O mês de Março contou com algumas atualizações importantes nas soluções COM21 e Group Shopping. Acompanhe para ficar por dentro das novidades e otimizar ainda mais sua administração!
GROUP SHOPPING
Processo Mais Simples de Atualização do Sistema
Agora, o Group Shopping conta um recurso para verificar as novas versões do sistema disponíveis (o que simplifica o processo). A partir da versão 52.25/101.37, o usuário conseguirá checar se uma nova atualização foi lançada e já baixá-la diretamente pelo sistema.
* No sistema, acesse Menu > Ajuda > Verificar atualizações.
Novo Módulo Fiscal facilita a consulta a Declarações
Desde o começo de março, o Group Shopping disponibiliza uma inovação para todos os clientes: o Módulo Fiscal. A novidade veio para melhorar a usabilidade do sistema, reunindo todas as declarações (como a DIMOB e o SPED-REINF) em um único submenu. Para começar a aproveitar essa facilidade, baixe a versão 52.25/101.37 do Group Shopping!
* No sistema, acesse Arquivo > Módulo Fiscal.
Flexibilize negociações com a Personalização de Descontos de Pontualidade
Os usuários do Group Shopping já conseguem configurar descontos de pontualidade por classe de conta, percentual ou valor fixo a partir da versão 52.25/101.37. Essa personalização possibilita mais flexibilidade na negociação entre o shopping e o cliente, podendo ser utilizada após a configuração no contrato de locação.
* No sistema, consulte o manual dessa versão no menu Ajuda > Novidades e confira o passo a passo para fazer as definições.
Nova Barra de Notificações com Dicas e Novidades do Sistema
Uma barra de notificações foi inserida na lateral direita da tela principal do Group Shopping a partir da versão 52.25/101.37. Nesse espaço, os usuários encontram as áreas “Você Sabia”(com dicas de funcionalidades do software) e “Comunicados em Geral”, em que são apresentadas as novidades do sistema e avisos relevantes.
COM21
Busca Rápida por Placa facilita a o Registro de Entrada de Veículos
A pesquisa por placa foi disponibilizada no COM21 para agilizar o processo de registro e liberação de veículos na portaria. A partir dessa busca rápida, o sistema vai apresentar as informações do morador da unidade (caso este seja o dono do automóvel) ou carregar os dados da pessoa associada ao veículo no formulário de registro de entrada dos visitantes.
* No sistema, para registrar a entrada, acesse: Portaria > Controle de Acesso > Aba Acesso Liberado.
Convidados Confirmados podem ser Pré-liberados na Portaria
Os usuários do COM21 já dispõem da facilidade de incluir automaticamente as pessoas da lista de convidados com presença confirmada na relação de acesso liberado da portaria. A novidade vai deixar a entrada desses visitantes mais rápida.
Para garantir a pré-liberação, basta selecionar que deseja criar a lista de convidados ao fazer um cadastro de reserva, cadastrar as pessoas e depois confirmar a presença clicando no ícone relacionado. Também é possível informar o e-mail de cada convidado e enviar uma mensagem por meio do COM21 para a pessoa fazer a confirmação e já informar o número de RG.
* No sistema, para incluir e confirmar a presença dos convidados na lista, acesse: Espaços e serviços > Cadastro de Nova Reserva >Lista de Convidados.
O COM21 vai enviar Notificações Push sobre Entrada de Visitantes
Os donos de unidades passarão a receber uma notificação push no celular toda vez que uma visita passar pela portaria em direção à sua residência. A novidade virá para automatizar o processo de comunicação de entrada de visitantes, que muitas vezes era realizado pelo porteiro via telefone ou interfone.
* Todos os usuários do aplicativo COM21 passarão a receber as notificações sem a necessidade de realizar configurações no sistema.
