A vistoria na gestão de imóveis é essencial para avaliar e documentar o estado das propriedades. Saiba mais sobre a sua importância.
Na gestão de imóveis, o vistoriador exerce um papel importante a fim de garantir transações imobiliárias seguras e satisfatórias tanto para proprietários quanto para inquilinos.
O vistoriador, muitas vezes chamado de técnico de vistoria ou inspetor imobiliário, é o responsável pela avaliação das condições físicas e estruturais de uma propriedade.
Dessa forma, sua principal responsabilidade é conduzir inspeções detalhadas e precisas antes e após a ocupação de um imóvel, documentando qualquer dano ou defeito existente, incluindo possíveis problemas estruturais, elétricos, hidráulicos ou de segurança.
Entenda mais sobre o papel do vistoriador na gestão de imóveis neste artigo.
A vistoria na locação e compra de imóveis
A vistoria de imóveis oferece uma série de benefícios e salvaguardas que são essenciais para todas as partes envolvidas.
Para locadores e vendedores, a vistoria é uma ferramenta para proteger seus interesses. Ao realizar uma vistoria detalhada antes de colocar um imóvel no mercado, os locadores e vendedores podem identificar quaisquer problemas ou defeitos existentes e tomar medidas corretivas, se necessário.
Isso ajuda a evitar disputas futuras com locatários ou compradores e protege a reputação do locador ou vendedor como um fornecedor confiável de propriedades. Para imobiliárias, isso é crucial, pois ajuda na credibilidade do negócio, fidelizando clientes e trazendo novos.
Já para locatários e compradores, a vistoria é uma oportunidade para avaliar o estado real do imóvel. Assim, permite que eles identifiquem qualquer problema potencial antes de assumir a posse da propriedade e negociem ajustes no contrato de locação ou compra, se necessário.
Outro ponto importante é que a vistoria ajuda na determinação do valor do aluguel ou venda de um imóvel. Ao documentar com precisão o estado físico e estrutural da propriedade, a vistoria fornece informações objetivas que podem influenciar o preço de mercado.
Por exemplo, um imóvel em boas condições pode justificar um preço mais alto, enquanto um imóvel com problemas significativos pode exigir um ajuste no preço para refletir o custo de reparos necessários. Isso corrobora na gestão de imóveis.
Processo de vistoria: passo a passo
O processo de vistoria é uma etapa fundamental na gestão de imóveis, seja para locação, compra ou venda.
Preparação
O primeiro passo é a preparação. Antes de iniciar a vistoria, é essencial que o vistoriador se prepare adequadamente. Isso inclui revisar as informações relevantes sobre o imóvel, como sua localização, tamanho, idade, histórico de manutenção, entre outros.
Ele também deve garantir que tenha todas as ferramentas e equipamentos necessários para realizar uma inspeção completa, como câmera fotográfica, lanterna, trena, notebook ou tablet para registro de dados, entre outros.
Aqui, vai uma dica muito importante: contar com a ajuda de um sistema para vistorias, que tenha versão web e aplicativo. O Group Check é o sistema ideal para quem deseja agilidade, segurança e ainda economizar dinheiro.
Com ele você terá:
- Assinatura virtual com validade jurídica;
- Modelos prontos e personalizáveis de vistorias;
- Vistoria feita por voz e convertida em texto;
- Laudo de vistoria personalizado;
- Vistoria realizada tanto pelo App quanto pela Web;
- Envio automático de cadastro de usuários e assinatura de laudo;
- Exportação de PDF das vistorias em processo.
Agendamento
O próximo passo é agendar a vistoria com todas as partes envolvidas, como proprietários, inquilinos, corretores imobiliários ou representantes legais, conforme aplicável.
É importante ser em um horário da vistoria de forma conveniente para todas as partes e garantir que o imóvel esteja acessível e desocupado, se necessário.
A vistoria
Durante a vistoria, o profissional realiza uma inspeção visual minuciosa de todas as áreas do imóvel, tanto internas quanto externas.
Com isso, é examinada a estrutura do imóvel, incluindo paredes, pisos, tetos, janelas e portas, em busca de quaisquer sinais de danos, desgaste ou deterioração.
