Aplicativo para condomÃnio é uma ferramenta que ajuda e impacta de forma positiva a vida condominial. Ou seja, administradoras, sÃndicos, moradores, zeladores e outras figuras importantes do condomÃnio se beneficiam com um app para condomÃnios.
Imagine poder resolver questões, responder moradores, convocar assembleias, por exemplo, na palma da mão. Essas são algumas vantagens que esses aplicativos podem proporcionar ao condomÃnio.
Mas, como escolher um aplicativo para meu condomÃnio?
Neste artigo, vamos mostrar as principais funcionalidades que um app de condomÃnio precisa ter.
Assembleia virtual
A assembleia virtual, também chamada de assembleia online, é essencialmente igual a qualquer outra assembleia, com a única distinção de não necessitar de um espaço fÃsico para sua realização. Portanto, todas as normas aplicadas à s assembleias tradicionais também se aplicam à s virtuais, incluindo diretrizes, protocolos, leis e procedimentos de votação.
Embora tenha ganho grande destaque no perÃodo pandêmico, a assembleia virtual veio para ficar, pois oferece diversas comodidades, principalmente no que diz respeito a aderência. Dessa forma, contar com um app que oferece uma assembleia virtual completa, é de suma importância.
E ao falarmos de completa, ela deve ter um mecanismo para fazer a videochamada no próprio app, votações, envio de convocação para a assembleia, pauta e ata.
Malote digital
O malote digital é um recurso pensado para facilitar a troca de documentos e arquivos entre os condomÃnios e a administradora, com o diferencial de requerer uma aprovação por parte do recebedor do malote. Assim fica mais simples receber notas ficais enviadas pelos sÃndicos e enviar par eles documentos que precisam de aprovação.
Nesse sentido, os malotes fÃsicos apresentam alguns desafios para a administradora e sÃndicos. Como, por exemplo, necessidade de espaço fÃsico, cuidado com o transporte e a segurança dos documentos e deslocamento de pessoal.
Por isso, com o malote digital você envia e recebe documentos de forma rápida e segura. Além disso, consegue acompanhar o histórico das transações, o que permite rastreabilidade e transparência. Por fim, tem o acesso em qualquer lugar e a garantia de segurança no envio e recebimento.
Reserva de espaço
Outro ponto em que um aplicativo para condomÃnio precisa ter para ajudar na gestão condominial, é a função de reserva de espaços. Garantir a organização e o uso adequado das áreas comuns pode ser um desafio e gerar alguns conflitos entre moradores.
O aplicativo de condomÃnio facilita a gestão e rotina das reservas de espaços. Pelo app, o morador visualiza, em tempo real, a disponibilidade dos espaços e faz suas reservas de maneira prática e rápida.
Ademais, o sistema pode ser configurado com regras a respeito de quantidade de reserva por um perÃodo e horários permitidos, por exemplo.
Com a automatização desse processo, sÃndicos e administradores ganham tempo para poderem se dedicar a outras tarefas. E, também, os moradores. Isso porque, conseguem fazer suas reservas de forma fácil, de onde estiverem e quando quiserem.
Comunicação
Comunicação é um desafio em seu condomÃnio? Um app pode mudar esse cenário.
Ao optar por um super app, como temos aqui na Group Software, eleva-se o nÃvel de profissionalismo na comunicação e gerar maior confiança na administração. Isso porque, esses aplicativos tornam o atendimento aos condôminos mais eficiente, chegando a reduzir em até 80% as demandas de suporte.
Com o auxÃlio da inteligência artificial, por exemplo, os usuários realizam diversas atividades de forma simples e rápida, como abrir chamados ou solicitar a 2ª via do boleto, tudo a partir de poucos cliques no aplicativo.
Ademais, um app para condomÃnio facilita a comunicação e é uma excelente ferramenta para enviar avisos, comunicados e convocações de assembleia.
Considerações finais…
Aplicativos para condomÃnio oferecem recursos que vão desde a facilidade na abertura de chamados e solicitação de serviços, até a reserva de espaços comuns e acesso a informações relevantes em tempo real. Outrossim, a incorporação de inteligência artificial nesses aplicativos traz ainda mais eficiência, reduzindo significativamente a quantidade de demandas de atendimento aos condôminos.
Ao optar por um aplicativo de qualidade, o condomÃnio pode elevar o nÃvel de profissionalismo na administração, o que contribui para o aumento da confiança dos moradores na gestão condominial. Isso resulta em uma experiência mais satisfatória para os condôminos, uma gestão mais transparente e uma rotina mais harmoniosa no condomÃnio.
Considerando o crescente avanço da tecnologia e a importância de uma gestão eficiente, é indiscutÃvel que os aplicativos para condomÃnios representam uma abordagem moderna e inteligente para a administração condominial.
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