O primeiro passo para implementar uma Assembleia Virtual no seu condomínio é saber se a convenção do mesmo permite o uso dessa ferramenta. Caso permita, ótimo! Caso não, será necessário editar a convenção.
Existem Apps para celular, integrados com softwares para administração de condomínios, que realizam Assembleias online. Esses aplicativos, por sua vez, disponibilizam aos usuários as atas das reuniões e automatizam todo o processo de contabilização de votos dos condôminos, garantindo assim a legitimidade de todo o processo.
É natural que alguns dos condôminos não estejam familiarizados com ferramentas tecnológicas. Por esse motivo, é importante que você explique o funcionamento da plataforma aos moradores do condomínio antes da realização da 1ª convenção online. Uma boa forma de se colocar em prática essa atividade é disponibilizando vídeos educativos aos condôminos.
O ideal é iniciar a utilização da tecnologia nas Assembleias a partir de assuntos simples, que não vão gerar grandes discussões. Dessa forma, os condôminos conseguem ir se familiarizando melhor com a ferramenta e sua administradora terá mais chances de conseguir engajá-los.
Para que o engajamento dos seus clientes seja maior, periodicamente converse com eles e peça suas opiniões sobre o andamento das reuniões. Dessa maneira, você poderá otimizar a organização das assembleias e ainda reforçará seu relacionamento com os clientes.