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Maior blog sobre Gestão de Propriedades | Group Software
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Condomínios

Pix Automático
Condomínios
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Alice Teles

O que é e como vai funcionar o Pix Automático? 

O Pix Automático será lançado pelo Banco Central para permitir pagamentos recorrentes com autorização prévia do pagador, sendo uma opção a funções como o débito automático.

10/06/2025
11/06/2025
Leia mais: O que é e como vai funcionar o Pix Automático? 
Software para controle de inadimplência
Condomínios
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Cristiane Rezende

Como automatizar o controle de inadimplentes na administradora

A inadimplência em condomínios compromete o caixa dos condomínios, gera insatisfação e exige atenção constante. Com tecnologia, é possível controlar e automatizar esse processo com mais eficiência.

03/06/2025
11/06/2025
Leia mais: Como automatizar o controle de inadimplentes na administradora
guarda de documentos de condomínio
Condomínios
Douglas Lopes

Douglas Lopes

Dicas para armazenar documentos de condomínio com segurança e eficiência

Guarda de documentos condominiais exige organização, segurança e fácil acesso por parte de gestores e condôminos, especialmente com apoio de soluções digitais.

27/05/2025
30/05/2025
Leia mais: Dicas para armazenar documentos de condomínio com segurança e eficiência
reserva de áreas comuns
Condomínios
Douglas Lopes

Douglas Lopes

Como organizar de forma eficiente a reserva de áreas comuns

A reserva de áreas comuns pode gerar retrabalho e conflitos na rotina das administradoras e dos condomínios, mas é possível simplificar essa rotina com regras e tecnologia.

20/05/2025
21/05/2025
Leia mais: Como organizar de forma eficiente a reserva de áreas comuns
cobrança extrajudicial
Condomínios
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Alice Teles

Como usar a cobrança extrajudicial em condomínios

A cobrança extrajudicial agiliza a recuperação de inadimplentes em condomínios, reduzindo custos e facilitando a gestão de administradoras que gerenciam múltiplos empreendimentos.

05/05/2025
19/05/2025
Leia mais: Como usar a cobrança extrajudicial em condomínios
cobrança condominial
Condomínios
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Cristiane Rezende

Cobrança condominial: como a administradora pode lidar com a inadimplência?

A cobrança condominial exige planejamento, comunicação e controle. Administradoras podem estruturar processos eficientes com políticas claras, régua de cobrança e apoio da tecnologia.

15/04/2025
11/06/2025
Leia mais: Cobrança condominial: como a administradora pode lidar com a inadimplência?
cashback
Condomínios
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Cristiane Rezende

Entenda como funciona o novo sistema de cashback da Group

Administradoras de condomínios clientes da Group agora podem receber cashback ao indicar soluções Group para seus condomínios. O novo sistema recompensa financeiramente as indicações convertidas em venda, oferecendo uma forma prática de gerar receita extra sem aumentar a operação.

07/04/2025
09/04/2025
Leia mais: Entenda como funciona o novo sistema de cashback da Group
Lei 14.905: taxa legal de juros
Condomínios
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Cristiane Rezende

Os impactos da lei 14.905/2024 nas dívidas condominiais

A Lei 14.905/2024 alterou o Código Civil, fixando a taxa legal de juros e impactando a cobrança de juros e a atualização monetária em dívidas condominiais. Os ERPs Group Condomínios e Condomínio21 foram atualizados para aplicar automaticamente a nova regra, garantindo transparência e eficiência na cobrança de inadimplentes.

18/03/2025
Leia mais: Os impactos da lei 14.905/2024 nas dívidas condominiais
Duas pessoas analisam relatórios e gráficos em uma mesa, destacando a importância de um sistema ERP para administradoras.
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Cristiane Rezende

Como um ERP otimiza a administração de condomínios?

Um ERP é um sistema integrado de gestão empresarial. Para administradora de condomínios, ele centraliza operações, melhora a transparência financeira e reduz custos operacionais. Descubra os benefícios e as principais funcionalidades dessa solução.

