Cobrança

– Integração do Group Shopping com o sistema de cobrança dos bancos;

– Emissão de cobrança realizada através de transferência de arquivo CNAB Remessa;

– Impressão interna (laser ou matricial); *Caso o shopping opte pela cobrança em carteira, este módulo emitirá os recibos e demonstrativos de cobrança;

– Faturamento automático, Aluguel, Encargos e Fundo de Promoção;

– Cálculos das contas a receber;

– Reajuste automático dos aluguéis;

– Cálculo do aluguel percentual;

– Distribuição dos encargos específicos e comuns (sobre coeficientes de rateios diversos e consumos individualizados gás, energia elétrica, etc);

– Cálculo do fundo de promoção (sob regras diversas), entre outras funções.

Contas a pagar

– Entrada e baixa de contas a pagar, com integração automática com a tesouraria e fluxo de caixa;

– Mecanismos de autorização de pagamento;

– Emissão de cheques;

– Conciliação eletrônica do extrato bancário.

Contas a receber

– Contas a receber;

– Controle de pagamentos;

– Atualizações monetárias e controle da inadimplência;

– Recebe as baixas automáticas do banco, através de arquivo disponibilizado pelo banco (CNAB retorno);

– Caixa e tesouraria;

– Acompanhamento das contas correntes do shopping e da emissão de cheques;

– Alimentação diária de dados automática;

– Integração total com os módulos de contas a pagar e contas a receber;

– Realização de previsão futura de fluxo de caixa;

– Emissão de extratos consolidados com a periodicidade desejada;

– Emissão do extrato ou fluxo de caixa com o acompanhamento do fornecedor do débito ou da classificação contábil do débito.

Orçamento

– Planejamento orçamentário integrado do Shopping Center;

– Revisão orçamentária por centro de custo;

– Acompanhamento do comprometimento orçamentário;

– Elaboração de relatórios com enfoques mensais, trimestrais, semestrais ou anuais.

Análise de desempenho de lojistas

– Análises históricas com acompanhamento em gráficos e tabelas do desempenho de vendas;

– Produtividade por fluxo de pessoas;

– Evolução das receitas do shopping com o lojista e sua ficha financeira atual completa;

– Série de relatórios e gráficos que dão uma completa e variada análise do desempenho individual de cada lojista;

Relatórios de informações gerenciais

– Relatórios gerenciais pré-definidos;

– Análises comparativas;

– Informações cruzadas do banco de dados;

– Mais de 150 modelos de relatórios;

– Relatórios do sistema convertidos para arquivo Word, Excel, Power Point, HTML, PDF, entre outros.

Faturamento

– Rateio de contas com base em frações de rateio definidas por unidade ou valor fixo;

– Resgate de receitas do mês anterior;

– Lançamento individual de receitas ou por grupo de unidades, com definição de período;

– Controle de exceção de pagamento (amortização) por classe de contas;

– Lançamento automático de receitas regulares previstas em contrato com controle de parcelamento;

– Lançamento individual de receitas para clientes;

– Controle de consumo de água, gás, energia e serviços em geral, com leitura coletiva ou individual;

– Desmembramento e agrupamento de contas com demonstração no balancete.

Medições

– Controle do consumo de água, energia elétrica e gás;

– Geração automática da cobrança das taxas de consumo de cada lojista;

– Análises de evolução de consumos.

Auditoria

– Controle completo de dados coletados;

– Informações coletadas pela auditoria integradas aos cálculos de faturamento de aluguel.

Borderô

Ferramenta que recebe lançamentos de contas a pagar do Group Shopping e, após fluxo de aprovação, gera arquivos eletrônicos para que o banco efetue o pagamento das contas e tributos. Depois de pagos, o banco retorna outro arquivo eletrônico, processado e integrado ao Group Shopping, para liquidar as contas pagas.

Group Shopping Analytics

O Group Shopping traz uma ferramenta que permite ao usuário criar visões e análises, escolhendo os indicadores para análise e processando os dados do Group Shopping Financeiro. O Group Shopping Analytics possui análises predefinidas e também possibilita ao usuário criar análises sob medida, baseadas em indicadores definidos pelos gestores do shopping.

Group reports

– Ferramenta que torna possível a construção de relatórios e gráficos, prontos para impressão ou exportáveis para Excel, ou PDF, além de consultas, comparativos, manipulação de filtros, campos e visões.