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Maior blog sobre Gestão de Propriedades | Group Software
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baixar cópia da rais
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Ana Freitas

Ana Paula Freitas

Como baixar cópia da RAIS transmitida pelo eSocial?

A partir do ano base 2021, as empresas que fazem parte do grupo 1 e 2 do eSocial passaram a entregar as informações da RAIS através dos eventos do eSocial. Isso ocorrerá a partir do ano base 2022 para as empresas do grupo 3. Neste artigo, entenda como emitir a declaração com as informações transmitidas pelo eSocial.

24/03/2023
26/09/2024
Leia mais: Como baixar cópia da RAIS transmitida pelo eSocial?
Trabalho híbrido
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Cristiane Rezende

Trabalho híbrido: o que você precisa saber sobre o controle de pontos

Com a crescente popularidade do trabalho híbrido, em que os funcionários dividem o tempo entre o escritório e o trabalho remoto, muitas empresas estão revisando seus sistemas de controle de horas e banco de horas. Entenda tudo sobre o controle de ponto na modalidade híbrida de trabalho.

17/03/2023
16/07/2025
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Cristiane Rezende

7 vantagens de ter um software para RH

Gerenciar efetivamente a equipe, desde a contratação até a aposentadoria, é uma tarefa complexa e que exige muita atenção aos detalhes. É aí que um software para RH pode ser extremamente útil para simplificar e automatizar muitos processos relacionados à gestão de pessoas. Conheça 7 vantagens de usar um software para gestão de RH.

14/03/2023
10/10/2024
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Comunicação
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Bruna Diana

5 maneiras de melhorar a comunicação organizacional na gestão de Recursos Humanos 

A comunicação organizacional é um elemento vital para o sucesso de qualquer empresa, e a área de Recursos Humanos desempenha um papel fundamental na promoção de uma comunicação eficaz entre os funcionários e a liderança. Saiba como fazer uma comunicação organizacional adequada na sua gestão de RH.

09/03/2023
09/12/2024
Leia mais: 5 maneiras de melhorar a comunicação organizacional na gestão de Recursos Humanos 
Big Data e People Analytics em RH explicados: por que a análise de dados é essencial para a gestão de pessoas
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Cristiane Rezende

Big Data e People Analytics em RH explicados: por que a análise de dados é essencial para a gestão de pessoas

Saiba como usar Big Data e People Analytics para otimizar a sua gestão de RH. Entenda por que a análise de dados é essencial para a gestão de pessoas.

02/03/2023
12/08/2025
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Os cálculos trabalhistas são fundamentais para a gestão de recursos humanos de qualquer empresa.
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Cristiane Rezende

Cálculos trabalhistas e tudo que você precisa saber

Entenda tudo sobre os principais cálculos trabalhistas de uma empresa: valor líquido da folha de pagamento, jornada de trabalho, Descanso Semanal Remunerado (DSR), cálculo de horas, IRRF, FGTS e mais.

15/02/2023
16/07/2025
Leia mais: Cálculos trabalhistas e tudo que você precisa saber
Ponto Digital ou Registrador Eletrônico de Ponto (REP): o que escolher
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Cristiane Rezende

Ponto digital e outros Registradores Eletrônico de Ponto (REPs): qual tipo escolher?

Com o avanço da tecnologia, surgiram opções modernas para o registro de ponto: os diferentes tipos de Registrador de Ponto Eletrônico (REP): o REP-C, que é o convencional, e o REP-A e o REP-P, que são tipos de ponto digital. Saiba mais sobre todos os tipos de registro de ponto neste post.

09/02/2023
16/07/2025
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Software de RH: como escolher o melhor
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Cristiane Rezende

Software de RH: como escolher a melhor solução

A revolução digital tem levado mais de 50% das empresas a adotarem softwares de RH para otimizar a gestão de pessoas. Essas ferramentas simplificam o gerenciamento de informações de funcionários, folha de pagamento, comunicação interna, treinamento e análise de dados. Saiba mais!