03/03/2025
19/05/2025
Leia mais: Como um ERP otimiza a administração de condomínios?
Pessoa realizando uma assinatura digital segura em um notebook.
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Cristiane Rezende

Simplifique processos com a Assinatura Digital da Group

A Assinatura Digital da Group elimina burocracia, aumenta a transparência e melhora a produtividade na administração condominial e no setor de RH, garantindo conformidade legal e segurança documental.

28/02/2025
24/04/2025
Leia mais: Simplifique processos com a Assinatura Digital da Group
Uma pessoa utiliza um smartphone para digitalizar um código de barras na tela de um computador e realizar o pagamento da 2ª via do boleto de condomínio.
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Cristiane Rezende

Como otimizar o envio da 2ª via de boleto de condomínio: menos solicitações e mais eficiência

A alta demanda por 2ª via de boleto de condomínio sobrecarrega administradoras e compromete a eficiência. Com automação e autoatendimento, pode-se reduzir solicitações, melhorar a comunicação e reduzir a inadimplência.

10/02/2025
15/04/2025
Leia mais: Como otimizar o envio da 2ª via de boleto de condomínio: menos solicitações e mais eficiência
Parede de um apartamento com sinais de infiltração no condomínio acompanhada de uma escada, indicando que reparos estão em andamento.
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Alice Teles

Infiltração em condomínio: responsabilidades, soluções e prevenção

Entenda as causas e responsabilidades das infiltrações em condomínios, como lidar com o problema de forma prática e quais são as melhores práticas de prevenção.

09/01/2025
Leia mais: Infiltração em condomínio: responsabilidades, soluções e prevenção
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O condomínio é uma parte integrante da sociedade no Brasil. Afinal, mais de 68 milhões de pessoas moram em condomínios no país. 

Nesse sentido, a administração de condomínios é um ponto central, pois ela desempenha um papel fundamental na manutenção da qualidade de vida e na harmonia entre os moradores. A administração de condomínios envolve uma série de responsabilidades e desafios que exigem habilidades específicas e uma compreensão profunda da legislação de condomínios e dos regulamentos que regem essas comunidades. 

Por isso, aqui você encontrará informações essenciais sobre administração condominial, leis, assembleias e obrigações fiscais. 

O que é condomínio?

Condomínio vem do latim cum + dominus, que significa domínio comum, e se refere a uma situação de propriedade compartilhada, na qual várias pessoas possuem direitos e responsabilidades sobre uma determinada propriedade ou empreendimento.

No contexto imobiliário, geralmente se refere a um conjunto de unidades, comerciais, residenciais ou mistas, nas quais múltiplos proprietários possuem sua fração ideal e compartilham as áreas comuns. O condomínio é diferente da associação de moradores e, segundo a legislação, também apresenta diferenças em relação ao regime de multipropriedade. 

Existem diferentes tipos de condomínio, sendo os mais comuns: 

  • condomínio residencial; 
  • condomínio comercial; 
  • condomínio misto; 
  • condomínio vertical; 
  • condomínio horizontal. 

Administração condominial

A administração condominial pode ser feita de diferentes formas, mas exige, por lei, a eleição de um síndico, que atua como representante legal do condomínio. Ele pode ser: 

  • síndico morador, ou seja, um dos condôminos que assume o papel de gestor. 
  • síndico profissional, ou seja, um gestor externo contratado para a função. 

Além disso, também é previsto em lei que o síndico pode delegar funções para uma administradora de condomínios, empresa especializada que auxilia na gestão financeira, organização de assembleias, cobranças, manutenção e prestação de contas. 

Quais são as principais leis de condomínio?

O Código Civil e a Lei dos Condomínios (Lei n° 4.591/1964) são as principais legislações condominiais. No entanto, essas edificações também devem seguir as legislações locais e, em alguns casos, legislações específicas. 

