Última atualização: 19 de janeiro de 2024
Com o aumento crÃtico da criminalidade e o investimento em segurança nas portarias dos condomÃnios disparou. As ocorrências numerosas de invasões e roubos nos condomÃnios têm destacado a importância de garantir mais controle sobre o fluxo de pessoas do local.
Nesse cenário, o mercado tem apostado em desenvolver soluções cada vez mais eficientes e tecnológicas de controle de acesso para portarias condominiais. Em grande parte das vezes, porém, gestores e sÃndicos pecam ao não acompanhar novidades do segmento, mantendo equipamentos ultrapassados no condomÃnio.
Ter o sistema de controle de acesso ideal, transmite maior segurança e confiança para os seus clientes. Em meio às diversas opções e às necessidades de cada contexto condominial, a decisão do melhor software pode ser mesmo complexa. A seguir, reunimos dicas valiosas para ajudar a optar pelo sistema ideal, ampliando a segurança e a tranquilidade dos condôminos.
Qual é o papel de um sistema de controle de acesso?
Se reconhecimento facial e de voz, biometria e leitura da Ãris pareciam coisas de filme de ficção cientÃfica, hoje a tecnologia prova que esses recursos já são uma realidade. A definição é simples: sistemas de controle de acesso são tecnologias que restringem a entrada a um ambiente, garantindo a segurança de pessoas e bens, impedindo o fluxo de indivÃduos não-autorizados.
De alarmes arcaicos e câmeras analógicas, o controle de acesso evoluiu para sistemas complexos que integram plataformas (como sensores de presença que acompanham o fluxo de pessoas em todas as áreas comuns e interfones conectados a câmeras de altÃssima resolução). Hoje, softwares de alto nÃvel para condomÃnios permitem cadastros riquÃssimos em conteúdo, consultas sofisticadas e informações precisas sobre tudo que acontece nas portarias.
Como funciona o controle de acesso?
Para um condomÃnio, o sistema de controle de acesso vai monitorar a movimentação de pessoas nas áreas internas do prédio (entrada e saÃda), bem como o monitoramento da admissão de objetos. Isso é algo extremamente necessário para garantir a segurança dos moradores e a proteção do patrimônio.
Portanto, esse sistema de controle vai gerar relatórios com dados que indicam a assiduidade de cada funcionário cadastrado, a frequência que algum visitante ou até mesmo quando um prestador de serviços entra no condomÃnio e os horários relacionados a esse acesso.
O sistema também permite um monitoramento mais amplo dos horários do dia em que há uma maior movimentação do condomÃnio, considerando os dias da semana que isso acontece. Assim, é possÃvel saber com precisão, em qualquer hora, a quantidade de pessoas que estão dentro do condomÃnio.
Os sistemas de controle encontrados no mercado hoje em dia são compostos por cartões de acesso, leitor biométrico, senhas para moradores, dentre outros. Esse kit fica responsável por fazer a leitura dos equipamentos de segurança e, dessa forma, liberar o acesso do usuário cadastrado.
As informações coletadas são enviadas para uma central de armazenamento e ficam em um servidor da web com segurança e eficiência. O condomÃnio consegue gerenciar esse sistema de forma remota, gerando os relatórios de acesso e também cadastrando novos usuários.
Quais erros você não deve cometer?
Veja o que você não deve fazer ao selecionar um sistema de controle de acesso para seu condomÃnio.
Escolher pelo menor preço
Você já conhece o ditado: o barato muitas vezes sai caro. Embora o valor seja um critério importante a ser considerado (variando de acordo com o orçamento do condomÃnio e da decisão dos condôminos sobre o investimento em segurança), não deve ser o único a guiar sua escolha.
Ir somente pelo preço pode ser um caminho rápido para contratar um software de qualidade suspeita, que pode apresentar problemas a longo prazo e até mesmo trazer prejuÃzos ao condomÃnio, colocando a segurança dos moradores em sério risco.
Não verificar a confiabilidade da empresa contratada
Outro grande erro. É fundamental checar a reputação da empresa, a opinião de seus clientes e a qualidade dos recursos dos softwares que ela comercializa, além da especialização no segmento de condomÃnios e suas particularidades. Busque recomendações, estude os mercados atendidos pela empresa e acesse sites como o Reclame Aqui para fazer uma análise.
Não investigar se o sistema é efetivamente seguro
Além da importância da qualidade do próprio sistema, analise se a solução em questão de fato vai de encontro à s necessidades do seu condomÃnio. Será que o sistema realmente vai garantir a segurança de moradores e funcionários no dia a dia? Quais são as funcionalidades? O sistema oferece um controle real sobre a portaria? Todas essas questões devem ser levantadas.
