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Maior blog sobre Gestão de Propriedades | Group Software
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RH Tech

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Cristiane Rezende

RH 5.0: conheça o conceito

RH 5.0 está trazendo novas perspectivas sobre o setor de Recursos Humanos. Esse conceito propõe uma abordagem mais estratégica e humanizada para lidar com os colaboradores, como veremos neste artigo. 

27/04/2023
10/10/2024
Leia mais: RH 5.0: conheça o conceito
eSocial
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Ana Freitas

Ana Paula Freitas

Imposto de Renda na DCTFWeb

Imposto de Renda na DCTFWeb é um dos assuntos que sempre gera dúvidas. Neste artigo, vamos te ajudar a entender mais sobre Imposto de Renda da DCTFWeb.

26/04/2023
24/04/2025
Leia mais: Imposto de Renda na DCTFWeb
Contrato
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Cristiane Rezende

Processo de admissão: o que é, documentação e passo a passo

Processo de admissão é uma etapa fundamental para qualquer organização que deseja recrutar e contratar novos funcionários. Este artigo visa descomplicar o processo de admissão, fornecendo a você dicas e ferramentas para que essa seja uma etapa tranquila. Acompanhe! 

25/04/2023
09/12/2024
Leia mais: Processo de admissão: o que é, documentação e passo a passo
Caixa
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Cristiane Rezende

Saque FGTS: como e quem pode fazer

Saque FGTS é um assunto que pode levantar algumas dúvidas: como fazer? Quem pode fazer? Neste artigo, iremos nos concentrar no saque do FGTS, apresentando informações relevantes sobre as regras e procedimentos.

24/04/2023
10/10/2024
Leia mais: Saque FGTS: como e quem pode fazer
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Cristiane Rezende

Tudo o que você precisa saber sobre banco de horas dos funcionários

Banco de horas é um sistema de gestão do tempo de trabalho. Neste artigo, vamos falar sobre o banco de horas, suas vantagens e desvantagens, questões legais e dicas de como implantar esse sistema em sua empresa. 

19/04/2023
09/12/2024
Leia mais: Tudo o que você precisa saber sobre banco de horas dos funcionários
Termo de confidencialidade para funcionários: como garantir a proteção dos dados da sua empresa
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Cristiane Rezende

Termo de confidencialidade para funcionários: como garantir a proteção dos dados da sua empresa

Hoje em dia o acesso à maior parte das informações de uma empresa acontece por meio digital. Neste artigo, você vai entender melhor o que é e como funciona um termo de confidencialidade para funcionários, além de conhecer a sua importância e aprender como implementar essa prática.

14/04/2023
04/12/2023
Leia mais: Termo de confidencialidade para funcionários: como garantir a proteção dos dados da sua empresa
Cálculo
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Cristiane Rezende

Como calcular o décimo terceiro: tudo que você precisa saber

Muitos ainda têm dúvidas sobre como calcular corretamente o valor do décimo terceiro salário e garantir que ele seja pago integralmente. Por isso, este artigo explicará como é feito o cálculo do décimo terceiro salário, os critérios que devem ser considerados e outros detalhes que é importante estar atento.

10/04/2023
12/12/2024
Leia mais: Como calcular o décimo terceiro: tudo que você precisa saber
Gamificação nas empresas
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Cristiane Rezende

Gamificação nas empresas: o que é e por que aplicar?

Gamificação nas empresas é uma tendência que vem ganhando espaço no mundo corporativo. Essa é uma estratégia que pode ser utilizada para engajar colaboradores.

03/04/2023
07/10/2024
Leia mais: Gamificação nas empresas: o que é e por que aplicar?
Contrato de experiência
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Cristiane Rezende

Contrato de experiência: 12 dúvidas respondidas

Contrato de experiência é uma modalidade de contratação permitida pela CLT na qual há um prazo determinado. Seu objetivo é verificar se a pessoa na qual está sob esse regime de contratação está apta ou não para exercer a função designada.  Veja as principais dúvidas sobre o assunto neste post.

