A revolução digital tem mudado o dia a dia das empresas já faz tempo, e não seria diferente com a área de gestão de pessoas. Por esse motivo, segundo pesquisa feita em 2021, mais de 50% das empresas já estão migrando para o uso de um software de RH.
O RH tem sido reconhecido como uma área estratégica dentro das organizações e que assume, hoje, responsabilidades que vão além de folha de pagamento, férias, 13° etc. Por esse motivo, é crucial ter uma ajuda tecnológica para que a área tenha agilidade nos processos e realmente tenha mais tempo para as pessoas.
Softwares de RH trazem controle e eficiência quando falamos sobre informações dos colaboradores. Tais sistemas permitem controle de todas as áreas do Departamento Pessoal, facilitando processos como, por exemplo, o envio de informações para o eSocial.
Vale mencionar que um dos principais objetivos de um software de RH é otimizar tempo e fazer que as demandas ganhem velocidade e eficiência. Com isso, o departamento de RH pode utilizar esse tempo para planejar e dar atenção para o que realmente importa, que é trazer produtividade, retenção e regularidade nas rotinas do departamento.
Veja mais sobre as inovações para RH e DP. Assista ao vídeo:
1. Vantagens de um software de RH
Ter um software de Recursos Humanos pode ser uma vantagem crucial para empresas de todos os tamanhos e setores. Aqui estão algumas razões pelas quais é importante ter um software de RH:
1.1 Gerenciamento de informações de funcionários
Um software de RH permite que as empresas gerem e acessem informações de funcionários de forma organizada e eficiente. Isso inclui informações de contrato de trabalho, informações salariais, informações de benefícios e informações de treinamento.
1.2 Gerenciamento de folha de pagamento
O software de RH pode automatizar e simplificar o processo de folha de pagamento, garantindo a precisão e a eficiência. Isso inclui a geração de holerites, a contabilização de horas extras e férias, e a integração com sistemas financeiros.
1.3 Comunicação eficiente
O software de RH permite que as equipes de RH e os funcionários se comuniquem de forma mais eficiente. Isso inclui a troca de informações sobre contratos de trabalho, benefícios, horas extras e outros assuntos relacionados ao emprego.
1.4 Gerenciamento de treinamentos e desenvolvimento
O software de RH pode ajudar a gerenciar o desenvolvimento e o treinamento dos funcionários. Isso inclui o gerenciamento de programas de treinamento, a identificação de necessidades de treinamento e a avaliação do desempenho dos funcionários.
1.5 Análise de dados
O software de RH pode fornecer informações valiosas sobre a força de trabalho da empresa, incluindo estatísticas de turnover, absenteísmo e tempo de trabalho. Isso permite às empresas tomar decisões informadas sobre o gerenciamento de seus funcionários.
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2. Como escolher o software ideal?
Em resumo, um software de RH oferece uma série de benefícios para empresas. Porém, é importante ter atenção a alguns aspectos na hora de escolher o seu sistema, como:
2.1 Necessidades do departamento
Antes de decidir qual é o melhor software, é importante que o departamento levante as necessidades da área. É uma boa ideia analisar o fluxograma das operações do departamento e comparar com as funcionalidades oferecidas por cada sistema, por exemplo.
2.2 Funcionalidades do software
Cada sistema pode oferecer diferentes funcionalidades. Por isso, é importante que sejam levantadas as necessidades da empresa para avaliar se estas estão de acordo com as funcionalidades dos softwares analisados.
Por exemplo, alguns softwares de RH trazem a otimização das etapas como recrutamento e seleção, gestão de atividades, pesquisas de clima organizacional, gestão de jornada de trabalho, cálculos trabalhistas e outras.
Vale lembrar, também, que algumas funcionalidades são macro e não atendem as necessidades de todas as empresas, pois estão voltadas para a visão do negócio.
2.3 Treinamentos
Os fornecedores de software exigem que as empresas participem dos treinamentos, e esse é um ponto importante: verificar se o sistema escolhido tem uma plataforma de treinamento.
Algumas plataformas incluem o valor dos treinamentos no valor do sistema. Nesse aspecto, é interessante avaliar o valor no custo da aquisição do sistema. Outras soluções, como as da Group Software, oferecem treinamentos e cursos do sistema de forma gratuita para seus clientes.
Vale aqui mencionar que a empresa precisa entender as suas necessidades, quantidade de funcionários, perfil de contratação, modalidades de contratos, jornada de trabalho, assim a empresa buscará o melhor sistema com custo beneficio que de a assessoria especializada.
Dessa forma, a automatização trará todos esses benefícios mencionados acima e também o mais importante: um clima organizacional saudável e frutífero para crescimento de todos os envolvidos.
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