Como saber o CNAE de uma empresa e qual usar na sua administradora

Ao emitir uma nota fiscal, atualizar um cadastro ou revisar informações da empresa, é comum surgir uma dúvida: como saber o CNAE? Apesar de muitas vezes passar despercebido, esse código é fundamental para identificar oficialmente as atividades exercidas pela instituição e garantir que ela esteja enquadrada corretamente perante os órgãos competentes.

Além de influenciar questões fiscais e tributárias, o CNAE também pode impactar processos importantes da rotina administrativa, como a emissão de notas fiscais de serviço e a contratação de fornecedores. Por isso, conhecer e manter esse cadastro atualizado é essencial para evitar inconsistências e problemas futuros.

Neste artigo, você vai aprender o que é CNAE, como consultar o CNAE de uma empresa pelo CNPJ, entender o que esse código representa e descobrir qual é o CNAE mais utilizado por administradoras de condomínios.

Como saber o CNAE de uma empresa pelo CNPJ

Para consultar e descobrir como saber o CNAE de uma empresa, basta acessar a plataforma da Redesim, informar o CNPJ da empresa e consultar o comprovante cadastral, onde constam o CNAE principal e, quando houver, os CNAEs secundários registrados.

Por isso, para administradoras de condomínios, essa consulta é de suma importância para confirmar se a atividade exercida pela empresa está corretamente cadastrada e alinhada com as operações realizadas por ela. Além disso, o CNAE auxilia no cumprimento das obrigações fiscais evitando inconsistências na emissão de notas fiscais e em outros processos administrativos.

A seguir, veja o passo a passo para realizar essa consulta de forma rápida e gratuita.

Passo a passo: consultando no Redesim da Receita Federal

Para saber o CNAE de uma administradora de condomínios ou de qualquer outra empresa, a consulta pode ser feita gratuitamente por meio da Redesim. Veja como:

Diferença entre o CNAE principal e CNAEs secundários

O documento separa o CNAE principal, que representa a atividade principal exercida pela administradora, dos CNAEs secundários, que correspondem a outras funções autorizadas.

Por isso, ao analisar o comprovante cadastral, é importante verificar ambos os campos para garantir que as atividades registradas reflitam a operação da administradora.

O que é CNAE e o que o código representa

CNAE, sigla para Classificação Nacional de Atividades Econômicas, é um sistema de classificação utilizado pelo governo brasileiro para padronizar e identificar as atividades econômicas das empresas. 

O CNAE é composto por códigos numéricos que representam as diversas atividades econômicas existentes, desde a agricultura até os setores de serviços, comércio e indústria. Cada empresa é classificada com um código CNAE que reflete sua atividade principal, facilitando a coleta e análise de dados estatísticos sobre a economia do país. 

Qual a importância do CNAE?

A importância do CNAE está relacionada à sua função de padronização e identificação das atividades econômicas das empresas do país. Isso porque a classificação permite identificar o tipo de atividade econômica realizada por um setor através de cada código. 

O CNAE apresenta diversos benefícios para o governo, empresas e para a sociedade brasileira como um todo. Veja, abaixo, alguns exemplos.

• Coleta e análise de dados: o CNAE permite que as atividades econômicas sejam coletadas e analisadas de maneira padronizada, facilitando a comparação de informações e a elaboração de estatísticas sobre a economia do país. 
• Registro e fiscalização: a classificação é utilizada para o registro de empresas nos órgãos governamentais, além de ser uma importante ferramenta para a fiscalização e regulamentação das atividades econômicas. 
• Tributação: também é utilizado para a definição de tributos e obrigações fiscais das empresas, garantindo que cada negócio pague os impostos correspondentes à sua atividade. Além disso, ajuda os órgãos públicos a tomarem decisões mais assertivas a respeito da legislação tributária no país.   
• Planejamento estratégico: o CNAE permite que as empresas conheçam melhor o mercado em que atuam, identifiquem seus concorrentes e planejem suas estratégias de negócio de forma mais precisa. 

A quem se aplica o CNAE?

O CNAE se aplica a todas as empresas e organizações que desenvolvem atividades econômicas no Brasil, sejam elas de pequeno, médio ou grande porte, com ou sem fins lucrativos, e autônomos. Ele é utilizado para classificar todas as atividades econômicas desenvolvidas no país, incluindo agricultura, indústria, comércio, serviços, entre outras.

O que significa cada parte do número do CNAE

Cada CNAE é composto por sete dígitos que ajudam a identificar a atividade exercida pela empresa de forma cada vez mais específica. Dessa maneira, seus números não são aleatórios, pois indicam exatamente a função exercida por determinada empresa.

Tomando como exemplo o CNAE 6822-6/00, utilizado por administradoras de condomínios, temos a seguinte estrutura:

• 68 – Divisão: atividades imobiliárias;
• 682 – Grupo: atividades imobiliárias por contrato ou comissão;
• 6822 – Classe: gestão e administração da propriedade imobiliária;
• 6822-6 – Subclasse base;
• 6822-6/00 – Código completo da atividade.

Na prática, essa estrutura permite que órgãos públicos identifiquem com precisão o tipo de serviço prestado pela empresa. Dessa forma, para administradoras de condomínios, isso significa estar corretamente enquadrada em uma classificação compatível com os serviços prestados, evitando problemas com cadastros e fiscalizações.

CNAE é o mesmo que CNPJ? Entenda a diferença

Não. Enquanto CNPJ identifica a empresa, o CNAE identifica a atividade econômica que ela exerce.

Com isso, observa-se que o CNPJ funciona como um número de registro da administradora de condomínios, enquanto o CNAE informa quais serviços ela está autorizada a prestar. Uma mesma empresa possui apenas um CNPJ, mas pode ter um CNAE principal e diversos CNAEs secundários.

