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Condomínios

Pessoa selecionando clientes em tela digital, como captar clientes para administradora de condomínios
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Cristiane Rezende

Os segredos de como captar clientes para administradora de condomínios

Captar clientes para administradora de condomínios é um processo que une ações estratégicas de marketing, uso de tecnologia e construção de confiança com síndicos, para trazer destaque, autoridade e crescimento sustentável no setor.

06/06/2019
02/10/2025
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Cristiane Rezende

Saiba como fazer uma gestão transparente no condomínio

Uma gestão transparente no condomínio deve contar com apresentação de tabelas de gastos, disponibilidade do administrador para atender a demandas, uso de tecnologia especializada, prestação de contas dos cursots eventuais e realização de assembleias periódicas.

21/05/2019
25/09/2025
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Cristiane Rezende

Tecnologias para condomínio: como modernizar a gestão e melhorar a experiência dos moradores

Tecnologias para condomínio são soluções digitais e automações que organizam, monitoram e otimizam a gestão condominial, garantindo segurança e controle.

15/05/2019
24/10/2025
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Prestação de contas de condomínio
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Cristiane Rezende

Veja como não errar na prestação de contas do condomínio

Erros como documentação desorganizada, descumprimento de prazos e relatórios confusos comprometem a prestação de contas de condomínio. Administradoras precisam garantir transparência e eficiência.

07/05/2019
04/07/2025
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Cristiane Rezende

Os 7 principais erros em controle financeiro na administração de condomínios

Quem administra um condomínio com vários moradores precisa ter um bom controle financeiro da propriedade para manter tudo em ordem, além de garantir a transparência de todos os procedimentos. Afinal, os condôminos devem saber em …

16/04/2019
26/06/2025
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Cristiane Rezende

Lei dos Condomínios: tudo o que sua administradora precisa saber

As principais leis dos condomínios são: Código Civil; Lei nº 11.228 (Código de Obras e Edificações); Lei nº 12.546 (Lei Antifumo); além das Assembleias de Condomínios. Leia o artigo e saiba mais!

02/04/2019
29/07/2025
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Cristiane Rezende

Confira 5 dicas infalíveis de gerenciamento de crise para sua administradora de condomínios

Como fazer o gerenciamento de crise em administradoras de condomínio: crie um manual de crise; analise o problema e o público; ofereça suporte adequado aos envolvidos; não deixe que a crise interfira nas atividades; jamais negue o problema.

12/03/2019
26/06/2025
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Edifício residencial moderno com varandas e fachadas de vidro sob céu azul, representando conservação patrimonial em condomínios.
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Cristiane Rezende

Conservação patrimonial: como proteger o valor e a memória dos condomínios

A conservação patrimonial envolve planejamento, manutenção e uso de ferramentas para preservar valor, garantir segurança, conforto e sustentabilidade no condomínio.

26/02/2019
28/10/2025
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Cristiane Rezende

Qual é o papel das administradoras de condomínios na mediação de conflitos?

A mediação de conflitos em condomínios é autorizada pela Lei 13.140/2015 e conta com uma parte neutra, que pode ser o síndico, advogados ou a administradora do condomínio.

19/02/2019
09/07/2025
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Cristiane Rezende

Conheça 7 livros indispensáveis para a gestão de condomínios

7 livros de gestão de condomínios: 1. Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes; 2. Como dizer? A arte de dar feedback; 3. Gestão de pessoas; 4. Estou sindico. E agora?; 5. Ser síndico não é padecer no paraíso; 6. Legislação do condomínio; 7. Administrando condomínios: orientações básicas para síndicos, condôminos, advogados e administradores

12/02/2019
26/06/2025
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Sinalização de Saída
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Cristiane Rezende

6 dicas sobre placas de sinalização nos condomínios

Segurança é exigência de muitos em quase todas as questões do dia a dia, no condomínio não podia ser diferente. Confira algumas dicas de sinalização para tornar o ambiente condominial mais seguro.

29/01/2019
26/06/2025
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Cristiane Rezende

7 dicas para evitar problemas com o recebimento de encomendas no condomínio

O recebimento de encomendas no condomínio é regulado pela Lei Federal nº 6538/78, que afirma que todos os responsáveis do condomínio (sejam gerentes, zeladores, porteiros, funcionários ou gestores) “são credenciados a receber objetos de correspondência endereçados a qualquer de suas unidades, respondendo pelo seu extravio ou violação”.

27/12/2018
26/06/2025
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O condomínio é uma parte integrante da sociedade no Brasil. Afinal, mais de 68 milhões de pessoas moram em condomínios no país. 

Nesse sentido, a administração de condomínios é um ponto central, pois ela desempenha um papel fundamental na manutenção da qualidade de vida e na harmonia entre os moradores. A administração de condomínios envolve uma série de responsabilidades e desafios que exigem habilidades específicas e uma compreensão profunda da legislação de condomínios e dos regulamentos que regem essas comunidades. 

Por isso, aqui você encontrará informações essenciais sobre administração condominial, leis, assembleias e obrigações fiscais. 

O que é condomínio?

Condomínio vem do latim cum + dominus, que significa domínio comum, e se refere a uma situação de propriedade compartilhada, na qual várias pessoas possuem direitos e responsabilidades sobre uma determinada propriedade ou empreendimento.

