Compliance para administradoras de condomínios envolve a implementação de práticas éticas e legais, com foco na segurança de dados dos moradores. É essencial para evitar riscos jurídicos e manter a confiança dos clientes.
Este conteúdo aborda como síndicos e administradoras podem realizar uma prestação de contas eficiente em condomínios, explorando conceitos, aspectos legais, processos e melhores práticas para garantir transparência e confiança.
A cobrança automatizada com o Group Condomínios e o Group COM organiza a gestão de inadimplência, automatiza lembretes, reduz chamados e melhora a rotina de administradoras.
O processo de prestação de contas possui extrema relevância para a gestão condominial e fazê-la de forma ética e transparente é essencial. Pensando nisso, acompanhe a leitura e entenda como tornar essa tarefa mais objetiva e clara para todos os integrantes do ambiente condominial.
Entenda tudo sobre a organização e a gestão eficiente da área de lazer em condomínios, com as melhores estratégias, boas práticas e regras para implementação.
A “Lei do Silêncio” não está formalmente definida no Código Civil, mas baseia-se no direito ao sossego, conforme o Artigo 1.277. Geralmente, presume-se que barulhos são permitidos das 7h às 22h, porém leis municipais e convenções condominiais podem estabelecer horários e limites de ruído diferentes. A gestão eficaz do barulho em condomínios é essencial para manter a harmonia entre os moradores.
Entenda o que é um condomínio residencial, como abrir um CNPJ e como administrar de forma eficiente. Aprenda sobre procedimentos legais, funções do síndico, e o uso da tecnologia para otimizar a gestão.
O síndico é o responsável por contratar uma empresa especializada para realizar a limpeza da caixa d’água do condomínio, que deve ser feita a cada 6 meses, conforme recomendação da vigilância sanitária.
Síndicos e administradoras, saibam como gerenciar a instalação de ar condicionado no condomínio, garantindo conformidade com as regras e satisfação dos moradores.
O síndico e as administradoras são os principais responsáveis por contratar e supervisionar a empresa especializada que realizará a manutenção dos elevadores. Saiba mais!
Em condomínios, a limpeza da caixa de gordura é responsabilidade dos síndicos, administradoras ou das empresas contratadas. Saiba como mantê-las limpas e operacionais e quem é responsável pela manutenção, garantindo a eficiência do sistema de esgoto.
Identifique um vazamento de gás pelo cheiro forte ou chamas amareladas no fogão. Em caso de vazamento, desligue o registro de gás, abra portas e janelas, não use eletrodomésticos e saia do local. Ligue imediatamente para o Corpo de Bombeiros (193) ou para a companhia de gás.
O condomínio é uma parte integrante da sociedade no Brasil. Afinal, mais de 68 milhões de pessoas moram em condomínios no país.
Nesse sentido, a administração de condomínios é um ponto central, pois ela desempenha um papel fundamental na manutenção da qualidade de vida e na harmonia entre os moradores. A administração de condomínios envolve uma série de responsabilidades e desafios que exigem habilidades específicas e uma compreensão profunda da legislação de condomínios e dos regulamentos que regem essas comunidades.
Por isso, aqui você encontrará informações essenciais sobre administração condominial, leis, assembleias e obrigações fiscais.
Condomínio vem do latim cum + dominus, que significa domínio comum, e se refere a uma situação de propriedade compartilhada, na qual várias pessoas possuem direitos e responsabilidades sobre uma determinada propriedade ou empreendimento.
No contexto imobiliário, geralmente se refere a um conjunto de unidades, comerciais, residenciais ou mistas, nas quais múltiplos proprietários possuem sua fração ideal e compartilham as áreas comuns. O condomínio é diferente da associação de moradores e, segundo a legislação, também apresenta diferenças em relação ao regime de multipropriedade.
Existem diferentes tipos de condomínio, sendo os mais comuns:
A administração condominial pode ser feita de diferentes formas, mas exige, por lei, a eleição de um síndico, que atua como representante legal do condomínio. Ele pode ser:
Além disso, também é previsto em lei que o síndico pode delegar funções para uma administradora de condomínios, empresa especializada que auxilia na gestão financeira, organização de assembleias, cobranças, manutenção e prestação de contas.
O Código Civil e a Lei dos Condomínios (Lei n° 4.591/1964) são as principais legislações condominiais. No entanto, essas edificações também devem seguir as legislações locais e, em alguns casos, legislações específicas.
Algumas das principais legislações que regem os condomínios são:
Além disso, cada condomínio possui sua convenção e regimento interno, documentos que definem, respectivamente, as normas gerais da estrutura e funcionamento e os acordos de conduta e comportamento esperado dos condôminos e moradores.
Desse modo, com essas legislações e regramentos é possível lidar com as mais diversas questões no condomínio, como problemas com perturbação do sossego e barulhos no condomínio, conflitos relacionados a estacionamento e garagem, entre outros.
Outro aspecto essencial da gestão condominial são as assembleias condominiais. Elas são reuniões periódicas nas quais os condôminos se reúnem para discutir e tomar decisões importantes relacionadas à administração. Existem dois tipos de assembleias:
As assembleias condominiais são uma parte fundamental do processo democrático e participativo dentro da comunidade condominial.
Os pontos-chave das assembleias condominiais são:
Outra questão de grande importância para a gestão condominial são as obrigatoriedades fiscais e tributárias que um condomínio precisa entregar. Essas obrigações são essenciais para garantir que o empreendimento esteja em conformidade com a legislação e evite problemas como multas e penalidades. Algumas das principais questões relacionadas à contabilidade condominial são:
A RAIS (Relação Anual de Informações Sociais), por sua vez, foi dispensada para o grupo dos condomínios em 2023.
Sabemos que a gestão condominial pode ser desafiadora. Afinal, são infinitas as demandas de um síndico e de uma administradora. Porém, com informação é possível tornar esses desafios mais simples e lidar com eles de maneira informada.
É por isso que o blog da Group Software existe: para tirar as suas dúvidas e te munir de toda a informação necessária para fazer uma gestão condominial cada vez mais eficiente.
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