Para a administração condominial é essencial a utilização de softwares que te permitam destacar no mercado e alcançar o sucesso desejado.
Diante disso, é preciso investir no melhor sistema para administração de condomínios, que é aquele que proporciona otimização de tempo, recursos, que possui a usabilidade eficiente e, principalmente, que têm todas as funcionalidades primordiais para sua gestão.
Nesse artigo, irei te mostrar os diferenciais que o sistema ideal para administrar condomínios deve ter e assim te ajudar na escolha ou na garantia de que está usando o melhor software de gestão condominial do mercado.
Veja como simplificar a sua gestão usando a tecnologia. Acesse o e-book gratuitamente:
Conheça o fornecedor do software
Escolher o software ideal para sua gestão de condomínios não é algo simples e rápido. Pelo contrário, essa ação exige cuidado, atenção e paciência.
Para iniciar essa missão, que possibilitará a ‘colheita de bons frutos’ na sua gestão, é preciso primeiramente procurar conhecer o fornecedor do software. Isso se faz necessário, pois no mercado há inúmeras empresas e pessoas que fornecem sistemas para gestão condominial, mas são poucos os que realmente são renomados e prestam serviços com qualidade.
Por isso, é fundamental que você pesquise sobre a empresa, analise sua credibilidade. Veja quantos anos ela está no mercado, procure em sites ou outros portais feedbacks dos clientes atuais, converse com clientes que usam a ferramenta dessa empresa e ainda, procure saber sobre a estrutura interna dessa organização, pois assim você começará essa jornada sabendo se pode ou não confiar nesse fornecedor.
Outro ponto importante no conhecimento do fornecedor é saber o quão ele é aberto e acessível. Atualmente, temos visto empresas fornecedoras de softwares que querem apenas isso, te vender um sistema e ganhar o seu dinheiro.
Mas nesse cenário, onde fica a parceria?
Então, realmente vá a fundo nessa pesquisa e garanta que diante de qualquer situação que venha a surgir, você será ouvido por alguém dessa empresa.
Relacionar as funcionalidades do sistema com as necessidades da administradora
Todo software que você analisar terá várias funcionalidades. Mas elas realmente, condizem com a sua necessidade ou da sua administradora?
Essa é uma pergunta interessante, porque ela permite que sua decisão pelo melhor sistema para administração seja mais assertiva.
Faça um levantamento das reais necessidades e as relacione com as funcionalidades que o sistema possui, mas além disso, confirme se elas trarão automação em seus processos, dando assim a possibilidade da expandir seus trabalhos.
Algumas das funcionalidades essenciais são:
- Gestão de inadimplência
- Gestão otimizada, moderna e automática do contas a pagar
- Aplicativo para os condôminos
- Gestão de leituras de consumos
- Relatórios diversos
- Gestão da movimentação financeira (Fluxo de Caixa)
- Boletos com vários tipos de modelos para atender a síndicos variados
- Integrações diversas
Com o levantamento realizado das suas necessidades e as funcionalidades analisadas, você terá clareza para tomar a decisão certa, uma vez que poderá analisar o custo-benefício na compra do software ideal.
Isso será possível pois, com as funcionalidades mapeadas, você conseguirá ainda validar se elas trarão a diminuição de tarefas manuais de seus funcionários, número reduzido de retrabalhos, setores autogerenciáveis através da otimização de processos e outros.
Então, após fazer tudo isso e você estiver convicto de que é a escolha certa, aposte nesse software que ele provavelmente será o ideal para sua administradora.
Usabilidade e acessibilidade do sistema para administração de condomínios
Um software de gestão condominial e seus aplicativos devem possuir uma usabilidade fácil. Mas o que isso quer dizer?
Isso significa, que o uso do sistema será tranquilo e fácil por todos os seus funcionários. Ou ainda, significa que todas as funcionalidades que você analisou para a possível compra dele, são interativas e práticas, possibilitando assim mais agilidade no dia a dia da sua administradora.
E em encontro com a usabilidade, temos a acessibilidade. Isso quer dizer, que você precisa determinar qual a melhor forma de acesso a esse sistema. Se diretamente na nuvem (internet) ou se deseja ter o controle geral dele e da sua instalação, no ambiente da sua administradora. Escolhida a forma de acesso, você precisa garantir que o seu fornecedor atende a essa necessidade.
Na Group Software, as soluções condominiais têm todos os tipos de acessibilidade, que em conjunto com a usabilidade fácil das funções dos sistemas, se desponta no mercado com os melhores softwares para gestão condominial. Por isso, mais uma dica que te dou é não fechar qualquer compra do sistema, sem antes conhecer o que a Group Software tem a te oferecer.
Então, qual o sistema ideal para sua gestão condominial?
O sistema ideal dependerá do cenário da sua administração condominial, mas o que eu posso te garantir é que você o encontrará na Group Software.
Isso porque, nossas soluções condominiais contam com sistemas consolidados que está há mais de 20 anos no mercado e utilizados pelas maiores administradoras do país. Ademais, sistemas 100% na nuvem que trazem ainda mais modernidade e automação para sua administradora.
Então, conheça o que temos a te oferecer, mas a decisão é sua.
Avalie e garanta, que a decisão que tomar é a correta.
_________________
Gostou do artigo? Para saber mais sobre softwares para gestão de condomínios e como captar clientes, leia também:
