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Gestão

Como fazer o cálculo do ICMS

Entenda o que é e como fazer o cálculo do ICMS, além de em quais operações esse imposto incide.

Ana Freitas

Ana Paula Freitas

14/06/2023
31/03/2026
Como fazer o cálculo do ICMS
  • Afinal, o que é ICMS? 
  • Cálculo do ICMS 
  • Em quais operações incide o ICMS? 
  • E em quais operações não incide o ICMS? 
  • Recapitulando...

ÍNDICE

  • Afinal, o que é ICMS? 
  • Cálculo do ICMS 
  • Em quais operações incide o ICMS? 
  • E em quais operações não incide o ICMS? 
  • Recapitulando...

Cálculo do ICMS requer a atenção do empreendedor. Isso porque essa obrigação fiscal quando não cumprida corretamente gera diversos problemas fiscais. 

Esse cálculo é realizado com base na alíquota estabelecida por cada estado e que varia de acordo com o tipo de mercadoria ou serviço. Por isso, vamos explicar esses detalhes a seguir. 

Assim, para entender mais sobre esse imposto, que é um dos mais importantes do país, leia este artigo sobre cálculo do ICMS. Acompanhe!

Afinal, o que é ICMS?

Primeiramente, antes de falarmos sobre o cálculo do ICMS, é fundamental compreender o que é esse imposto. Em suma, o ICMS é um imposto estadual brasileiro que incide sobre a circulação de produtos e a prestação de serviços, que pode ter origem nacional ou estrangeira.  

A alíquota varia de acordo com o estado, ou seja, cada estado do Brasil terá um valor para o encargo. Além dessa variação estadual, o valor muda de acordo com o produto ou serviço oferecido pela empresa. 

Ademais, essas variações são estabelecidas pelos Convênio ICMS, que também definem leis em comum aplicáveis a todos os estados. 

Outro ponto importante de se mencionar sobre o ICMS, é que ele é um imposto indireto, isto é, ele é repassado aos consumidores finais, mas é recolhido pelo estabelecimento. 

De forma prática, o ICMS é cobrado quando o produto ou serviço é efetivamente comercializado e chega ao consumidor. 

Leia também:

  • ICMS: o que você precisa saber sobre este imposto
  • Inscrição Estadual: o que você precisa saber
  • CMV: o que é e como calcular?

Cálculo do ICMS

Realiza-se o cálculo do ICMS com base no valor da mercadoria ou serviço, adicionando a alíquota correspondente. Como a alíquota varia de estado para estado, o valor de um produto pode ser diferente dependendo da localização. 

Vamos considerar um exemplo para ilustrar o cálculo do ICMS.  

Suponhamos que a alíquota em determinado estado seja de 18% e o valor da mercadoria seja de R$120,00. Nesse caso, o cálculo do ICMS seria: 

Valor da mercadoria x Alíquota do estado = Valor do ICMS 

Então teríamos: 

R$120,00 x 18% = R$21,60 

Portanto, o valor do ICMS seria de R$21,60. Define-se o valor final da mercadoria através da seguinte equação: 

Valor da mercadoria + Valor do ICMS = Valor final 

R$120,00 + R$21,60 = R$141,60 

Assim, o valor final da mercadoria seria de R$141,60. 

Importante: os valores das alíquotas podem variar. Por isso, é fundamental consultar a legislação específica do estado e as regras aplicáveis a cada caso para realizar o cálculo corretamente. 

Em quais operações incide o ICMS?

  • Vendas de mercadorias dentro do estado; 
  • Importações de mercadorias provenientes de outros países; 
  • Transporte de produtos entre diferentes estados e municípios; 
  • Serviços de comunicação, como telefonia, internet e TV por assinatura; 
  • Serviços de transporte intermunicipal e interestadual. 

Essas são apenas algumas das operações de que se cobra o ICMS, e sua abrangência pode variar de acordo com a legislação específica de cada estado. Dessa forma, é importante consultar a legislação vigente e contar com a orientação de profissionais especializados para compreender as regras e obrigações relacionadas ao ICMS em cada caso. 

E em quais operações não incide o ICMS?

  • Vendas de livros, jornais e periódicos; 
  • Transferência de mercadorias entre estabelecimentos da mesma empresa; 
  • Doação de mercadorias para entidades filantrópicas e assistenciais; 
  • Operações de arrendamento mercantil (leasing); 
  • Serviços de transporte de passageiros; 
  • Serviços de comunicação destinados à educação e cultura; 
  • Exportações de mercadorias para o exterior. 

É importante ressaltar que a lista de operações em que o ICMS não incide pode variar de acordo com a legislação de cada estado. Além disso, em determinadas situações, pode haver isenção ou redução do imposto, conforme previsto por lei ou mediante concessão de benefícios fiscais. 

Recapitulando...

Qual é a base de cálculo do ICMS? 

A base de cálculo do ICMS é determinada pelo valor total da operação, englobando não apenas o preço da mercadoria ou serviço, mas também o valor referente ao frete e quaisquer outras despesas acessórias do adquirente ou consumidor.
Dessa forma, a base de cálculo considera o montante completo envolvido na transação, refletindo o valor total pago pelo adquirente/consumidor, incluindo eventuais custos adicionais associados à operação.

O que é ICMS?

ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) é um imposto estadual brasileiro que incide sobre a circulação de produtos e a prestação de serviços.

Quem pode ser isento do ICMS?

Alguns serviços e perfis podem ser isentos do pagamento do ICMS. MEIs, ONGs, pessoas portadoras de deficiência e outros perfis possuem essa isenção.
Serviços e produtos como impressos (livros, jornais, etc), insumos agrícolas, arrendamento mercantil, são alguns exemplos também de isenção.
Para saber mais, recomendamos que procure a Secretaria da Fazenda de seu estado.

Como fazer o cálculo do ICMS?

De forma simplificada, o cálculo é: 
Valor da mercadoria x Alíquota do estado = Valor do ICMS 
O valor final da mercadoria seria obtido através da equação: 
Valor da mercadoria + Valor do ICMS = Valor final 

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    Como fazer o cálculo do ICMSAna Freitas

    Ana Paula Freitas

    Especialista em soluções RH Tech e condominiais, Ana Paula Freitas é graduada em Ciências Contábeis, pós-graduada em Direito Empresarial e Tributário pela FIPECAFI e possui Executive MBA em Direito Trabalhista pela FGV. Atuou como Supervisora de Departamento Pessoal em administradora de condomínios antes de ingressar na Group Software, onde hoje lidera Inteligência de Mercado para RH Tech. No blog da Group, assina conteúdos sobre Departamento Pessoal, RH e gestão condominial.


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