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Administração de condomínios

Entenda como funciona a conciliação bancária automatizada

Conciliação bancária é a comparação do registro financeiro interno com os lançamentos de entradas e saídas no extrato bancário em um determinado período.Automatizá-la reduz erros e otimiza processos. Leia o artigo e saiba como!

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Cristiane Rezende

10/09/2018
05/06/2026
Uma boa saída para otimizar essa tarefa é a adoção de sistemas de conciliação bancária automatizada. Não é segredo que a automatização de processos reduz as possibilidades de erro – basta dar uma olhada ao redor para perceber que a computação está em todos os lugares, seja em empresas de qualquer segmento ou na gestão de tarefas pessoais. No caso da conciliação bancária, não é diferente. A solução de gestão de condomínios da Group Software permite integração com um módulo opcional, que automatiza não só a conciliação bancária como a baixa de títulos.

Como funciona a automatização de conciliação bancária?

1.Importação do arquivo de extrato bancário: o sistema importa, automaticamente, a relação de lançamentos enviada pelo banco; 2.Baixa automática de títulos de cobrança: a partir dos dados inseridos pelo operador, o software é capaz de identificar e fazer a baixa automática dos títulos, sejam eles boletos a receber; despesas como água, luz e impostos ou cheques compensados; 3.Alerta de não-conformidade: caso haja divergência entre as informações inseridas no software de gestão e os valores fornecidos pelo sistema do banco, um alerta é emitido e a quantia na qual o sistema detectou inconsistência fica destacada, facilitando a busca pela origem da não-conformidade. A vantagem imediata da automatização é a redução da probabilidade de erros no processo. Além disso, a equipe ganha em produtividade: eliminando o processo mecânico de conferência manual das informações, o time pode se concentrar em tarefas de maior valor agregado. Clique aqui para saber mais sobre as funcionalidades do Condomínio21 e revolucione sua gestão condominial!

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    Cristiane Rezende

    Bacharel em Ciência da Computação pela PUC Minas e pós-graduada pela FUMEC, Cristiane Rezende acumula mais de 22 anos na Group Software, onde passou por desenvolvimento, gestão de produtos e hoje lidera a Unidade de Negócios de Administradoras. Certificada em Gestão e Estratégia pelo G4, atua na interseção entre tecnologia e gestão condominial, apoiando administradoras de condomínios na adoção de soluções digitais. No blog da Group, assina conteúdos sobre administração de condomínios e tecnologia para o setor.


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