Assitente de Departamento Pessoal

No dia a dia, seus desafios serão ?:

• Conferir folhas de pagamento, assegurando que todas estejam arquivadas corretamente e sem pendência de arquivos;
• Apoiar no cálculo e liberação de pagamento de rescisão e férias;
• Realizar a admissão de funcionários no sistema de folha de pagamento, garantindo que não falte nenhum documento obrigatório;
• Atender solicitações de funcionários no que se refere a informações sobre a folha de pagamento e outros assuntos relacionados com o vínculo empregatício;
• Orientar as unidades e funcionários da empresa sobre procedimentos de Depto pessoal, visando assegurar a qualidade das informações e conformidades com os procedimentos legais;
•  Controlar o convênio de assistência médica;
• Emitir relatórios mensais com dados da folha de pagamento para efeitos de contabilização e controle de custos;
•  Passar dados para sistema de folha de pagamento, como atestados, afastamentos e cadastro de dependentes;
• Emitir relatórios, conforme solicitação, com informações da folha, conforme necessidades do setor;
• Solicitar confecção de crachás dos funcionários recém-admitidos
• Cuidar e comprar os benefícios dos funcionários, como VR (vale refeição) e VT (Vale transporte), fazendo controle junto as operadoras e necessidades dos funcionários;
• Preparar relatórios e auxiliar as lideranças nos controles de contratos de experiência e limites de férias;
• Dar assistência ao contador direto nas demandas propostas, fazendo que todas as dúvidas pertinentes a folha de pagamento e seu fechamento seja sanada para que a informação contábil fique correta;
• Manter controle e fechamento de convênio com os restaurantes da região, mantendo planilha de fechamento em dia e solicitação das notas fiscais para pagamento dentro do tempo hábil;
• Entregar e enviar holerites para os funcionários;
• Organizar arquivos pertinentes ao departamento pessoal, como de funcionários e de relatórios das folhas de pagamento e seus respectivos encargos;
• Garantir o preenchimento nas informações pertinentes ao e-social, assim como a sua entrega na devida data estipulada pelo governo. Garantir que todas as informações dos funcionários e das empresas estejam corretas e completas no sistema de folha de pagamento;
• Orientar e ajudar os funcionários com dúvidas pertinentes a cálculos de salário e/ou benefícios;
• Garantir a entrega proposta em contrato de resultado do setor.

Esperamos que você?:

• Ser responsável;
• Sigilo profissional;
• Imparcialidade;
• Ser organizado;
• Ser disciplinado;
• Trabalho em equipe;
• Ter boa comunicação escrita e oral;
• Saber resolver problemas, planejar e organizar o serviço;
• Garantir a admissão e entrega dos documentos e benefícios dos novos funcionários em tempo hábil e sem prejudicar o início do novo colaborador na empresa;
• Garantir os cadastros corretos no sistema de folha para o e-social;
• Ser atencioso com os colaboradores, em suas dúvidas e resolução de problemas.

Vai fazer nossos olhos brilharem se você ✨:

• Experiência em calculo de folha

A Group:

Há 23 anos somos movidos por desafios e buscamos ir ao infinito e além.

Aqui na Group temos um ambiente diverso, colaborativo e com um time determinado por seus objetivos.

Estamos animados para receber a sua candidatura e contar um pouco mais sobre a nossa história!