Controle de pontos por geolocalização é um dos meios nos quais é possível realizar o controle de jornada. Geralmente, ele é utilizado através de um sistema no celular ou dispositivo do próprio funcionário.
É importante lembrar que nem todo sistema de ponto eletrônico digital possui a geolocalização como funcionalidade.
Por que controlar a jornada de trabalho?
A CLT, no artigo 74, aborda a questão do Quadro de horários. É obrigatório o controle de jornada para estabelecimentos com mais de 20 colaboradores. Esse controle pode ser dar por meio manual, eletrônico ou mecânico, permitindo também o preenchimento prévio do período de repouso.
No caso de trabalho executado fora do estabelecimento, ou seja, um trabalho remoto, os colaboradores podem utilizar ferramentas de controle de ponto, sem prejuízos com relação a sua validade.
E também há a permissão do registro de ponto por exceção mesmo desde que determinado por acordos individuais e convenção ou acordo coletivo.
O controle de ponto permite maior transparência na gestão do banco de horas. Isso evita problemas e desentendimentos entre gestores, líderes e funcionários. É possível dizer que é um modo da empresa blindar-se contra processos trabalhistas.
Por que ter um sistema de ponto digital?
Contar com um software de ponto digital pode facilitar muito a rotina e otimizar a gestão do setor de Departamento Pessoal. Para além da geolocalização, os sistemas de ponto digital permitem legitimar a marcação de pontos de acordo com o reconhecimento facial, realiza o controle e gestão da jornada de trabalho dos colaboradores de forma automatizada, entre outras funcionalidades.
Com o Group Ponto Tangerino, por exemplo, é possível personalizar as permissões de acesso, conforme regimento da empresa, permitindo assinatura eletrônica da folha de ponto, os dados são salvos na nuvem e ficam salvos por até 5 anos. As informações ficam disponíveis de forma simplificada, facilitando a tomada de decisões.
O que é geolocalização?
Geolocalização é o processo de determinar a localização geográfica de um objeto ou indivíduo usando tecnologias de posicionamento como GPS, redes de celular ou endereços IP. A geolocalização pode ser usada para muitos fins, incluindo navegação, mapeamento, publicidade baseada em localização, monitoramento de frotas, segurança e prevenção de fraudes.
A geolocalização é cada vez mais comum em dispositivos móveis, como smartphones e tablets, que podem usar uma combinação de tecnologias para determinar a localização do usuário. A precisão da geolocalização pode variar dependendo da tecnologia usada e do ambiente em que o dispositivo está operando.
Quais as vantagens do controle de pontos por geolocalização?
O controle de pontos por geolocalização apresenta muitas vantagens, tanto para o empregado como para o empregador. Para este, sobretudo quando possui funcionários em regime de trabalho híbrido ou home office, ou quando o funcionário realiza trabalhos externos.
Dentre os diversos benefícios, podemos listar:
- Maior transparência: em um software para controle de pontos por geolocalização, as informações são registradas e enviadas de forma automática, e por ficarem armazenadas, podem ser consultadas quando for necessário. Além disso, um sistema deve fornecer o comprovante da marcação de pontos, o que gera transparência e reduz tentativas de fraude e erros nos registros.
- Controle de jornada otimizada: como já vimos, um sistema para controle de pontos por geolocalização reduz a chance de fraude e erros, duas questões que impactam o dia a dia do Departamento Pessoal e do Recursos Humanos, além de poder gerar problemas trabalhistas. Outra questão a respeito da otimização, é a possibilidade de integração com um sistema de Folha de Pagamento, tornando toda gestão mais ágil e segura. O Group Folha, o nosso sistema de folha de pagamentos, integra ao Group Ponto Tangerino e garante a otimização dos processos.
- Banco de horas: o sistema de ponto digital permite o controle de horas extras. Além disso, o banco de horas pode ser atualizado automaticamente. Assim, o gestor consegue planejar a compensação de horas extras ou o pagamento destas.
- Cumprimento da CLT: por fim, e não menos importante, um sistema de controle de pontos por geolocalização atende a legislação e pode ser um aliado em caso de ações trabalhistas. Válido lembrar, que o controle de pontos por geolocalização está de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados.
Group Ponto Tangerino: controle de pontos por geolocalização
O Group Ponto Tangerino, a ferramenta de ponto digital da Group Software. Ele em tudo o que a sua empresa precisa para registrar de forma fácil a jornada de trabalho dos seus funcionários, além de ter o controle de pontos por geolocalização, que como você viu, possui diversas vantagens, além de estar em conformidade com as leis trabalhistas.
Mas essa não é a única vantagem do Group Ponto Tangerino, o sistema também apresenta como funcionalidade:
- Consulta de pontos em tempo real;
- Fechamento da folha em um clique;
- Exportação da folha em AFD, AFDT e ACJEF;
- Relatório sintético, com faltas e atrasos, banco de horas e horas extras;
- Jornada de Trabalho padrão ou personalizada e muito mais.