29/03/2023
09/12/2024
Leia mais: Contrato de experiência: 12 dúvidas respondidas
baixar cópia da rais
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Ana Freitas

Ana Paula Freitas

Como baixar cópia da RAIS transmitida pelo eSocial?

A partir do ano base 2021, as empresas que fazem parte do grupo 1 e 2 do eSocial passaram a entregar as informações da RAIS através dos eventos do eSocial. Isso ocorrerá a partir do ano base 2022 para as empresas do grupo 3. Neste artigo, entenda como emitir a declaração com as informações transmitidas pelo eSocial.

24/03/2023
26/09/2024
Leia mais: Como baixar cópia da RAIS transmitida pelo eSocial?
Trabalho híbrido
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Cristiane Rezende

Trabalho híbrido: o que você precisa saber sobre o controle de pontos

Com a crescente popularidade do trabalho híbrido, em que os funcionários dividem o tempo entre o escritório e o trabalho remoto, muitas empresas estão revisando seus sistemas de controle de horas e banco de horas. Entenda tudo sobre o controle de ponto na modalidade híbrida de trabalho.

17/03/2023
25/09/2024
Leia mais: Trabalho híbrido: o que você precisa saber sobre o controle de pontos
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Cristiane Rezende

7 vantagens de ter um software para RH

Gerenciar efetivamente a equipe, desde a contratação até a aposentadoria, é uma tarefa complexa e que exige muita atenção aos detalhes. É aí que um software para RH pode ser extremamente útil para simplificar e automatizar muitos processos relacionados à gestão de pessoas. Conheça 7 vantagens de usar um software para gestão de RH.

14/03/2023
10/10/2024
Leia mais: 7 vantagens de ter um software para RH
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Os setores de Recursos Humanos (RH) e Departamento Pessoal (DP) são essenciais para qualquer organização. Eles conectam a empresa aos colaboradores e garantem que processos como folha de pagamento, controle de ponto e obrigações fiscais sejam cumpridos corretamente. Desse modo, a tecnologia para RH, conhecida como RH Tech, tem ganhado destaque na otimização dessas rotinas.

A gestão de RH e DP envolve diversos desafios, como:

  • administração de folha de pagamento;
  • controle de jornada de trabalho;
  • gestão de férias;
  • obrigações fiscais e trabalhistas (SST, RAIS, FGTS, Imposto de Renda);
  • comunicação eficiente com os colaboradores.

Por isso, aqui você descobre como lidar com esses desafios e como a tecnologia pode tornar a gestão de pessoas mais eficiente.

Cálculos trabalhistas

Os cálculos trabalhistas são uma parte essencial da gestão de pessoas. Afinal, eles são fundamentais para garantir que os direitos trabalhistas sejam respeitados e, consequentemente, que não haja problemas para a organização.

Alguns dos principais tipos de cálculos trabalhistas são:

  • salário;
  • férias;
  • 13° salário;
  • horas extras;
  • rescisão;
  • FGTS;
  • INSS;
  • benefícios previdenciários, como aposentadoria por idade, aposentadoria por tempo de contribuição, pensão por morte e auxílio-doença;
  • adicionais e benefícios; entre outras questões.

Os cálculos trabalhistas podem ser complexos, uma vez que envolvem diversos aspectos da legislação. Por isso, é essencial que o profissional de recursos humanos ou o escritório de contabilidade responsável tenha atenção a esses processos.

Desse modo, uma solução de RH e DP pode ser de grande ajuda.

Obrigações fiscais e trabalhistas no eSocial

Outro ponto importante da gestão de DP e RH são as obrigações fiscais e trabalhistas e o eSocial.

O eSocial é um sistema do governo federal criado a fim de digitalizar e unificar o envio de informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas das empresas. Ele foi implantado em fases e hoje já é obrigatório para a maioria das organizações.