Por que avaliar as necessidades do condomÃnio?
Antes da modernização do controle de acesso da portaria, uma etapa fundamental é levantar os pontos crÃticos do condomÃnio, o que precisa ser melhorado e quais são as suas caracterÃsticas principais. Toda essa análise vai influenciar diretamente o processo de escolha do software de controle ideal para sua realidade. Para entender as necessidades do condomÃnio, algumas perguntas importantes são:
- Qual o volume do fluxo de pessoas no dia a dia?
- Qual é a quantidade de funcionários?
- Quanto a prestadores de serviços gerais, com qual frequência eles marcam presença no condomÃnio? Quais são os procedimentos de entrada para esse público?
Vale a pena destacar que o controle de acesso deve visar todo o fluxo de pessoas que circula no condomÃnio, incluindo entregadores, funcionários, visitantes, moradores, os referidos prestadores de serviços e qualquer pessoa que entre no local.
Por que analisar os recursos e diferenciais do sistema?
É fundamental que sÃndicos e gestores levantem as opções de sistemas e as estudem para apresentá-las nas assembleias de condomÃnio. Informe-se sobre a empresa fabricante, converse com outros sÃndicos e, acima de tudo, analise profundamente quais são os recursos disponibilizados pelo software.
Dentre funcionalidades importantes em um sistema de controle de acesso, podemos citar:
- possibilidade de cadastros completos (e com captura de imagens) de todos os moradores, visitantes, prestadores de serviço, veÃculos, animais no condomÃnio, correspondências etc., permitindo rápida identificação e mais controle no acesso;
- monitoramento do tempo de permanência na propriedade;
- bloqueio de acesso por ocorrências;
- identificação de visitante liberado;
- cadastro de múltiplas unidades condominiais;
- ferramenta de imagem para registro de fotos;
- relatórios da movimentação na portaria;
- resgate rápido de informações para acessos.
Quais são os benefÃcios do sistema de controle de acesso?
O controle de acesso em um condomÃnio traz diversos benefÃcios que influenciam na escolha desse sistema. Veja aqui quais são.
Segurança
De forma geral, o que mais motiva a implementação de um sistema de controle de acesso é a segurança, tanto do condomÃnio e dos moradores quanto dos funcionários, e essa acaba sendo uma excelente solução.
Com esse sistema você vai poder ter um controle mais abrangente de tudo o que se passa no condomÃnio. Vai saber se tem alguém estranho e desconhecido dentro da área interna do prédio e que pode de alguma forma colocar em risco as pessoas ou o patrimônio. Quando o acesso é permitido apenas para moradores, funcionados e visitantes previamente cadastrados, fica muito mais fácil manter a segurança do local.
Controle de Entregas
A entrada de objetos também é monitorado pelo sistema de controle de acessos. Isso acaba sendo extremamente vantajoso porque evita a perda desses objetos, pois as entregas serão cadastradas diretamente para o morador que é o destinatário. Com isso, fica mais fácil saber exatamente para quem é cada coisa que chegou, não entregando o objeto para o morador errado.
Controle de entrada e saÃda de carros
O controle de acessos não se limita apenas à entrada das pessoas que estão a pé, ele vai englobar também o trânsito de carros para dentro do prédio. Vai ser possÃvel identificar cada veÃculo de cada morador ou funcionário, pois será feito um cadastro prévio deles, liberando a entrada ou saÃda apenas de automóveis conhecidos.
Quais são os softwares para controle de acesso?
Desenvolvidos pela Group Software, empresa que tem mais de 20 anos de experiência em portaria remota, o Portaria21 e o ARM Acessos são sistemas de controle de acesso de última geração, oferecendo tecnologia de ponta, facilidade de uso e segurança garantida para todos os perfis de condomÃnio.
Com alta taxa de satisfação entre os clientes, o Portaria21 reduz em até 99% as ocorrências que geram insegurança nos moradores, incluindo carros arranhados e pessoas desconhecidas na portaria ou áreas comuns do condomÃnio. Assim, um sistema de controle de acesso garante mais agilidade na liberação de pessoas autorizadas, mais privacidade e proteção aos moradores, além da automatização de processos no seu condomÃnio — seus condôminos agradecem.
E aÃ? O que achou do nosso conteúdo? Então, continue por aqui e veja mais sobre o Portaria21, um ótimo software para controle de acesso em condomÃnios!