30/01/2023
12/08/2025
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Como melhorar a produtividade na folha de pagamento
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Cristiane Rezende

Folha de pagamento: descubra como melhorar a produtividade

A produtividade na folha de pagamento é essencial para evitar erros que podem afetar os colaboradores e a empresa, exigindo atenção, controle de ponto, atualização de dados e automação de processos para garantir um cálculo preciso e eficiente.

25/01/2023
09/12/2024
Leia mais: Folha de pagamento: descubra como melhorar a produtividade
O eSocial e suas novas obrigações
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Cristiane Rezende

O eSocial e suas novas obrigações

Prepare sua empresa para o eSocial 2023: Substitua documentos físicos por envio unificado de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais. Não perca tempo, simplifique a gestão e cumpra as obrigações de Segurança e Saúde no Trabalho.

20/01/2023
16/07/2025
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SST para condomínios: 5 informações que você precisa saber
RH Tech
Flavio Ribeiro

Flávio Ribeiro

SST para condomínios: 5 informações que você precisa saber

Saiba tudo sobre SST (Segurança e Saúde no Trabalho) para condomínios, incluindo o cronograma de implantação do eSocial, obrigatoriedades, certificado digital e responsabilidades.

12/01/2023
10/01/2025
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Saúde e segurança trabalho
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Cristiane Rezende

Segurança e Saúde no Trabalho: o que você precisa saber

O que é o SST?  SST é a sigla para Segurança e Saúde no Trabalho e refere-se a um conjunto de medidas preventivas que são adotadas com o objetivo de minimizar acidentes de trabalho e …

18/11/2022
16/07/2025
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Os setores de Recursos Humanos (RH) e Departamento Pessoal (DP) são essenciais para qualquer organização. Eles conectam a empresa aos colaboradores e garantem que processos como folha de pagamento, controle de ponto e obrigações fiscais sejam cumpridos corretamente. Desse modo, a tecnologia para RH, conhecida como RH Tech, tem ganhado destaque na otimização dessas rotinas.

A gestão de RH e DP envolve diversos desafios, como:

  • administração de folha de pagamento;
  • controle de jornada de trabalho;
  • gestão de férias;
  • obrigações fiscais e trabalhistas (SST, RAIS, FGTS, Imposto de Renda);
  • comunicação eficiente com os colaboradores.

Por isso, aqui você descobre como lidar com esses desafios e como a tecnologia pode tornar a gestão de pessoas mais eficiente.

Cálculos trabalhistas

Os cálculos trabalhistas são uma parte essencial da gestão de pessoas. Afinal, eles são fundamentais para garantir que os direitos trabalhistas sejam respeitados e, consequentemente, que não haja problemas para a organização.

Alguns dos principais tipos de cálculos trabalhistas são:

  • salário;
  • férias;
  • 13° salário;
  • horas extras;
  • rescisão;
  • FGTS;
  • INSS;
  • benefícios previdenciários, como aposentadoria por idade, aposentadoria por tempo de contribuição, pensão por morte e auxílio-doença;
  • adicionais e benefícios; entre outras questões.

Os cálculos trabalhistas podem ser complexos, uma vez que envolvem diversos aspectos da legislação. Por isso, é essencial que o profissional de recursos humanos ou o escritório de contabilidade responsável tenha atenção a esses processos.

Desse modo, uma solução de RH e DP pode ser de grande ajuda.

Obrigações fiscais e trabalhistas no eSocial

Outro ponto importante da gestão de DP e RH são as obrigações fiscais e trabalhistas e o eSocial.

O eSocial é um sistema do governo federal criado a fim de digitalizar e unificar o envio de informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas das empresas. Ele foi implantado em fases e hoje já é obrigatório para a maioria das organizações.

Fases do eSocial

1️⃣ Eventos de tabelas
2️⃣ Eventos não periódicos (admissão, afastamento, desligamento)
3️⃣ Eventos periódicos (folha de pagamento, contribuição sindical)
4️⃣ Eventos de Saúde e Segurança no Trabalho (SST) (CAT, PCMSO, PPRA, LTCAT)

Grupos de empresas no eSocial

  • Grupo 1: empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões.
  • Grupo 2: empresas com faturamento inferior a R$ 78 milhões (exceto optantes do Simples).
  • Grupo 3: empresas do Simples Nacional, empregadores pessoa física e entidades sem fins lucrativos.
  • Grupo 4: órgãos públicos e organizações internacionais.

