Ăltima atualização: 3 de dezembro de 2023
Em meio a tantas possibilidades, algumas funçÔes do software de gestĂŁo podem passar batido na rotina de trabalho. No entanto, essas ferramentas podem fazer toda a diferença no controle financeiro do condomĂnio. Confira algumas das funcionalidades do CondomĂnio21 que poderiam ser exploradas pela sua empresa:
1. Compensação de valores divergentes nos boletos
As funçÔes Pesquisa a bĂŽnus e Estorno a bĂŽnus e desconto foram criadas para facilitar o controle de pagamentos diferentes do valor do boleto â para mais ou para menos. Ao realizar as baixas, nem sempre o profissional consegue verificar se o valor pago estĂĄ de acordo com o designado em todas as cobranças.
Com a função Pesquisa a bÎnus, o sistema encontra os pagamentos com valor divergente e permite que a empresa gere, automaticamente, uma cobrança para compensar ou descontar o valor.
2. GestĂŁo de impostos
Um cuidado adicional no cadastro de impostos pode facilitar muito a visualização de informaçÔes no balancete ou em relatĂłrios. O CondomĂnio21 permite que o profissional designe uma classe de conta especĂfica para cada imposto. Essa configuração vale para todos os impostos gerados na mesma classe.
Ao final dos lançamentos, essa classificação ajuda o profissional a entender quais valores são lançamentos originais e quais são os impostos correspondentes.
3. OcorrĂȘncia em retornos (CNAB)
Outra configuração inicial que facilita as operaçÔes posteriores Ă© o cadastro de ocorrĂȘncias CNAB. Quando um tĂtulo Ă© rejeitado pelo banco, o arquivo de retorno traz um nĂșmero que identifica o tipo de ocorrĂȘncia (CPF errado, por exemplo). Acontece que o profissional nem sempre se lembra, de cabeça, o que cada cĂłdigo de ocorrĂȘncia significa.
Cadastrando essas informaçÔes no CondomĂnio21, Ă© possĂvel visualizar com mais rapidez o tratamento que deve ser dado a cada ocorrĂȘncia, centralizando as informaçÔes e agilizando o trabalho.
4. TransferĂȘncia entre contas
Quando uma administradora ou um condomĂnio transferem valores de uma conta principal para uma conta secundĂĄria, Ă© interessante que esse registro seja feito tambĂ©m no sistema. Assim, o profissional evita divergĂȘncias que podem ser um problema na hora de fechar as contas.
Com a funcionalidade, Ă© possĂvel retirar um valor relacionado em uma conta e transferi-lo para o registro de uma segunda conta, garantindo que os valores que constam no sistema estejam em linha com a situação bancĂĄria atual do condomĂnio.
Quer saber mais sobre o nosso sistema para gestĂŁo automatizada de condomĂnios, o CondomĂnio21? Entre em contato com um dos nossos consultores, atravĂ©s do 0800 702 5700 ou acesso o nosso site.