No contexto imobiliário, geralmente se refere a um conjunto de unidades, comerciais, residenciais ou mistas, nas quais múltiplos proprietários possuem sua fração ideal e compartilham as áreas comuns. O condomínio é diferente da associação de moradores e, segundo a legislação, também apresenta diferenças em relação ao regime de multipropriedade. 

Existem diferentes tipos de condomínio, sendo os mais comuns: 

  • condomínio residencial; 
  • condomínio comercial; 
  • condomínio misto; 
  • condomínio vertical; 
  • condomínio horizontal. 

Administração condominial

A administração condominial pode ser feita de diferentes formas, mas exige, por lei, a eleição de um síndico, que atua como representante legal do condomínio. Ele pode ser: 

  • síndico morador, ou seja, um dos condôminos que assume o papel de gestor. 
  • síndico profissional, ou seja, um gestor externo contratado para a função. 

Além disso, também é previsto em lei que o síndico pode delegar funções para uma administradora de condomínios, empresa especializada que auxilia na gestão financeira, organização de assembleias, cobranças, manutenção e prestação de contas. 

Quais são as principais leis de condomínio?

O Código Civil e a Lei dos Condomínios (Lei n° 4.591/1964) são as principais legislações condominiais. No entanto, essas edificações também devem seguir as legislações locais e, em alguns casos, legislações específicas. 

Algumas das principais legislações que regem os condomínios são: 

  • Código Civil 
  • Lei dos Condomínios (Lei nº 4.591/1964) 
  • Código de Obras e Normas Técnicas da ABNT 
  • Legislação ambiental e trabalhista 

Além disso, cada condomínio possui sua convenção e regimento interno, documentos que definem, respectivamente, as normas gerais da estrutura e funcionamento e os acordos de conduta e comportamento esperado dos condôminos e moradores. 

Desse modo, com essas legislações e regramentos é possível lidar com as mais diversas questões no condomínio, como problemas com perturbação do sossego e barulhos no condomínio, conflitos relacionados a estacionamento e garagem, entre outros. 

Assembleias condominiais: importância e funcionamento

Outro aspecto essencial da gestão condominial são as assembleias condominiais. Elas são reuniões periódicas nas quais os condôminos se reúnem para discutir e tomar decisões importantes relacionadas à administração. Existem dois tipos de assembleias:

  • a assembleia geral ordinária (AGO), que acontece uma vez ao ano;
  • e a assembleia geral extraordinária (AGE), que pode acontecer a qualquer momento, convocada pelo síndico ou por condôminos.

As assembleias condominiais são uma parte fundamental do processo democrático e participativo dentro da comunidade condominial. 

Os pontos-chave das assembleias condominiais são: 

  • convocação: é a convocação dos condôminos para participar da assembleia. Ela é prevista na legislação e inclui a data, hora, local e pauta da reunião; 
  • pauta: é a lista de assuntos que serão discutidos na reunião; 
  • quórum: é a quantidade de condôminos presentes ou representados necessária para tomar uma decisão em assembleia; 
  • votação: é o meio pelo qual os condôminos tomam as decisões dentro da assembleia; 
  • ata de assembleia: é o documento que registra as discussões, decisões e resultados da assembleia; 
  • eleição do síndico: a cada 2 anos, deve ser convocada uma assembleia para decidir a eleição ou reeleição do síndico; 
  • previsão orçamentária: é uma das obrigações do síndico em assembleia apresentar a previsão do orçamento anual do condomínio para aprovação; 
  • prestação de contas: o Código Civil também dita que o síndico é obrigado a prestar contas anualmente em assembleia e sempre que solicitado. 

Obrigações tributárias e fiscais do condomínio 

Outra questão de grande importância para a gestão condominial são as obrigatoriedades fiscais e tributárias que um condomínio precisa entregar. Essas obrigações são essenciais para garantir que o empreendimento esteja em conformidade com a legislação e evite problemas como multas e penalidades. Algumas das principais questões relacionadas à contabilidade condominial são: 

  • Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) 
  • PIS, Cofins e CSLL 
  • FGTS e INSS 
  • EFD-Reinf e DCTFWeb 

A RAIS (Relação Anual de Informações Sociais), por sua vez, foi dispensada para o grupo dos condomínios em 2023. 

Como otimizar a administração de condomínios?

Sabemos que a gestão condominial pode ser desafiadora. Afinal, são infinitas as demandas de um síndico e de uma administradora. Porém, com informação é possível tornar esses desafios mais simples e lidar com eles de maneira informada. 

É por isso que o blog da Group Software existe: para tirar as suas dúvidas e te munir de toda a informação necessária para fazer uma gestão condominial cada vez mais eficiente. 

Por isso, te convido a ler, compartilhar e consultar o blog Group Software! 

Group COM: comunicação integrada, gestão de reservas
Group Pessoas: assinatura digital, controle de ponto e mais
Group Check: relatórios detalhados com fotos e notas por voz
Group Software: quer melhorar a gestão do seu condomínio?
Group Shopping: controle as operações do seu shopping com precisão
Group Software: simplifique sua gestão com soluções inovadoras
Ferramentas para aumentar produtividade
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A Group Software é líder absoluta no desenvolvimento de sistemas completos para gestão de condomínios, imobiliárias, shopping centers e RH/DP, atuando hoje em 15 países e em mais de 250 cidades de todos os 27 estados brasileiros.

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