RH Tech

Os setores de Recursos Humanos (RH) e Departamento Pessoal (DP) são partes vitais de qualquer organização. Eles representam o elo entre a empresa e seus colaboradores e refletem o compromisso da organização com seus funcionários e seu sucesso. Com isso, surge também o conceito de RH Tech, ou tecnologia para RH. Nesse contexto, os processos de gestão podem apresentar diversos desafios, como a gestão de folha de pagamento, férias, controle de ponto, controle de jornada de trabalho, obrigações fiscais e trabalhistas como SST, RAIS, imposto de renda e FGTS e muito mais. Aqui, você aprende tudo sobre gestão de RH e DP, RH Tech e como lidar com esses e outros desafios da gestão de pessoas em uma organização.

Cálculos trabalhistas

Os cálculos trabalhistas são uma parte essencial da gestão de pessoas. Afinal, eles são fundamentais para garantir que os direitos trabalhistas sejam respeitados e, consequentemente, que não haja problemas para a organização. Alguns dos principais tipos de cálculos trabalhistas são:

• cálculo de salário;
• cálculo de férias;
• cálculo de 13° salário;
• cálculo de horas-extra;
• cálculo de rescisão;
• cálculo de FGTS;
• cálculo de INSS;
• cálculo de benefícios previdenciários, como aposentadoria por idade, aposentadoria por tempo de contribuição, pensão por morte e auxílio-doença;
• cálculo de adicionais e benefícios;

entre outras questões. Os cálculos trabalhistas podem ser complexos, uma vez que envolvem diversos aspectos da legislação. Por isso, é essencial que o profissional de recursos humanos ou o escritório de contabilidade responsável tenha atenção a esses processos. Nesse contexto, um software de RH Tech e DP pode ser de grande ajuda.

Obrigações fiscais e trabalhistas no eSocial

Outro ponto importante da gestão de DP e RH são as obrigações fiscais e trabalhistas e o eSocial. O eSocial é um sistema informatizado do governo federal com o objetivo de digitalizar e unificar o envio das informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas das empresas. O eSocial está sendo implantado desde a sua criação por meio de um cronograma de implantação. Nesse contexto, aos poucos o Departamento Pessoal ou escritório de contabilidade das empresas passa a ser obrigado a enviar novos eventos, a depender da fase de implantação e do grupo em que as empresas se inserem. Segundo o cronograma do eSocial, as 4 fases são:

• Fase 1: Eventos de tabelas;
• Fase 2: Eventos não periódicos, como admissão de trabalhador, afastamento temporário, aviso prévio e desligamento;
• Fase 3: Eventos periódicos, como remuneração de trabalhador, RPPS, contribuição sindical patronal e outros;
• Fase 4: Eventos de Saúde e Segurança no Trabalho (SST), como CAT, PCMSO, PPRA, LTCAT, condições ambientais do trabalho e processos judiciais trabalhistas.

Já a divisão por grupos é a seguinte:

• Grupo 1: Empresas com faturamento superior a R$78 milhões;
• Grupo 2: Empresas com faturamento inferior a R$78 milhões, exceto as optantes pelo SIMPLES;
• Grupo 3: Empregadores optantes pelo Simples Nacional, empregadores pessoa física (exceto doméstico), produtor rural PF e entidades sem fins lucrativos;
• Grupo 4: Órgãos públicos e organizações internacionais.

Controle de ponto

Outro aspecto essencial da gestão de RH e DP é o controle de ponto, que pode receber apoio de RH Tech. O controle das horas dos funcionários é um desafio constante para os setores de Recursos Humanos, principalmente na hora do fechamento manual dos horários do mês. Existem diversos métodos para controle de ponto, entre os quais podemos destacar:

