uma série de reclamações e solicitações são feitas pelos lojistas. Este módulo realiza o controle destas ocorrências, para que haja um registro efetivo de todos os pedidos realizados e o andamento destas solicitações. Possibilita a geração de relatórios com as ocorrências agrupadas por período, por unidade solicitante, por tipo da ocorrência, por grau de urgência e também pesquisas por texto.

Módulo Operacional

O Condomínio21 Operacional é voltado para Administradoras e Condomínios que objetivam um total controle das informações operacionais do dia-a-dia do condomínio.

O processo de controle das informações operacionais propicia aos administradores maior qualidade na prestação de serviços e redução de custo para o condomínio a médio prazo. As rotinas operacionais normalmente são relegadas a um segundo plano e as informações são dispersas e pouco confiáveis. O Condomínio21 Operacional tem como objetivo reunir todas estas rotinas em um só ambiente, permitindo maior planejamento e eficiência na execução das mesmas.

Através desse sistema, o administrador terá informações precisas e imediatas de questões como a programação de manutenções preventivas para o mês, consumo médio de produtos, solicitações e ocorrências dos condôminos, renovações de seguro, controle patrimonial do condomínio, qualidade na limpeza, entre outras.

Os módulos que compõem o Condomínio21 Operacional são os seguintes:

Patrimônio

O módulo de patrimônio realiza o controle de todos os bens adquiridos pelo condomínio ao longo do tempo. Permite que os itens sejam agrupados por classificação, baixados, reavaliados financeiramente, identificados por numeração. Os investimentos patrimoniais do condomínio são apresentados nos relatórios agrupados por época do investimento ou por classificação do bem. Permite um histórico de baixas e aquisições de bens e o acompanhamento da localização do mesmo.

Almoxarifado

O módulo de almoxarifado acompanha a utilização de materiais (ex: produtos químicos, materiais de limpeza, etc) ao longo da existência do condomínio buscando apontar desperdícios através da análise da evolução de consumo dos itens que são controlados. Possibilita que os itens sejam agrupados por categoria e apresenta as quantidades em estoque de cada produto. Opcionalmente, o síndico pode controlar também os funcionários que estão realizando as requisições e obter históricos com base nos dados.

Manutenções

O módulo de manutenções auxilia o síndico ou administrador na difícil tarefa de programar e controlar todas as manutenções preventivas e corretivas de um condomínio. O sistema controla todas as máquinas e itens diversos do condomínio que possam necessitar de manutenção, permitindo o estabelecimento de uma periodicidade (semanal, quinzenal, mensal, semestral, etc) para a realização destas manutenções. Realiza a programação mensal e o controle do resultado, reprogramando automaticamente a data da próxima manutenção, além de fazer um histórico com todas que foram efetuadas, descrevendo a data e informando quem realizou e o que foi realizado na manutenção.

Seguros

O módulo de seguros informa quais são as apólices que estão vigentes no condomínio, seus prazos de cobertura, seguradoras e qual a extensão da cobertura. Possibilita a programação de renovações de apólices e a consulta sobre os itens que estão segurados.

Pessoal

O módulo de controle de pessoal realiza a identificação completa dos funcionários do condomínio, controlando dados cadastrais, data de admissão, período de férias e dados relacionados. Possui integração com banco de dados gráfico, permitindo a associação de fotos ao cadastro, com a imagem do funcionário. Opcionalmente permite também a integração com sistema de ponto, para que o síndico tenha controle da freqüência e pontualidade dos funcionários.

Ocorrências

No dia-a-dia de um condomínio uma série de reclamações e solicitações são feitas diariamente pelos condôminos. Este módulo realiza o controle destas ocorrências para que haja um registro efetivo de todos os pedidos feitos pelo condômino e o andamento destas solicitações. Possibilita a geração de relatórios com as ocorrências agrupadas por período, por unidade solicitante, por tipo da ocorrência, por grau de urgência e também pesquisas por texto.