Fases do eSocial

1️⃣ Eventos de tabelas
2️⃣ Eventos não periódicos (admissão, afastamento, desligamento)
3️⃣ Eventos periódicos (folha de pagamento, contribuição sindical)
4️⃣ Eventos de Saúde e Segurança no Trabalho (SST) (CAT, PCMSO, PPRA, LTCAT)

Grupos de empresas no eSocial

  • Grupo 1: empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões.
  • Grupo 2: empresas com faturamento inferior a R$ 78 milhões (exceto optantes do Simples).
  • Grupo 3: empresas do Simples Nacional, empregadores pessoa física e entidades sem fins lucrativos.
  • Grupo 4: órgãos públicos e organizações internacionais.

Com a digitalização das informações trabalhistas, a automação desses processos é essencial para garantir conformidade e evitar penalidades.

Controle de ponto

Além disso, outro aspecto essencial da gestão de RH e DP é o controle de ponto, que pode receber apoio de RH Tech. O controle de jornada é fundamental para garantir que as horas trabalhadas sejam registradas corretamente. Existem diversos métodos para controle de ponto. Veja a seguir alguns deles.

  • Folha de ponto manual: preenchida pelo colaborador em papel.
  • Livro de ponto: similar à folha de ponto, mas em formato encadernado.
  • Planilha digital: uso de ferramentas como Excel ou Google Sheets.
  • Relógio de ponto mecânico: marcação por cartão perfurado.
  • Ponto eletrônico: registro por biometria ou cartão de proximidade.
  • Ponto digital: aplicativos e softwares integrados ao sistema de RH.

Uma vez que a CLT apenas obriga o controle de ponto para empresas acima de 20 funcionários, o método a ser adotado pode variar de acordo com as necessidades e recursos da empresa.

Também é preciso levar em conta a modalidade de trabalho: o trabalho remoto, ou home office, assim como o trabalho híbrido, têm se popularizado, sobretudo após a pandemia de covid-19, e apresentam demandas diferentes quanto ao controle de ponto.

De todo jeito, independentemente do método escolhido, é fundamental que a empresa esteja de acordo com a legislação trabalhista para evitar consequências financeiras e legais.

Relacionamento com os colaboradores

Para além das obrigações fiscais e trabalhistas, outro ponto essencial da gestão de pessoas e do setor de RH é o relacionamento com os colaboradores. Afinal, já ficou para trás a ideia de que o trabalhador é apenas um recurso para a empresa. Atualmente, as organizações reconhecem a importância de manter um ambiente de trabalho saudável e produtivo, em que os colaboradores se sintam valorizados e engajados.

Nesse contexto, alguns aspectos se destacam. Veja exemplos.

  • Comunicação eficiente: canais de diálogo abertos para esclarecer dúvidas e alinhar expectativas.
  • Cultura organizacional forte: valorização da diversidade, trabalho em equipe e desenvolvimento pessoal.
  • Feedback contínuo: reconhecimento de conquistas e direcionamento para melhorias.
  • Desenvolvimento profissional: oportunidades de capacitação e crescimento interno.
  • Saúde mental e bem-estar: ações preventivas contra estresse e burnout, incluindo suporte psicológico.

Em resumo, o relacionamento positivo com os colaboradores não só contribui com o bem-estar e a satisfação dos funcionários, mas também impacta diretamente na produtividade, no desempenho no trabalho e na retenção de talentos, inclusive reduzindo o turnover. E, nesse contexto, RH Tech pode ajudar, com o uso de aplicativo do colaborador e aplicativos de comunicação.

Entenda tudo sobre gestão de RH e DP

Nós, da Group Software, sabemos que a gestão de Recursos Humanos e Departamento Pessoal pode ser desafiadora. Acompanhar tendências, garantir conformidade com a legislação e melhorar a experiência dos colaboradores são desafios constantes.

Nosso blog foi criado para ajudar você a superar esses desafios e tornar sua gestão mais eficiente. Continue acompanhando nossos conteúdos e descubra como a tecnologia pode transformar o RH da sua empresa.

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Ferramentas para aumentar produtividade
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A Group Software é líder absoluta no desenvolvimento de sistemas completos para gestão de condomínios, imobiliárias, shopping centers e RH/DP, atuando hoje em 15 países e em mais de 250 cidades de todos os 27 estados brasileiros.

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