Além disso, verifica-se o funcionamento de sistemas elétricos, hidráulicos, de aquecimento, ventilação e ar condicionado, eletrodomésticos, entre outros.
Durante a inspeção, o vistoriador registra cuidadosamente todas as observações relevantes, incluindo descrições detalhadas de quaisquer problemas identificados, sua localização e gravidade.
Também são tiradas fotografias de áreas problemáticas ou defeitos encontrados durante a vistoria, como evidência adicional para apoiar suas observações. Elas devem ser anexadas ao relatório de vistoria.
Elaboração do laudo de vistoria
Feita a vistoria, é hora de concluí-la com um relatório. Esse documento deve conter todas as observações e informações referentes aos espaços inspecionados.
Assim, o laudo de vistoria será um registro oficial das condições do imóvel vistoriado, e as informações ali contidas podem ser usadas para negociar ajustes no contrato, ou até mesmo cobranças na reparação de danos ou servir de prova caso haja conflitos entre as partes envolvidas.
Leia mais sobre o laudo de vistoria: Quais são os tipos de laudos para vistoria de imóveis?
Impacto da vistoria na valorização do imóvel
A vistoria tem um impacto significativo na valorização do imóvel, influenciando diretamente seu valor de mercado.
Uma vistoria completa e bem documentada oferece transparência sobre o estado real da propriedade. Isso ajuda a construir e fortalecer a confiança entre as partes envolvidas na transação do imóvel.
Ademais, como a vistoria permite a identificação de problemas, com a resolução destes pode aumentar o valor percebido e real do imóvel. Ou seja, o relatório resultante da vistoria serve de argumento de valor durante as negociações, fortalecendo a posição do vendedor ou locador e justificando preços mais elevados.
A vistoria na gestão de imóveis
Como dito, a vistoria desempenha um papel importante na gestão de imóveis. Isso porque, além de gerar mais transparência durante o processo de compra, venda ou locação dos imóveis, também auxilia na valorização destes.
De modo geral, podemos dizer que a gestão de imóveis é o conjunto de práticas e atividades relacionadas à administração, manutenção, valorização e comercialização de propriedades imobiliárias.
Isso envolve diversas responsabilidades, como, por exemplo, a gestão de locações e cobrança de aluguéis. Ademais, a gestão de imóveis visa proteger e otimizar o valor dos ativos imobiliários, garantindo que esses imóveis sejam mantidos em boas condições, gerem retorno financeiro para os proprietários e atendam às necessidades dos inquilinos ou compradores.
Dessa forma, inclui-se a supervisão de todas as etapas do ciclo de vida do imóvel, desde a aquisição e preparação para locação ou venda até a desocupação e eventual revenda ou reinvestimento. Por isso, a vistoria é uma etapa tão importante e que não pode ser negligenciada, pois através dela garante a integridade dos imóveis em seus processos de transação.
E, por fim, não podemos esquecer que uma vistoria bem-feita corrobora para o fortalecimento da marca e ser bem repertoriado no mercado imobiliário. Assim, o vistoriador tem esse papel essencial nos processos imobiliários.
Tecnologia para vistorias e gestão de imóveis
Nos últimos anos, a tecnologia transformou a forma como vistorias e gestão de imóveis são realizadas. Ferramentas modernas, como softwares de gestão e aplicativos móveis, estão sendo cada vez mais adotadas pelos vistoriadores para otimizar processos, melhorar a eficiência e garantir uma avaliação mais precisa dos imóveis.
Os softwares de gestão imobiliária, por exemplo, oferecem uma plataforma centralizada para gerenciar todas as atividades relacionadas à propriedade. Com esses sistemas é possível armazenar documentos relacionados aos imóveis, gerar relatórios de vistoria e acompanhar o progresso de reparos e manutenção, e as rotinas de uma imobiliária.
Além disso, eles podem integrar-se a outros sistemas, como sistemas de contabilidade e CRM, proporcionando uma visão mais estratégica da gestão de imóveis.
Já os aplicativos de vistorias, como vimos, permitem que os vistoriadores capturem fotos, gravem vídeos e façam anotações diretamente em seus dispositivos móveis durante a vistoria.
