Você já se perguntou o que exatamente faz uma administradora de condomÃnio? No universo condominial, é recorrente falarmos das administradoras de condomÃnio. Afinal, elas exercem um papel importante nesse setor.
De modo geral, podemos dizer que as administradoras são empresas que exercem atividades cruciais em um condomÃnio, como, por exemplo, a gestão financeira.
Neste artigo, vamos abordar tudo o que você precisa saber sobre administradoras de condomÃnio.
Afinal, o que é uma administradora de condomÃnio?
Uma administradora de condomÃnio é uma empresa especializada em gerenciar e administrar propriedades condominiais, como edifÃcios residenciais, comerciais ou mistos.
Seu principal objetivo é facilitar o funcionamento do empreendimento, garantindo o bem-estar dos condôminos e a preservação do patrimônio coletivo.
E o que faz uma administradora?
Como o objetivo de uma administradora é facilitar o funcionamento do condomÃnio, ela assume, então, a responsabilidade gestão financeira, manutenção e organização de condomÃnios.
Dessa forma, a administradora é quem cuida da folha de pagamento dos funcionários, elaborando contratos de trabalho e contratando prestadores de serviços.
Ademais, orienta juridicamente o condomÃnio, incluindo ações em casos de inadimplência e a condução de cobranças judiciais.
Por fim, também é responsável pela administração do fundo de reserva e contas a pagar, apresentando relatórios detalhados de receitas e despesas do condomÃnio e gerenciando a conta bancária.
Saiba mais sobre administração condominial. Assista ao vÃdeo da nossa FAQ:
Quais as obrigações de uma administradora de condomÃnio?
São obrigações da administradora de condomÃnio:
Gerenciar financeiramente o condomÃnio
Isso quer dizer que a empresa é responsável por arrecadar fundos por meio da cobrança de taxas, pagamento de despesas, a elaboração de orçamentos, e a manutenção de registros financeiros precisos. Isso a fim de manter as finanças do condomÃnio saudáveis e transparentes.
Folha de pagamento
A administradora cuida da gestão da equipe de funcionários do condomÃnio, incluindo a emissão de salários, administração de benefÃcios e a contratação ou demissão de colaboradores quando necessário.
Legislação condominial
Mantém-se atualizada com as leis e regulamentos condominiais, garantindo que o condomÃnio esteja em conformidade. Ademais, lida com a documentação necessária para a manutenção legal do condomÃnio.
Prestação de contas
Fornecer relatórios financeiros e documentação detalhada sobre as atividades do condomÃnio, garantindo a transparência e a confiança dos moradores na gestão condominial.
Inscrição no CRA
Uma dúvida recorrente é se a administradora de CondomÃnio é obrigada a se inscrever no Conselho Regional de Administração (CRA).
O Decreto 61.934/67 determina que:
Art. 12 As sociedades de prestação de serviços profissionais mencionadas neste Regulamento só poderão se constituir ou funcionar sob a responsabilidade de Administradores, devidamente registrados e no pleno gozo de seus direitos sociais.
§ 1º O Administrador, ou os Administradores, que fizerem parte das sociedades mencionadas neste artigo, responderão, individualmente, perante os Conselhos, pelos atos praticados pelas Sociedades em desacordo com o Código de Deontologia Administrativa.
§ 2º As Sociedades a que alude este artigo são obrigadas a promover o seu registro prévio no Conselho Regional da área de sua atuação, e nos de tantas em quantas atuarem, ficando obrigadas a comunicar-lhes quaisquer alterações ou ocorrências posteriores nos seus atos constitutivos.
Ou seja, a administradora deve ser inscrita ao CRA, e o administrador encarregado como responsável técnico precisa ser registrado.
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Tendências na administração condominial
Assim como demais áreas do mercado, o universo condominial também possui suas tendências. Elas fazem total diferença para a administradora de condomÃnio. Isso porque, são diferenciais competitivos que elas podem apresentar para captar e fidelizar clientes.
Confira algumas tendências:
Aplicativo para condomÃnios
Aplicativo para condomÃnios é uma tendência inegável. Isso porque, tarefas como o monitoramento de acesso, a reserva de espaços comuns e a autorização de visitantes através do compartilhamento de códigos QR, por exemplo, podem ser facilmente realizadas por meio de dispositivos móveis.
Essa conveniência acrescenta consideravelmente à eficácia da administração condominial, uma vez que permite que todas essas operações sejam conduzidas de forma remota, com apenas alguns simples comandos.
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Assembleias virtuais
As assembleias virtuais foram muito utilizadas durante o perÃodo pandêmico e continua sendo. Elas funcionam assim como uma assembleia tradicional, com a principal distinção de dispensar um espaço fÃsico.
Portanto, todos os elementos aplicados nas assembleias convencionais também se aplicam às virtuais, incluindo diretrizes, protocolos, leis e procedimentos de votação.
Portaria remota
A portaria remota representa uma verdadeira revolução na gestão condominial, oferecendo maior comodidade e eficiência no controle de acesso, sem comprometer a segurança.
Esse sistema de controle de acesso condominial se baseia em câmeras, sensores, sistemas de intercomunicação e integração online. Ele possibilita a supervisão e a gestão das entradas de visitantes e fornecedores à distância, dispensando a presença fÃsica de um profissional na portaria do condomÃnio.
Sistema para gestão de condomÃnio
Um software de gestão condominial possibilita uma administração mais eficaz das atividades condominiais. Isso porque, os processos de gestão e aprimorando a comunicação entre o sÃndico, os moradores e os prestadores de serviços.