Com tanta violência, tanto nas capitais como nas cidades do interior, até mesmo os condomínios fechados encontram desafios para oferecer aos moradores uma vida mais tranquila e equilibrada. Os síndicos realizam atividades de grande responsabilidade e uma das mais desafiadoras é mediar o relacionamento entre os condôminos.
Muito mais do que uma adequação a qualquer norma, a acessibilidade é uma questão de cidadania. Mesmo quando falamos de edificações construídas após o Decreto Federal 5.296/2004, que regulamentou a Lei da Acessibilidade, é fundamental que estruturas que comportam um grande fluxo de pessoas no dia a dia se adaptem aos quesitos básicos que garantem conforto e livre locomoção a todos.
Um software de gestão eletrônica de documentos (GED) automatiza processos, facilita a localização de arquivos e gera agilidade e economia de recursos na administração de condomínios.
Contratos de manutenção predial são importantes para manter a capacidade funcional do condomínio e atender a necessidades e a segurança de moradores e funcionários. Por isso, também deve ser revisados periodicamente.
Dentre as responsabilidades das administradoras de condomínio, a comunicação interna desempenha um papel essencial na gestão de funcionários e prestadores de serviços, envolvendo colaboradores internos e terceirizados. Assim como acontece em qualquer empresa, é preciso …
Ferramenta periódica de controle e monitoramento, a manutenção preventiva em condomínios é realizada para impedir ou reduzir falhas no desempenho dos equipamentos.
A reunião de condomínio é uma reunião periódica para debate e tomar decisões sobre a administração do condomínio. Planejamento de pauta, uso de tecnologia, mediadores, controle de tempo e definição de ações podem torná-la mais eficiente.
O porteiro de condomínio deve manter a segurança do local e para isso, deve compreender, de forma clara, suas funções, fazer treinamentos regulares, ter boa comunicação e se apoiar na tecnologia.
Dificultar a comunicação com os síndicos e condôminos; não se resguardar adequadamente antes de assumir o condomínio; deixar “solta” a gestão da inadimplência; e desperdiçar o tempo da equipe com tarefas repetitivas.
Para manter a segurança no condomínio você deve observar ações simples de infraestrutura & serviços, além de medidas administrativas, como uso de tecnologia para segurança e gestão, vistorias diárias, manutenções frequentes, controles de visitantes e mais!
Existe um projeto de lei de 2011 prevendo a regulamentação da profissão de síndico profissional, mas ainda não houve consenso sobre o assunto nos debates promovidos no congresso. Atualmente, a legislação brasileira trata da administração de condomínios no Código Civil Brasileiro, no qual está disposta a disciplina da atividade de síndico.
Integrar financeiro e contabilidade na gestão condominial oferece vantagens significativas, como economia de tempo e redução de erros e retrabalaho. A integração pode ser feita através de sistemas especializados.
O condomínio é uma parte integrante da sociedade no Brasil. Afinal, mais de 68 milhões de pessoas moram em condomínios no país.
Nesse sentido, a administração de condomínios é um ponto central, pois ela desempenha um papel fundamental na manutenção da qualidade de vida e na harmonia entre os moradores. A administração de condomínios envolve uma série de responsabilidades e desafios que exigem habilidades específicas e uma compreensão profunda da legislação de condomínios e dos regulamentos que regem essas comunidades.
Por isso, aqui você encontrará informações essenciais sobre administração condominial, leis, assembleias e obrigações fiscais.
Condomínio vem do latim cum + dominus, que significa domínio comum, e se refere a uma situação de propriedade compartilhada, na qual várias pessoas possuem direitos e responsabilidades sobre uma determinada propriedade ou empreendimento.
No contexto imobiliário, geralmente se refere a um conjunto de unidades, comerciais, residenciais ou mistas, nas quais múltiplos proprietários possuem sua fração ideal e compartilham as áreas comuns. O condomínio é diferente da associação de moradores e, segundo a legislação, também apresenta diferenças em relação ao regime de multipropriedade.
Existem diferentes tipos de condomínio, sendo os mais comuns:
A administração condominial pode ser feita de diferentes formas, mas exige, por lei, a eleição de um síndico, que atua como representante legal do condomínio. Ele pode ser:
Além disso, também é previsto em lei que o síndico pode delegar funções para uma administradora de condomínios, empresa especializada que auxilia na gestão financeira, organização de assembleias, cobranças, manutenção e prestação de contas.
O Código Civil e a Lei dos Condomínios (Lei n° 4.591/1964) são as principais legislações condominiais. No entanto, essas edificações também devem seguir as legislações locais e, em alguns casos, legislações específicas.
Algumas das principais legislações que regem os condomínios são:
Além disso, cada condomínio possui sua convenção e regimento interno, documentos que definem, respectivamente, as normas gerais da estrutura e funcionamento e os acordos de conduta e comportamento esperado dos condôminos e moradores.
Desse modo, com essas legislações e regramentos é possível lidar com as mais diversas questões no condomínio, como problemas com perturbação do sossego e barulhos no condomínio, conflitos relacionados a estacionamento e garagem, entre outros.
Outro aspecto essencial da gestão condominial são as assembleias condominiais. Elas são reuniões periódicas nas quais os condôminos se reúnem para discutir e tomar decisões importantes relacionadas à administração. Existem dois tipos de assembleias:
As assembleias condominiais são uma parte fundamental do processo democrático e participativo dentro da comunidade condominial.
Os pontos-chave das assembleias condominiais são:
Outra questão de grande importância para a gestão condominial são as obrigatoriedades fiscais e tributárias que um condomínio precisa entregar. Essas obrigações são essenciais para garantir que o empreendimento esteja em conformidade com a legislação e evite problemas como multas e penalidades. Algumas das principais questões relacionadas à contabilidade condominial são:
A RAIS (Relação Anual de Informações Sociais), por sua vez, foi dispensada para o grupo dos condomínios em 2023.
Sabemos que a gestão condominial pode ser desafiadora. Afinal, são infinitas as demandas de um síndico e de uma administradora. Porém, com informação é possível tornar esses desafios mais simples e lidar com eles de maneira informada.
É por isso que o blog da Group Software existe: para tirar as suas dúvidas e te munir de toda a informação necessária para fazer uma gestão condominial cada vez mais eficiente.
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