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Condomínios

Homologação de boleto: o que muda de banco para banco?

A homologação de boleto é um processo simples, mas algumas etapas variam de acordo com cada instituição bancária, o que pode causar dúvidas. Veja as exigências específicas de cada banco para os processos de homologação de boletos e arquivos de remessa.

Laiane

Laiane Oliveira

13/09/2018
04/02/2025
  • Como funciona a homologação de boleto?
  • Homologação de boletos por banco: quais são as regras?

ÍNDICE

  • Como funciona a homologação de boleto?
  • Homologação de boletos por banco: quais são as regras?

A homologação de boletos bancários é um processo essencial para garantir que os pagamentos dos condôminos cheguem corretamente às contas das administradoras. Sem essa etapa, há riscos de erros na emissão e no recebimento dos valores, comprometendo a saúde financeira do condomínio.

O processo é simples, mas algumas etapas variam de acordo com cada instituição bancária, o que pode causar dúvidas.

Por isso, neste artigo, listamos algumas exigências específicas de cada banco para os processos de homologação de boletos e arquivos de remessa.

Boa leitura!

Como funciona a homologação de boleto?

A homologação de boleto ocorre em etapas para garantir que todas as transações sigam os padrões bancários.

Antes de tudo, a administradora gera um boleto teste e o envia ao banco para validação. Em seguida, cria-se um arquivo de remessa teste, que também passa por essa análise. Então, o banco verifica se os arquivos seguem o layout exigido e contêm todas as informações necessárias.

Somente após essa confirmação, a administradora pode emitir boletos reais com segurança e conformidade.

Leia também: Como automatizar a geração e controle de boletos

Homologação de boletos por banco: quais são as regras?

Cada instituição bancária possui regras e procedimentos específicos para a homologação de boletos, garantindo que os pagamentos sejam processados corretamente e sem falhas.

Durante essa etapa, as administradoras de condomínios devem seguir as diretrizes do banco com o qual operam, incluindo a geração de arquivos de remessa e retorno, validação de layout e testes operacionais.

Abaixo, veja como funciona o processo de homologação em diferentes bancos.

Caixa Econômica Federal

Local de pagamento: a Caixa exige que este campo esteja preenchido com uma mensagem padrão: “Preferencialmente nas casas lotéricas até o valor limite”.

Formato do boleto: a instituição exige que o boleto esteja no modelo CEF. Mesmo que a sua empresa não vá usar esse modelo de boleto nas emissões de cobrança oficiais, o boleto para homologação deve obedecer a esse formato, para que ele contenha todas as informações necessárias para validação.

Quantidade de boletos e código de barras: a Caixa exige o envio de 10 a 20 boletos fictícios. No código de barras, o dígito geral deve ser um algarismo entre 1 a 9, e o dígito livre, entre 0 e 9.

Santander

O cadastro do Santander é um dos mais simples, uma vez que, ao solicitar ao banco as informações para homologação, a instituição envia um e-mail padronizado com todas as informações necessárias.

Local de pagamento: a mensagem padrão do Santander é “Pagar preferencialmente no Grupo Santander”.

Formato do boleto: a logo é obrigatória.

Itaú

Carteira: o Itaú exige que a empresa determine o tipo de carteira usada – registrada ou simples.

Local de pagamento: há dois textos obrigatórios: “Pague preferencialmente no Itaú” e, para local preferencial, “Após o vencimento pague somente no Itaú”.

Formato do boleto: a logo é obrigatória.

Bradesco

Carteira: O Bradesco também exige que a empresa determine o tipo de carteira usada – o número é fornecido pelo banco.

Local de pagamento: o texto obrigatório é “Pagar preferencialmente na Rede Bradesco ou Bradesco Expresso”.

Formato do boleto: a logo é obrigatória.

Banco do Brasil

Carteira: também no Banco do Brasil, é necessário informar o número da carteira usada, fornecido pelo banco.

Local de pagamento: o texto obrigatório é “Pagável em qualquer banco até o vencimento”.

Formato do boleto: a logo é obrigatória.

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              Homologação de boleto: o que muda de banco para banco?Laiane

              Laiane Oliveira

              Formada em Direito e mestre em Direito Empresarial com experiência em gestão de contratos, marketing e proteção de dados.


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