Laiane Oliveira

Contratos de manutenção predial são importantes para manter a capacidade funcional do condomínio e atender a necessidades e a segurança de moradores e funcionários. Por isso, também deve ser revisados periodicamente.

Dentre as responsabilidades das administradoras de condomínio, a comunicação interna desempenha um papel essencial na gestão de funcionários e prestadores de serviços, envolvendo colaboradores internos e terceirizados. Assim como acontece em qualquer empresa, é preciso …

Ferramenta periódica de controle e monitoramento, a manutenção preventiva em condomínios é realizada para impedir ou reduzir falhas no desempenho dos equipamentos.

A reunião de condomínio é uma reunião periódica para debate e tomar decisões sobre a administração do condomínio. Planejamento de pauta, uso de tecnologia, mediadores, controle de tempo e definição de ações podem torná-la mais eficiente.

O porteiro de condomínio deve manter a segurança do local e para isso, deve compreender, de forma clara, suas funções, fazer treinamentos regulares, ter boa comunicação e se apoiar na tecnologia.

Dificultar a comunicação com os síndicos e condôminos; não se resguardar adequadamente antes de assumir o condomínio; deixar “solta” a gestão da inadimplência; e desperdiçar o tempo da equipe com tarefas repetitivas.

Para manter a segurança no condomínio você deve observar ações simples de infraestrutura & serviços, além de medidas administrativas, como uso de tecnologia para segurança e gestão, vistorias diárias, manutenções frequentes, controles de visitantes e mais!

Existe um projeto de lei de 2011 prevendo a regulamentação da profissão de síndico profissional, mas ainda não houve consenso sobre o assunto nos debates promovidos no congresso. Atualmente, a legislação brasileira trata da administração de condomínios no Código Civil Brasileiro, no qual está disposta a disciplina da atividade de síndico.

Integrar financeiro e contabilidade na gestão condominial oferece vantagens significativas, como economia de tempo e redução de erros e retrabalaho. A integração pode ser feita através de sistemas especializados.

A época de impostos no condomínio ocorre de janeiro a março, quando fecha o prazo para pagamento de impostos sazonais como DARF, DIRF e GPS.

A implantação de software é um momento de transição e adpatação de um novo sistema e requer disponibilidade de tempo. No entanto, isto é fundamental para que o produto cumpra suas funções.