• Folha de ponto simples: É um registro manual das horas trabalhadas, onde o funcionário marca sua entrada e saída em um documento físico, como uma folha de papel.
• Livro de ponto: Similar à folha de ponto simples, o livro de ponto é um registro manual em formato de livro, onde os funcionários registram suas horas de trabalho.
• Planilha de controle de ponto: Uma planilha eletrônica, como o Microsoft Excel ou o Google Sheets, pode ser usada para registrar as horas de trabalho dos funcionários.
• Folha de ponto mecânica: Envolve o uso de relógios de ponto mecânicos, em que os funcionários inserem cartões em um dispositivo que registra as horas de entrada e saída.
• Ponto eletrônico: É um sistema de controle de ponto mais avançado, que usa dispositivos eletrônicos, como leitores biométricos ou cartões de proximidade, para registrar as horas dos funcionários de forma automática e precisa.
• Ponto digital: Semelhante ao ponto eletrônico, o ponto digital envolve o uso de software de ponto digital (RH Tech) ou aplicativo de controle de ponto para registrar as horas de trabalho dos funcionários. Ele pode ser integrado com outros sistemas de gestão de recursos humanos para automatizar o cálculo de horas extras e outros aspectos relacionados à folha de pagamento.

Uma vez que a CLT apenas obriga o controle de ponto para empresas acima de 20 funcionários, o método a ser adotado pode variar de acordo com as necessidades e recursos da empresa. Também é preciso levar em conta a modalidade de trabalho: o trabalho remoto, ou home office, assim como o trabalho híbrido, têm se popularizado, sobretudo após a pandemia de covid-19, e apresentam demandas diferentes quanto ao controle de ponto. De todo jeito, independentemente do método escolhido, é fundamental que a empresa esteja de acordo com a legislação trabalhista para evitar consequências financeiras e legais.

Relacionamento com os colaboradores

Para além das obrigações fiscais e trabalhistas, outro ponto essencial da gestão de pessoas e do setor de RH é o relacionamento com os colaboradores. Afinal, já ficou para trás a ideia de que o trabalhador é apenas um recurso para a empresa. Atualmente, as organizações reconhecem a importância de manter um ambiente de trabalho saudável e produtivo, em que os colaboradores se sintam valorizados e engajados. Nesse contexto, alguns aspectos se destacam. Por exemplo:

• Comunicação com os colaboradores: Um bom relacionamento começa com a comunicação efetiva. É essencial que a empresa estabeleça canais de comunicação abertos e transparentes, em que os colaboradores se sintam à vontade para expressar suas opiniões, preocupações e sugestões. A comunicação também é fundamental para compartilhar informações sobre metas, expectativas e mudanças na organização.
• Cultura organizacional: A cultura organizacional desempenha um papel central no relacionamento com os colaboradores. Uma cultura que valoriza o respeito, a diversidade, o trabalho em equipe e o desenvolvimento pessoal tende a promover relacionamentos mais positivos no ambiente de trabalho. É importante que a cultura seja promovida e praticada em todos os níveis da organização.
• Feedback contínuo: O feedback regular é uma ferramenta poderosa para o desenvolvimento dos colaboradores. Isso inclui feedback positivo para reconhecer conquistas e contribuições, bem como feedback construtivo para apontar áreas de melhoria. O feedback deve ser específico, honesto e orientado para o crescimento.
• Desenvolvimento profissional: Investir no desenvolvimento profissional dos colaboradores demonstra o comprometimento da empresa com o crescimento de sua equipe. Oferecer oportunidades de treinamento, capacitação e promoção interna é uma maneira de nutrir relacionamentos de longo prazo.
• Cuidado com a saúde mental: O cuidado com a saúde mental dos colaboradores é um aspecto cada vez mais relevante no relacionamento com a equipe. As empresas devem reconhecer e abordar questões relacionadas à saúde mental, como estresse, ansiedade e burnout, com a promoção de programas de bem-estar, acesso a recursos de apoio psicológico e um ambiente que valorize o equilíbrio emocional e o autocuidado.

Em resumo, o relacionamento positivo com os colaboradores não só contribui com o bem-estar e a satisfação dos funcionários, mas também impacta diretamente na produtividade, no desempenho no trabalho e na retenção de talentos, inclusive reduzindo o turnover. E, nesse contexto, RH Tech pode ajudar, com o uso de aplicativo do colaborador e aplicativos de comunicação.

Entenda tudo sobre gestão de RH e DP

Nós, da Group Software, compreendemos que a gestão de Recursos Humanos (RH) e Departamento Pessoal (DP) é uma tarefa desafiadora, e o conhecimento desempenha um papel fundamental na abordagem desses desafios. É por isso que o nosso blog existe: para fornecer a você as informações mais relevantes e responder às suas dúvidas, assegurando que sua gestão de RH e DP se torne cada vez mais eficaz. Estamos sempre à disposição!