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Maior blog sobre Gestão de Propriedades | Group Software
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Início / Blog / Condomínios / Página 34

Condomínios

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Cristiane Rezende

Financeiro e contabilidade: por que integrar?

Integrar financeiro e contabilidade na gestão condominial oferece vantagens significativas, como economia de tempo e redução de erros e retrabalaho. A integração pode ser feita através de sistemas especializados.

18/09/2018
26/06/2025
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Cristiane Rezende

Saiba como se preparar para a época de impostos no condomínio

A época de impostos no condomínio ocorre de janeiro a março, quando fecha o prazo para pagamento de impostos sazonais como DARF, DIRF e GPS.

18/09/2018
26/06/2025
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Cristiane Rezende

Implantação: uma etapa decisiva para o sucesso do software

A implantação de software é um momento de transição e adpatação de um novo sistema e requer disponibilidade de tempo. No entanto, isto é fundamental para que o produto cumpra suas funções.

18/09/2018
26/06/2025
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Cristiane Rezende

Vale a pena contratar um autoatendimento online para administradora?

O mercado de soluções tecnológicas para a gestão de condomínios oferece uma variedade infindável de opções. Dentre elas, uma das mais populares é a de plataformas que facilitam a comunicação entre administradoras e condôminos, como …

18/09/2018
26/06/2025
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Cristiane Rezende

Como atrair condôminos para a assembleia?

Envolver os moradores nas questões do condomínio é, com certeza, um dos maiores desafios da administração. A baixa adesão nas assembleias prejudica decisões importantes por falta de quórum, e a gestão se vê obrigada a organizar novos encontros, desperdiçando tempo e dinheiro.

18/09/2018
26/06/2025
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Cristiane Rezende

Como reduzir atendimentos presenciais e por telefone na sua administradora

Adotar uma tecnologia especializada por reduzir atendimentos em administradoras para demandas como emissão de 2ª via de boletos, reserva de espaços e prestação de contas, otimizando o tempo da gestão condominial.

18/09/2018
26/06/2025
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Cristiane Rezende

Administradora de condomínios: um bom caminho para empreendedores?

Mesmo em tempos de economia retraída, a demanda por habitação continua crescendo. Novas unidades habitacionais são construídas e, ao mesmo tempo, as antigas permanecem operantes. Com a crescente urbanização, condomínios verticais e horizontais se mostram …

18/09/2018
12/08/2025
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Cristiane Rezende

Bicicletário em condomínio: regras, modelos e como implantar

Bicicletário em condomínio é um espaço comum para guardar bicicletas com segurança, com o objetivo de evitar transtornos e promover organização nas áreas coletivas.

18/09/2018
17/09/2025
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época de chuva em condomínio
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Cristiane Rezende

4 dicas para preparar o seu condomínio para a época de chuvas

Com a chegada do período de chuvas, alguns condomínios enfrentam inúmeros prejuízos causados pela falta de manutenção dos seus espaços. Nesse sentido, preparar o seu condomínio para as chuvas, de forma a reduzir os danos …

17/09/2018
26/06/2025
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Cristiane Rezende

Conflitos no condomínio: o que a administração pode fazer para mediá-los?

Há alguns anos, um jornalista da Revista Trip se disfarçou de membro da administradora de condomínios para conhecer de perto o que esses profissionais enfrentam como rotina: assembleias agitadas e moradores com os nervos à …

17/09/2018
09/07/2025
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Cristiane Rezende

Saiba se seu sistema para gestão de condomínios é seguro

O sistema de gestão de condomínios é seguro quando permite controle de acesso e de alterações, conta com criptografia e integra-se à política de segurança da empresa.

17/09/2018
26/06/2025
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funcionalidades do condomínio
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Cristiane Rezende

4 funcionalidades do Condomínio21 que você pode não estar explorando

4 funcionalidades do Condomínio 21: compensação de valores divergentes nos boletos; gestão de impostos; ocorrência em retornos (CNAB); transferência entre contas.

17/09/2018
26/06/2025
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O condomínio é uma parte integrante da sociedade no Brasil. Afinal, mais de 68 milhões de pessoas moram em condomínios no país. 

Nesse sentido, a administração de condomínios é um ponto central, pois ela desempenha um papel fundamental na manutenção da qualidade de vida e na harmonia entre os moradores. A administração de condomínios envolve uma série de responsabilidades e desafios que exigem habilidades específicas e uma compreensão profunda da legislação de condomínios e dos regulamentos que regem essas comunidades. 

Por isso, aqui você encontrará informações essenciais sobre administração condominial, leis, assembleias e obrigações fiscais. 

O que é condomínio?

Condomínio vem do latim cum + dominus, que significa domínio comum, e se refere a uma situação de propriedade compartilhada, na qual várias pessoas possuem direitos e responsabilidades sobre uma determinada propriedade ou empreendimento.

No contexto imobiliário, geralmente se refere a um conjunto de unidades, comerciais, residenciais ou mistas, nas quais múltiplos proprietários possuem sua fração ideal e compartilham as áreas comuns. O condomínio é diferente da associação de moradores e, segundo a legislação, também apresenta diferenças em relação ao regime de multipropriedade. 