Portaria

Este módulo realiza o controle de todos os moradores, locatários, funcionários autorizados a trafegar nas diversas áreas do condomínio. Realiza o controle dos dados cadastrais e a associação à unidade (loja, apto, sala, etc) possibilitando que a portaria possa realizar um controle efetivo do tráfego. Opcionalmente realiza a identificação das pessoas através de fotos, associando o cadastro ao banco de dados de imagens.

Os sistemas de apoio à decisão gerencial extraem do nível operacional as informações para apresentá-las com um enfoque gerencial, fornecendo subsídios para os gestores do negócio na tomada de decisão. Dentro deste enfoque, o Group Shopping traz uma poderosa ferramenta que permite ao usuário criar seus próprios relatórios, escolhendo os indicadores para análise e processando os dados do Group Shopping Financeiro. Ao cruzar dados de diferentes fontes, o Módulo BI do Group Shopping traz em seus gráficos informações substanciais para que o empreendimento obtenha vantagens competitivas a partir do melhor conhecimento das variáveis internas ou externas que cercam seu negócio.

O sistema possui análises pré-definidas e também permite ao usuário criar análises sob medida, baseadas em indicadores definidos pelos gestores do shopping.

Group Shopping On-Line

O Group Shopping On-Line é um serviço que a Group Software desenvolveu em parceria com a GI Software para facilitar o acesso do Empreendedor e Lojista às informações do Shopping. A prestação de contas é disponibilizada para consulta via Internet, de forma segura, através de um mecanismo automático de publicação das informações do software Group Shopping.

Este mecanismo integrado faz com que esta publicação seja extremamente simples, evitando re-trabalhos e controles duplicados de informações. Os usuários do módulo on-line receberão um código de acesso e o administrador irá definir quais relatórios ficarão disponíveis para cada perfil de usuário.

Algumas informações que poderão ser visualizadas pela Internet:

Para o empreendedor: balancetes, receitas, despesas, inadimplentes, vendas de lojistas, fluxo de caixa, entre outros. Para o lojista: 2ª via do boleto, informação de vendas, detalhamento das despesas cobradas pelo shopping (histórico, previsão e evolução), comunicados, convenções, envio de periódicos (circulares e newsletter), entre outros.

O sistema também possui um eficiente serviço de controle de solicitações e ocorrências, estabelecendo um eficaz canal de comunicação entre a administração e os lojistas.

Módulo Integrado Contábil

O Módulo Integrado Contábil é um sistema de contabilidade que trabalha diretamente integrado a todos os sistemas financeiros da Group Software. Esta integração otimiza a escrituração contábil das empresas, eliminando o retrabalho em todo o processo. O sistema possui todos os controles necessários em um software contábil, sendo um sistema ágil e de grande facilidade em sua operação.

Lançamentos Contábeis
       Individual
       Em Grupo
       Automático
       Em Lote
       Saldo Inicial

Multi-Empresas

Planos de Contas Multi-Níveis

Históricos Padrões

Consultas Contábeis
       Lotes em Aberto
       Livro Caixa
       Diário
       Balanço Patrimonial
       Saldos do Plano de Contas
       Balancete de Verificação

Relatórios Contábeis
       Razão
       Livro Caixa
       Diário
       Balanço Patrimonial
       Saldos do Plano de Contas
       Balancete de Verificação
       Termo de Abertura e Fechamento dos livros Diário, Razão e Caixa
       Lançamentos Contábeis, entre outros.

Integrador Contábil

O módulo integrado Folha de Pagamento foi desenvolvido com a finalidade de abranger de forma completa e integrada todos os assuntos que envolvem o pagamento dos funcionários e seus encargos, desde a admissão à rescisão. Possui uma interface gráfica Windows intuitiva e amigável, permitindo ao departamento pessoal maior agilidade e facilidade no processamento da folha de pagamento.