1. O que é produtividade?
O conceito de produtividade é definido como uma relação entre bens produzidos e os fatores utilizados na sua produção: tempo gasto, trabalho (mão de obra), matérias-primas, enfim, tudo que envolve a realização de um produto ou serviço.
Dentro de qualquer empresa, a produtividade é um tópico muito importante. E, quando se fala em folha de pagamento, é ainda mais essencial melhorar a produtividade, uma vez que o que está em jogo é o dinheiro do colaborador.
2. E a folha de pagamento?
A folha de pagamento é um dos principais documentos sobre um colaborador na empresa. Esse documento tem diversas finalidades, desde as mais operacionais como, por exemplo, organizar a contabilidade da empresa, até o papel fiscal e contábil. Ela deve conter, principalmente, as seguintes informações:
- Nome do colaborador ou prestador de serviços;
- Cargo, função ou serviço prestado;
- Número de dias trabalhados;
- Salário bruto e líquido;
- Parcelas que integram a remuneração;
- Parcelas que não integram a remuneração (ajuda de custo, por exemplo);
- Descontos legais aplicados, como INSS, FGTS, vales, entre outros;
- Dados da empresa;
- Agrupar os segurados em: segurado empregado, trabalhador avulso, contribuinte individual e empregados contratado por prazo determinado;
- Informar seguradas em gozo de salário-maternidade e número de quotas de salário-família, se for o caso;
- Forma e data do pagamento.
Sendo assim, é um dos principais documentos do colaborador. Contudo, quando não processada da forma correta, pode acarretar vários problemas para as partes. Por esse motivo, o profissional de RH precisa ter o conhecimento necessário e o cuidado no momento do processamento das informações.
Vale lembrar, também, que hoje temos a tecnologia a nosso favor, que auxilia as empresas nesse processamento, automatizando todas as informações e o processamento da folha. Contudo é importante a proatividade do profissional de RH para a verificação das informações e valores referentes à folha de pagamento.
Veja também o Guia básico para folha de pagamento. Faça o download gratuitamente:
3. As consequências da falta de produtividade na folha de pagamento
A produtividade na folha de pagamento tem sido um grande desafio para as empresas independentemente do ramo ou do negócio, pois é uma área delicada e que requer atenção e cuidado.
Vale destacar que a folha de pagamento é referente ao dinheiro dos colaboradores, então a ocorrência de algum erro nesse cálculo pode gerar insatisfação, atrasos, pedido de demissão e pode até mesmo parar uma linha de produção dependendo do ramo da empresa.
É importante entender que é uma área sensível para a empresa e requer responsabilidade.
Uma boa gestão de folha de pagamento passa por algumas boas práticas em suas rotinas. Veja alguns exemplos:
- Controle de ponto: pode ser feito online por meio de softwares ou aplicativos.
- Acompanhamento de mudanças nos impostos e descontos da folha de pagamento: é importante para que os valores estejam atualizados.
- Atualização de dados: deve-se manter atualizados os dados de admissões, desligamentos, férias e promoções a fim de evitar erros no fechamento mensal;
- Plano de cargos e salários: vale elaborar um plano para que os colaboradores conheçam os caminhos que podem ser percorridos na organização, assim como salários e benefícios de cada posição;
- Monitoramento de horas extra, atrasos e faltas: é importante para ter o controle de quando fazer descontos ou adicionais na folha;
- Automatização processos: utilizar tecnologias que auxiliam no cálculo de pagamentos, tratamento de dados, entre outros.
Assista também:
Para que possamos ser efetivos na realização da folha de pagamento, precisamos trabalhar com organização, foco e disciplina para que, no final do mês, a folha seja fechada e processada com sucesso.
O profissional de RH precisa ter essa autorresponsabilidade e autogestão para que o seu trabalho seja desenvolvido com qualidade e comprometimento e para que a empresa tenha a satisfação dos seus colaboradores.
___________
E ai? Gostou do artigo? Que tal ler mais sobre adicional na folha de pagamento?