Existem diferentes tipos de condomínio, sendo os mais comuns: 

  • condomínio residencial; 
  • condomínio comercial; 
  • condomínio misto; 
  • condomínio vertical; 
  • condomínio horizontal. 

Administração condominial

A administração condominial pode ser feita de diferentes formas, mas exige, por lei, a eleição de um síndico, que atua como representante legal do condomínio. Ele pode ser: 

  • síndico morador, ou seja, um dos condôminos que assume o papel de gestor. 
  • síndico profissional, ou seja, um gestor externo contratado para a função. 

Além disso, também é previsto em lei que o síndico pode delegar funções para uma administradora de condomínios, empresa especializada que auxilia na gestão financeira, organização de assembleias, cobranças, manutenção e prestação de contas. 

Quais são as principais leis de condomínio?

O Código Civil e a Lei dos Condomínios (Lei n° 4.591/1964) são as principais legislações condominiais. No entanto, essas edificações também devem seguir as legislações locais e, em alguns casos, legislações específicas. 

Algumas das principais legislações que regem os condomínios são: 

  • Código Civil 
  • Lei dos Condomínios (Lei nº 4.591/1964) 
  • Código de Obras e Normas Técnicas da ABNT 
  • Legislação ambiental e trabalhista 

Além disso, cada condomínio possui sua convenção e regimento interno, documentos que definem, respectivamente, as normas gerais da estrutura e funcionamento e os acordos de conduta e comportamento esperado dos condôminos e moradores. 

Desse modo, com essas legislações e regramentos é possível lidar com as mais diversas questões no condomínio, como problemas com perturbação do sossego e barulhos no condomínio, conflitos relacionados a estacionamento e garagem, entre outros. 

Assembleias condominiais: importância e funcionamento

Outro aspecto essencial da gestão condominial são as assembleias condominiais. Elas são reuniões periódicas nas quais os condôminos se reúnem para discutir e tomar decisões importantes relacionadas à administração. Existem dois tipos de assembleias:

  • a assembleia geral ordinária (AGO), que acontece uma vez ao ano;
  • e a assembleia geral extraordinária (AGE), que pode acontecer a qualquer momento, convocada pelo síndico ou por condôminos.

As assembleias condominiais são uma parte fundamental do processo democrático e participativo dentro da comunidade condominial. 

Os pontos-chave das assembleias condominiais são: 

  • convocação: é a convocação dos condôminos para participar da assembleia. Ela é prevista na legislação e inclui a data, hora, local e pauta da reunião; 
  • pauta: é a lista de assuntos que serão discutidos na reunião; 
  • quórum: é a quantidade de condôminos presentes ou representados necessária para tomar uma decisão em assembleia; 
  • votação: é o meio pelo qual os condôminos tomam as decisões dentro da assembleia; 
  • ata de assembleia: é o documento que registra as discussões, decisões e resultados da assembleia; 
  • eleição do síndico: a cada 2 anos, deve ser convocada uma assembleia para decidir a eleição ou reeleição do síndico; 
  • previsão orçamentária: é uma das obrigações do síndico em assembleia apresentar a previsão do orçamento anual do condomínio para aprovação; 
  • prestação de contas: o Código Civil também dita que o síndico é obrigado a prestar contas anualmente em assembleia e sempre que solicitado. 

Obrigações tributárias e fiscais do condomínio 

Outra questão de grande importância para a gestão condominial são as obrigatoriedades fiscais e tributárias que um condomínio precisa entregar. Essas obrigações são essenciais para garantir que o empreendimento esteja em conformidade com a legislação e evite problemas como multas e penalidades. Algumas das principais questões relacionadas à contabilidade condominial são: 

  • Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) 
  • PIS, Cofins e CSLL 
  • FGTS e INSS 
  • EFD-Reinf e DCTFWeb 

A RAIS (Relação Anual de Informações Sociais), por sua vez, foi dispensada para o grupo dos condomínios em 2023. 

Como otimizar a administração de condomínios?

Sabemos que a gestão condominial pode ser desafiadora. Afinal, são infinitas as demandas de um síndico e de uma administradora. Porém, com informação é possível tornar esses desafios mais simples e lidar com eles de maneira informada. 

É por isso que o blog da Group Software existe: para tirar as suas dúvidas e te munir de toda a informação necessária para fazer uma gestão condominial cada vez mais eficiente. 

Por isso, te convido a ler, compartilhar e consultar o blog Group Software! 

Group COM: comunicação integrada, gestão de reservas
Group Pessoas: facilite a rotina de RH e DP
Group Check: relatórios detalhados com fotos e notas por voz
Group Software: simplifique sua gestão com soluções inovadoras
Group Shopping: controle as operações do seu shopping com precisão
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Ferramentas para aumentar produtividade
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A Group Software é líder absoluta no desenvolvimento de sistemas completos para gestão de condomínios, imobiliárias, shopping centers e RH/DP, atuando hoje em 15 países e em mais de 250 cidades de todos os 27 estados brasileiros.

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