O holerite Ć© um documento que as empresas devem, obrigatoriamente, disponibilizar ao colaborador. Conhecido tambĆ©m como contracheque, Ć© de grande importĆ¢ncia para empregados e empregadores. Isso porque, estarĆ£o documentados o rendimento do funcionĆ”rio, explicitando a remuneraĆ§Ć£o recebida por tempo trabalhado no perĆodo indicado.
Com o advento de novas tecnologias para departamento pessoal e recursos humanos, como sistemas e aplicativos, o holerite pode ser disponibilizado de forma online. O holerite online possui diversas vantagens tanto para a empresa como para os colaboradores.
Saiba mais sobre como o holerite online traz agilidade e praticidade no dia a dia da sua empresa.Ā
O que Ć© o holerite e qual a sua importĆ¢ncia
O holerite Ć© um documento de extrema importĆ¢ncia no mundo do trabalho. Ele Ć© fornecido para os colaboradores, trazendo detalhadamente as informaƧƵes de salĆ”rios, descontos obrigatĆ³rios, salĆ”rio bruto e lĆquido, faltas, adiantamentos, benefĆcios, entre outros.
De forma geral, Ć© emitido e entregue mensalmente, registrando os ganhos e deduƧƵes em determinado perĆodo.
A principal relevĆ¢ncia do holerite reside no fato de que Ć© uma obrigaĆ§Ć£o determinada por lei. Ć atravĆ©s do contracheque que se comprova que os salĆ”rios estĆ£o sendo pagos de acordo com a legislaĆ§Ć£o vigente.
A posse desse documente permite ao colaborador comprovar renda para, por exemplo, obter emprĆ©stimos. Ademais, tambĆ©m serve para o controle e planejamento financeiro pessoal.Ā
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Obrigatoriedade do holerite
Como dissemos no tĆ³pico anterior, a disponibilizaĆ§Ć£o ao colaborador do holerite Ć© obrigatĆ³ria por lei. No artigo nĀŗ 464, da CLT, estabelece as diretrizes para os pagamentos que devem ser efetuados mediante um comprovante que contenha informaƧƵes detalhadas sobre proventos e descontos.
Art. 464 – O pagamento do salĆ”rio deverĆ” ser efetuado contra recibo, assinado pelo empregado; em se tratando de analfabeto, mediante sua impressĆ£o digital, ou, nĆ£o sendo esta possĆvel, a seu rogo.
ParĆ”grafo Ćŗnico. TerĆ” forƧa de recibo o comprovante de depĆ³sito em conta bancĆ”ria, aberta para esse fim em nome de cada empregado, com o consentimento deste, em estabelecimento de crĆ©dito prĆ³ximo ao local de trabalho.
Dessa forma, assegura-se o direito do colaborador de conferir os detalhes referentes ao pagamento.Ā Ā
VĆ”lido dizer que o comprovante de depĆ³sito bancĆ”rio, de acordo com essa disposiĆ§Ć£o, possui validade de recibo, dispensando a necessidade de assinatura no documento. Assim, algumas empresas fornecem o comprovante de pagamento impresso, sem a segunda via assinada.
Contudo, isso dificulta a comprovaĆ§Ć£o de que os documentos relativos aos proventos e descontos foram disponibilizados aos funcionĆ”rios.
Saiba mais sobre a assinatura do contracheque neste episĆ³dio da FAQ – Perguntas e respostas:
Como fica a assinatura do colaborador no holerite online
O artigo nĀŗ 464 da CLT nos orienta quanto Ć assinatura do contracheque e diz que deve-se disponibilizado o contrarrecibo. EntĆ£o, assim que o pagamento para o colaborador Ć© realizado, Ć© preciso disponibilizar a ele um contrarrecibo.Ā
PorĆ©m, acerca da necessidade de assinatura nĆ£o fica clara. O parĆ”grafo Ćŗnico diz que se o pagamento for realizado via bancĆ”ria (depĆ³sito em conta salĆ”rio ou pix, por exemplo), nĆ£o Ć© necessĆ”rio a assinatura.
Assim, se o pagamento acontece via transaĆ§Ć£o bancĆ”ria, a assinatura nĆ£o Ć© necessĆ”ria e, por isso, nĆ£o hĆ” problema em utilizar o holerite online. AliĆ”s, o contracheque online trĆ”s inĆŗmeras vantagens para o departamento pessoal e recursos humanos.Ā
Vantagens do holerite online
O contracheque disponibilizado de forma online apresenta vantagens significativas. A seguir, vamos listar os principais benefĆcios de optar por essa opĆ§Ć£o.
OrganizaĆ§Ć£o e arquivamento simplificado
A primeira vantagem Ć© a reduĆ§Ć£o do consumo de papĆ©is e recursos com impressĆ£o, trazendo reduĆ§Ć£o de custos e maior sustentabilidade. AlĆ©m disso, diminui o uso de espaƧo fĆsico para arquivar todos os papĆ©is.
Com um app para colaborador, como o RH App, por exemplo, elimina-se a necessidade de entregar o contracheque de forma fĆsica. Os funcionĆ”rios recebem no aplicativo o holerite online, que fica armazenado de forma organizada. Com isso, as informaƧƵes ficam acessĆveis de forma mais fĆ”cil.
Maior produtividade
A disponibilizaĆ§Ć£o do holerite online proporciona maior produtividade tanto para as empresas quanto para os colaboradores. Isso porque, essa alternativa elimina etapas demoradas e trabalhosas relacionadas Ć produĆ§Ć£o e distribuiĆ§Ć£o do contracheque fĆsico.
Para uma empresa, ao adotar o holerite online, o tempo gasto com impressĆ£o e divulgaĆ§Ć£o Ć© direcionado a tarefas mais estratĆ©gicas. Ou seja, hĆ” maior ganho em produtividade e melhora de eficiĆŖncia operacional.Ā
JĆ” para os colaboradores, o acesso Ć© mais simples, de forma que o colaborador pode acessĆ”-lo imediatamente, sem depender da entrega fĆsica.Ā
SeguranƧa
Um dos pontos que pode gerar dĆŗvidas ao optar pelo holerite online Ć© quanto Ć seguranƧa. Com o uso de sistema, como o RH App por exemplo, disponibiliza-se o contracheque de forma a garantir a integridade das informaƧƵes pessoais e financeiras dos funcionĆ”rios.Ā
App para colaborador e o holerite online
Agora que vocĆŖ conhece as vantagens do holerite online, Ć© importante entender a importĆ¢ncia de contar com um aplicativo para colaborador.
Essa ferramenta auxilia a gestĆ£o, atravĆ©s de comunicados, enquetes, gestĆ£o de fĆ©rias e afastamento, entre outras funcionalidades. AlĆ©m disso, possui a funcionalidade de holerite online, em que o colaborador tenha acesso na palma da mĆ£o, de forma organizada e prĆ”tica.
Veja como Ć© no RH App, o aplicativo de colaborador da Group Software.
Uma das grandes vantagens de inserir o RH App em sua empresa Ć© que ele integra com diversos softwares de folha de pagamento, inclusive o Group Folha. Assim, o contracheque gerado pelo sistema fica disponĆvel no app do colaborador como um holerite online.
Isso confere maior agilidade para os setores de Recursos Humanos e Departamento Pessoal.