Com a digitalização das informações trabalhistas, a automação desses processos é essencial para garantir conformidade e evitar penalidades.

Controle de ponto

Além disso, outro aspecto essencial da gestão de RH e DP é o controle de ponto, que pode receber apoio de RH Tech. O controle de jornada é fundamental para garantir que as horas trabalhadas sejam registradas corretamente. Existem diversos métodos para controle de ponto. Veja a seguir alguns deles.

  • Folha de ponto manual: preenchida pelo colaborador em papel.
  • Livro de ponto: similar à folha de ponto, mas em formato encadernado.
  • Planilha digital: uso de ferramentas como Excel ou Google Sheets.
  • Relógio de ponto mecânico: marcação por cartão perfurado.
  • Ponto eletrônico: registro por biometria ou cartão de proximidade.
  • Ponto digital: aplicativos e softwares integrados ao sistema de RH.

Uma vez que a CLT apenas obriga o controle de ponto para empresas acima de 20 funcionários, o método a ser adotado pode variar de acordo com as necessidades e recursos da empresa.

Também é preciso levar em conta a modalidade de trabalho: o trabalho remoto, ou home office, assim como o trabalho híbrido, têm se popularizado, sobretudo após a pandemia de covid-19, e apresentam demandas diferentes quanto ao controle de ponto.

De todo jeito, independentemente do método escolhido, é fundamental que a empresa esteja de acordo com a legislação trabalhista para evitar consequências financeiras e legais.

Relacionamento com os colaboradores

Para além das obrigações fiscais e trabalhistas, outro ponto essencial da gestão de pessoas e do setor de RH é o relacionamento com os colaboradores. Afinal, já ficou para trás a ideia de que o trabalhador é apenas um recurso para a empresa. Atualmente, as organizações reconhecem a importância de manter um ambiente de trabalho saudável e produtivo, em que os colaboradores se sintam valorizados e engajados.

Nesse contexto, alguns aspectos se destacam. Veja exemplos.

  • Comunicação eficiente: canais de diálogo abertos para esclarecer dúvidas e alinhar expectativas.
  • Cultura organizacional forte: valorização da diversidade, trabalho em equipe e desenvolvimento pessoal.
  • Feedback contínuo: reconhecimento de conquistas e direcionamento para melhorias.
  • Desenvolvimento profissional: oportunidades de capacitação e crescimento interno.
  • Saúde mental e bem-estar: ações preventivas contra estresse e burnout, incluindo suporte psicológico.

Em resumo, o relacionamento positivo com os colaboradores não só contribui com o bem-estar e a satisfação dos funcionários, mas também impacta diretamente na produtividade, no desempenho no trabalho e na retenção de talentos, inclusive reduzindo o turnover. E, nesse contexto, RH Tech pode ajudar, com o uso de aplicativo do colaborador e aplicativos de comunicação.

Entenda tudo sobre gestão de RH e DP

Nós, da Group Software, sabemos que a gestão de Recursos Humanos e Departamento Pessoal pode ser desafiadora. Acompanhar tendências, garantir conformidade com a legislação e melhorar a experiência dos colaboradores são desafios constantes.

Nosso blog foi criado para ajudar você a superar esses desafios e tornar sua gestão mais eficiente. Continue acompanhando nossos conteúdos e descubra como a tecnologia pode transformar o RH da sua empresa.

Group Software: simplifique sua gestão com soluções inovadoras
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Group Software: o sucesso financeiro depende de uma boa gestão
Ferramentas para aumentar produtividade
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A Group Software é líder absoluta no desenvolvimento de sistemas completos para gestão de condomínios, imobiliárias, shopping centers e RH/DP, atuando hoje em 15 países e em mais de 250 cidades de todos os 27 estados brasileiros.

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