Entender essa diferença é essencial para evitar erros no preenchimento de documentos, cadastros e processos administrativos.

Qual é o CNAE correto para administradoras de condomínios

De modo geral, o CNAE principal utilizado por administradoras de condomínios é o 6822-6/00, gestão e administração da propriedade imobiliária. Esse código contempla atividades relacionadas à administração de imóveis e condomínios, revelando também a natureza dos serviços prestados por esse tipo de empresa.

Por isso, saber o CNAE correto é importante porque ele influencia diversos aspectos da operação, como o enquadramento às normas, a emissão de notas fiscais e a compatibilidade entre cadastros e serviços efetivamente oferecidos pela administradora.

Por esse motivo, vale a pena conferir periodicamente as informações da empresa. Assim, um CNAE alinhado à realidade da operação contribui para uma gestão mais segura, reduzindo o risco de inconsistências em processos fiscais e administrativos.

CNAE principal x atividades secundárias

Além do CNAE principal, uma administradora de condomínios pode registrar CNAEs secundários para atividades complementares que também fazem parte de sua operação. Isso é comum e permitido, desde que as atividades cadastradas reflitam os serviços prestados pela empresa.

Por exemplo, dependendo do modelo de negócio, a administradora pode possuir CNAEs relacionados a serviços de contabilidade, intermediação imobiliária ou outras atividades vinculadas à gestão condominial. O importante é saber que o CNAE principal represente a principal fonte de receita da empresa.

Assim, a inclusão de atividades secundárias pode impactar aspectos fiscais. Por isso, sempre que houver dúvidas sobre quais CNAEs registrar ou manter ativos, o ideal é contar com a orientação de um contador para garantir que o cadastro esteja correto.

Como o CNAE impacta a emissão de notas fiscais e o ISSQN

Para administradoras de condomínios o CNAE vai além de uma simples informação de cadastro. Ele também influencia na emissão da Nota Fiscal de Serviços Eletrônicos (NFS-e) e pode impactar a tributação aplicada à empresa.

Isso acontece porque os municípios utilizam o CNAE como uma das referências para definir o enquadramento da atividade e a incidência do ISSQN (Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza). Dessa forma, quando o cadastro não reflete corretamente os serviços prestados, podem surgir inconsistências fiscais e operacionais.

Na prática, um CNAE incorreto pode resultar em uma tributação inadequada, divergências cadastrais e até dificuldades na emissão de notas fiscais. Por isso, manter as atividades econômicas da administradora atualizadas e compatíveis com sua operação é uma medida importante para evitar problemas e garantir mais segurança na gestão.

O que fazer se o CNAE da sua administradora estiver desatualizado

Ao consultar o cadastro da empresa, é possível identificar situações em que o CNAE registrado não representa mais as atividades efetivamente exercidas pela administradora. Isso pode ocorrer após a ampliação dos serviços oferecidos, mudanças no modelo de negócio, ou até mesmo por inconsistências cadastrais que passaram despercebidas.

Porém, na maioria dos casos, a atualização do CNAE é um procedimento relativamente simples e pode ser realizado com o suporte de um contador ou profissional responsável pela gestão contábil da empresa.

Nos tópicos a seguir, veja quando essa atualização é necessária e quais são os passos para regularizar o cadastro da sua administradora.

Quando atualizar o CNAE

A atualização do CNAE pode ser necessária sempre que as atividades registradas deixarem de representar a realidade da administradora. Entre as situações mais comuns, destacam-se:

• Mudança da atividade principal da empresa: quando a principal fonte de receita passar a ser diferente da atividade cadastrada.
• Ampliação dos serviços oferecidos: caso a administradora passe a atuar em novos serviços que não constem entre os CNAEs secundários registrados atuais.
• Inconsistência entre cadastro e operação: quando os serviços prestados não corresponderem às atividades registradas no comprovante cadastral.
• Recomendação contábil ou fiscal: após uma análise do contador, pode ser identificada a necessidade de adequar os CNAEs à realidade da empresa.

Manter essas informações atualizadas contribui para uma gestão mais segura e reduz o risco de problemas cadastrais e fiscais.

Como corrigir sem complicação

Se você identificou que o CNAE da sua administradora de condomínios está desatualizado, a correção geralmente envolve uma alteração cadastral. Dependendo do tipo da empresa, isso pode exigir uma atualização do contrato social e o registro da alteração na Junta Comercial ou no órgão responsável.

Dessa maneira, esse processo costuma ser conduzido por um contador ou despachante, que poderá orientar da melhor forma possível sobre a documentação necessária e garantir que o cadastro fique alinhado às atividades exercidas pela empresa.

Caso haja dúvidas sobre qual CNAE utilizar, vale buscar orientação profissional antes de realizar a alteração. Assim, sua administradora manterá as informações cadastrais atualizadas, reduzindo o risco de inconsistências futuras.

Manter o CNAE atualizado é uma das peças de uma gestão fiscal e financeira sem inconsistências. Quando o cadastro está correto, o passo seguinte é garantir que a emissão de notas e o controle financeiro da administradora sigam o mesmo padrão de organização e conformidade.

É isso que o Group Financeiro entrega às administradoras de condomínios: o ERP financeiro da Group emite as notas fiscais da administradora, centraliza cobranças e conciliação e organiza os relatórios em um só lugar, reduzindo retrabalho e o risco de divergências cadastrais e fiscais. Conheça o Group Financeiro e simplifique a gestão financeira e fiscal da sua administradora.

Perguntas frequentes sobre CNAE

Ficou com alguma dúvida sobre como saber o CNAE de uma empresa? Confira se ela está respondida abaixo!