{"id":1632,"date":"2014-01-01T18:48:03","date_gmt":"2014-01-01T18:48:03","guid":{"rendered":"http:\/\/theme-sphere.com\/smart-mag\/?p=1632"},"modified":"2014-01-01T18:48:03","modified_gmt":"2014-01-01T18:48:03","slug":"gestao-inteligente-de-documentos-confira-as-novidades-do-group-ged","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.groupsoftware.com.br\/treinamentos\/gestao-inteligente-de-documentos-confira-as-novidades-do-group-ged\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o inteligente de documentos: confira as novidades do Group GED"},"content":{"rendered":"

A solu\u00e7\u00e3o Group GED, voltada para o gerenciamento eletr\u00f4nico de documentos, foi reformulada e traz ainda mais benef\u00edcios para uma gest\u00e3o inteligente de arquivos na sua administradora.<\/p>\n

Al\u00e9m de facilitar o armazenamento, controle e compartilhamento de documentos, o produto agora possibilita agilizar a presta\u00e7\u00e3o de contas dos condom\u00ednios. Com as novas funcionalidades, o gestor consegue reduzir custos, aumentar a transpar\u00eancia dos processos e facilitar\u00a0o acesso a arquivos importantes.<\/p>\n

Saiba mais sobre a solu\u00e7\u00e3o ideal para fazer um upgrade da sua empresa!<\/p>\n

OTIMIZA\u00c7\u00c3O PARA A GEST\u00c3O DE CONDOM\u00cdNIOS<\/strong><\/p>\n

Totalmente integrado ao Condom\u00ednio21, o Group GED otimiza a rotina de trabalho e ainda aumenta a satisfa\u00e7\u00e3o do seu cliente.<\/p>\n

O sistema permite criar uma pasta de presta\u00e7\u00e3o de contas online, que pode ser acessada pelos cond\u00f4minos atrav\u00e9s do sistema COM21. A digitaliza\u00e7\u00e3o de todos os documentos (atas, notas fiscais, balancetes, contratos de servi\u00e7os) \u00e9 realizada pelo scanner da pr\u00f3pria ferramenta, que \u00e9 fornecido em comodato.<\/p>\n

Vale destacar que, al\u00e9m de digitalizar arquivos, o GED tamb\u00e9m realiza o upload de documentos digitais,
\neliminando a necessidade de imprimi-los para depois pass\u00e1-los no scanner. Ao armazenar toda a documenta\u00e7\u00e3o na nuvem, o gestor facilita a organiza\u00e7\u00e3o l\u00f3gica da mesma, garantindo confiabilidade e rapidez no acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o. Tudo isso significa ganhar em seguran\u00e7a e efici\u00eancia \u2013 e tamb\u00e9m em
\nespa\u00e7o de sobra no escrit\u00f3rio!<\/p>\n

COM O NOVO GED, VOC\u00ca CONSEGUE:<\/strong><\/p>\n

\u25ba\u25ba Agilizar a confer\u00eancia da presta\u00e7\u00e3o de contas<\/strong>
\nCom o acesso \u00e0 pasta de documentos, os representantes do condom\u00ednio podem analisar os arquivos simultaneamente, agilizando a confer\u00eancia das contas. A valida\u00e7\u00e3o pode ser realizada via e-mail.<\/p>\n

\u25ba\u25ba Aumentar a transpar\u00eancia da gest\u00e3o<\/strong>
\nOs cond\u00f4minos ter\u00e3o acesso \u00e0 documenta\u00e7\u00e3o online, evitando a solicita\u00e7\u00e3o das pastas diretamente ao s\u00edndico ou \u00e0 administra\u00e7\u00e3o do condom\u00ednio.<\/p>\n

\u25ba\u25ba Reduzir custos e otimizar espa\u00e7o<\/strong>
\nCom a digitaliza\u00e7\u00e3o dos arquivos, os custos com aquisi\u00e7\u00e3o de arm\u00e1rios, caixas e espa\u00e7o f\u00edsico para armazenamento s\u00e3o reduzidos.<\/p>\n

\u25ba\u25ba Garantir a seguran\u00e7a dos documentos f\u00edsicos e digitais<\/strong>
\nDocumentos digitais:<\/strong> o Group GED permite\u00a0 \u00a0manter todos os documentos seguros ao salv\u00e1-los em nuvem, minimizando o risco de extravio no transporte e arquivamento de pastas. A capacidade de armazenamento chega a 1 milh\u00e3o de arquivos.<\/p>\n

Documentos f\u00edsicos:<\/strong> como os arquivos passam a ser acessados na nuvem, de forma digital e estruturada,
\nn\u00e3o h\u00e1 mais necessidade de enviar a pasta f\u00edsica para an\u00e1lise do s\u00edndico e do conselho. O GED tamb\u00e9m elimina a necessidade de fazer c\u00f3pias de seguran\u00e7a.<\/p>\n

\u25ba\u25ba Montar rapidamente a pasta de presta\u00e7\u00e3o de contas<\/strong>
\nAo melhorar a efici\u00eancia na montagem da pasta, \u00e9 poss\u00edvel evitar o atraso na presta\u00e7\u00e3o de contas, facilitando a busca de informa\u00e7\u00f5es e impedindo o extravio de documentos.<\/p>\n

\"\"

Tem alguma d\u00favida sobre o Group GED e as novidades da solu\u00e7\u00e3o? Entre em contato conosco atrav\u00e9s do telefone 0800 702 5700!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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