Algumas das principais legislações que regem os condomínios são: 

  • Código Civil 
  • Lei dos Condomínios (Lei nº 4.591/1964) 
  • Código de Obras e Normas Técnicas da ABNT 
  • Legislação ambiental e trabalhista 

Além disso, cada condomínio possui sua convenção e regimento interno, documentos que definem, respectivamente, as normas gerais da estrutura e funcionamento e os acordos de conduta e comportamento esperado dos condôminos e moradores. 

Desse modo, com essas legislações e regramentos é possível lidar com as mais diversas questões no condomínio, como problemas com perturbação do sossego e barulhos no condomínio, conflitos relacionados a estacionamento e garagem, entre outros. 

Assembleias condominiais: importância e funcionamento

Outro aspecto essencial da gestão condominial são as assembleias condominiais. Elas são reuniões periódicas nas quais os condôminos se reúnem para discutir e tomar decisões importantes relacionadas à administração. Existem dois tipos de assembleias:

  • a assembleia geral ordinária (AGO), que acontece uma vez ao ano;
  • e a assembleia geral extraordinária (AGE), que pode acontecer a qualquer momento, convocada pelo síndico ou por condôminos.

As assembleias condominiais são uma parte fundamental do processo democrático e participativo dentro da comunidade condominial. 

Os pontos-chave das assembleias condominiais são: 

  • convocação: é a convocação dos condôminos para participar da assembleia. Ela é prevista na legislação e inclui a data, hora, local e pauta da reunião; 
  • pauta: é a lista de assuntos que serão discutidos na reunião; 
  • quórum: é a quantidade de condôminos presentes ou representados necessária para tomar uma decisão em assembleia; 
  • votação: é o meio pelo qual os condôminos tomam as decisões dentro da assembleia; 
  • ata de assembleia: é o documento que registra as discussões, decisões e resultados da assembleia; 
  • eleição do síndico: a cada 2 anos, deve ser convocada uma assembleia para decidir a eleição ou reeleição do síndico; 
  • previsão orçamentária: é uma das obrigações do síndico em assembleia apresentar a previsão do orçamento anual do condomínio para aprovação; 
  • prestação de contas: o Código Civil também dita que o síndico é obrigado a prestar contas anualmente em assembleia e sempre que solicitado. 

Obrigações tributárias e fiscais do condomínio 

Outra questão de grande importância para a gestão condominial são as obrigatoriedades fiscais e tributárias que um condomínio precisa entregar. Essas obrigações são essenciais para garantir que o empreendimento esteja em conformidade com a legislação e evite problemas como multas e penalidades. Algumas das principais questões relacionadas à contabilidade condominial são: 

  • Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) 
  • PIS, Cofins e CSLL 
  • FGTS e INSS 
  • EFD-Reinf e DCTFWeb 

A RAIS (Relação Anual de Informações Sociais), por sua vez, foi dispensada para o grupo dos condomínios em 2023. 

Como otimizar a administração de condomínios?

Sabemos que a gestão condominial pode ser desafiadora. Afinal, são infinitas as demandas de um síndico e de uma administradora. Porém, com informação é possível tornar esses desafios mais simples e lidar com eles de maneira informada. 

É por isso que o blog da Group Software existe: para tirar as suas dúvidas e te munir de toda a informação necessária para fazer uma gestão condominial cada vez mais eficiente. 

Por isso, te convido a ler, compartilhar e consultar o blog Group Software! 

Group Software: a administração do seu condomínio mais eficiente e organizada
Group Pessoas: assinatura digital, controle de ponto e mais
Group Check: aumente a eficiência nas vistorias de imóveis com o Group Check
Group Atendimento: ofereça um atendimento de excelência no seu negócio
Group Shopping: controle as operações do seu shopping com precisão
Group Atendimento: a ferramenta que seu negócio precisa para otimizar a gestão de chamados
Ferramentas para aumentar produtividade
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A Group Software é líder absoluta no desenvolvimento de sistemas completos para gestão de condomínios, imobiliárias, shopping centers e RH/DP, atuando hoje em 15 países e em mais de 250 cidades de todos os 27 estados brasileiros.

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