A segurança para crianças no condomínio deve observar faixas etárias e regulamentação para uso de áreas comuns, como piscinas e playgrounds, sendo de responsabilidade dos responsáveis, exceto quando houver más condições do espaço.
Um software de gestão de condomínio gera agilidade na administração em tarefas como controle de custos, emissão de boletos, automação de contas, gestão do processo de cobrança, geração de relatórios, previsão orçamentária e faturamento.
Para reduzir o valor da taxa de condomínio, avalie a quantidade de horas extras e o quadro de funcionários, trabalhe a inadimplência, utilize tecnologias adequadas, priorize a economia de água e energia elétrica, realize manutenções preventivas e preveja um orçamento anual.
Para evitar a inadimplência em condomínios, você deve acompanhar rigorosamente as contas, considerar estratégias de desconto sob a taxa, diversificar as opções de pagamento, agilizar o processo de cobrança, conscientizar moradores e avaliar ações judiciais quando necessário.
Um síndico empreendedor encara o condomínio como uma empresa, visando manter a sustentabilidade contábil, promover melhorias e atingir objetivos.
No caso dos condomínios residenciais, os problemas coletivos podem atingir níveis críticos, tornando-se até mesmo casos de polícia. Mas afinal, qual é o papel do síndico ou administradora na gestão desses conflitos?
Na rotina administrativa dos condomínios, os processos de cobrança são certamente uma das etapas mais cansativas, burocráticas e complexas. Recalcular valores, lidar com solicitações de 2ª via de boletos, disponibilizar meios de pagamentos, abrir convênios em longos processos nos bancos… afinal, como simplificar essas tarefas?
Com tanta violência, tanto nas capitais como nas cidades do interior, até mesmo os condomínios fechados encontram desafios para oferecer aos moradores uma vida mais tranquila e equilibrada. Os síndicos realizam atividades de grande responsabilidade e uma das mais desafiadoras é mediar o relacionamento entre os condôminos.
Muito mais do que uma adequação a qualquer norma, a acessibilidade é uma questão de cidadania. Mesmo quando falamos de edificações construídas após o Decreto Federal 5.296/2004, que regulamentou a Lei da Acessibilidade, é fundamental que estruturas que comportam um grande fluxo de pessoas no dia a dia se adaptem aos quesitos básicos que garantem conforto e livre locomoção a todos.
Um software de gestão eletrônica de documentos (GED) automatiza processos, facilita a localização de arquivos e gera agilidade e economia de recursos na administração de condomínios.
Contratos de manutenção predial são importantes para manter a capacidade funcional do condomínio e atender a necessidades e a segurança de moradores e funcionários. Por isso, também deve ser revisados periodicamente.
Dentre as responsabilidades das administradoras de condomínio, a comunicação interna desempenha um papel essencial na gestão de funcionários e prestadores de serviços, envolvendo colaboradores internos e terceirizados. Assim como acontece em qualquer empresa, é preciso …
O condomínio é uma parte integrante da sociedade no Brasil. Afinal, mais de 68 milhões de pessoas moram em condomínios no país.
Nesse sentido, a administração de condomínios é um ponto central, pois ela desempenha um papel fundamental na manutenção da qualidade de vida e na harmonia entre os moradores. A administração de condomínios envolve uma série de responsabilidades e desafios que exigem habilidades específicas e uma compreensão profunda da legislação de condomínios e dos regulamentos que regem essas comunidades.
Por isso, aqui você encontrará informações essenciais sobre administração condominial, leis, assembleias e obrigações fiscais.
Condomínio vem do latim cum + dominus, que significa domínio comum, e se refere a uma situação de propriedade compartilhada, na qual várias pessoas possuem direitos e responsabilidades sobre uma determinada propriedade ou empreendimento.
No contexto imobiliário, geralmente se refere a um conjunto de unidades, comerciais, residenciais ou mistas, nas quais múltiplos proprietários possuem sua fração ideal e compartilham as áreas comuns. O condomínio é diferente da associação de moradores e, segundo a legislação, também apresenta diferenças em relação ao regime de multipropriedade.
Existem diferentes tipos de condomínio, sendo os mais comuns:
A administração condominial pode ser feita de diferentes formas, mas exige, por lei, a eleição de um síndico, que atua como representante legal do condomínio. Ele pode ser:
Além disso, também é previsto em lei que o síndico pode delegar funções para uma administradora de condomínios, empresa especializada que auxilia na gestão financeira, organização de assembleias, cobranças, manutenção e prestação de contas.
O Código Civil e a Lei dos Condomínios (Lei n° 4.591/1964) são as principais legislações condominiais. No entanto, essas edificações também devem seguir as legislações locais e, em alguns casos, legislações específicas.
Algumas das principais legislações que regem os condomínios são:
Além disso, cada condomínio possui sua convenção e regimento interno, documentos que definem, respectivamente, as normas gerais da estrutura e funcionamento e os acordos de conduta e comportamento esperado dos condôminos e moradores.
Desse modo, com essas legislações e regramentos é possível lidar com as mais diversas questões no condomínio, como problemas com perturbação do sossego e barulhos no condomínio, conflitos relacionados a estacionamento e garagem, entre outros.
Outro aspecto essencial da gestão condominial são as assembleias condominiais. Elas são reuniões periódicas nas quais os condôminos se reúnem para discutir e tomar decisões importantes relacionadas à administração. Existem dois tipos de assembleias:
As assembleias condominiais são uma parte fundamental do processo democrático e participativo dentro da comunidade condominial.
Os pontos-chave das assembleias condominiais são:
Outra questão de grande importância para a gestão condominial são as obrigatoriedades fiscais e tributárias que um condomínio precisa entregar. Essas obrigações são essenciais para garantir que o empreendimento esteja em conformidade com a legislação e evite problemas como multas e penalidades. Algumas das principais questões relacionadas à contabilidade condominial são:
A RAIS (Relação Anual de Informações Sociais), por sua vez, foi dispensada para o grupo dos condomínios em 2023.
Sabemos que a gestão condominial pode ser desafiadora. Afinal, são infinitas as demandas de um síndico e de uma administradora. Porém, com informação é possível tornar esses desafios mais simples e lidar com eles de maneira informada.
É por isso que o blog da Group Software existe: para tirar as suas dúvidas e te munir de toda a informação necessária para fazer uma gestão condominial cada vez mais eficiente.
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