O gerente de condomínio é um profissional cada vez mais presente em empreendimentos de grande porte, como condomínios-clube, residenciais de alta densidade e complexos comerciais.
Diferente do síndico, que é um representante eleito pelos moradores e responsável legal pela gestão, o gerente com foco técnico e operacional, por isso, é considerado o braço direito da administração.
Quer saber como é a rotina de um gerente de condomínio, quais são suas principais atividades e a importância dessa profissão? Então continue a leitura deste conteúdo e confira todos esses detalhes!
O que faz um gerente de condomínio?
O gerente de condomínio é o profissional responsável por garantir que toda a estrutura administrativa e operacional do empreendimento funcione de acordo com o esperado.
Por isso, ele conecta a relação entre síndico, administradora e os colaboradores do condomínio.
Assim, suas principais atribuições incluem:
- supervisionar a segurança do condomínio;
- comunicar sobre os direitos e deveres dos condôminos;
- gerenciar serviços de manutenção interna;
- fiscalizar a portaria;
- controlar entrada e saída de pessoas;
- efetuar compras de itens necessários para o condomínio;
- administrar as finanças;
- liderar e instruir funcionários do condomínio;
- elaborar cartas de avisos, comunicados e advertências;
- apresentar melhorias para o condomínio;
- criar relatórios gerenciais.
Outro ponto importante a ser ressaltado é que o gerente não é um cargo obrigatório dentro do condomínio e costuma ser mais comum em condomínios de alto padrão ou com muitos moradores, já que, nesses casos, há maior movimentação de capital.
Qual a diferença entre gerente de condomínio e zelador?
O gerente de condomínio atua mais na parte administrativa e de gestão, enquanto o zelador está focado na rotina operacional e manutenção do dia a dia.
Além disso, é comum que o gerente atue mais em empreendimentos maiores e mais complexos. Já o zelador está presente também em condomínios de pequeno e médio porte.
Assim, as atividades do zelador são:
- auxiliar síndico e gerente de condomínio;
- distribuir tarefas diárias aos funcionários da faxina e manutenção;
- supervisionar a manutenção de máquinas, motores, bomba d’água e demais equipamentos e instalações do condomínio;
- acompanhar técnicos e prestadores de serviços;
- repassar orientações aos funcionários;
- fiscalizar corredores, pátios, áreas comuns do condomínio;
- realizar pequenos reparos ou orientar profissionais capacitados;
- tirar dúvidas de moradores sobre assuntos pertinentes ao condomínio (manutenção, horários de serviços, coleta de lixo, entre outros).
Qual a diferença entre gerente de condomínio e síndico?
O síndico é o representante legal do condomínio, enquanto o gerente de condomínio atua no apoio administrativo e operacional da gestão condominial.
O síndico profissional tem como principal responsabilidade intermediar os interesses do condomínio e dos moradores, inclusive em processos judiciais, sempre que necessário. Ele também é quem responde civil e legalmente por todas as decisões tomadas.
Na prática, o síndico cumpre com as seguintes obrigações:
- levar adiante os interesses dos moradores;
- mediar conflitos administrativos;
- supervisionar gerentes e funcionários;
- representar o condomínio legalmente;
- evitar inadimplência de moradores;
- aprovar compras e contratação de serviços necessários.
Em empreendimentos “mais simples”, é o síndico quem exerce todo o papel de gestão, porém em condomínios de alto padrão ele passa a supervisionar o trabalho do gerente de condomínio.
Ou seja, o gerente passa pontos de melhoria ao síndico que pode ou não aprová-los.
Quem pode ser gerente de condomínio?
Pessoas com experiência na área de administração condominial podem ser gerentes de condomínio.
Isso porque, na prática, para ser um gerente de condomínio, não é necessária uma formação específica, como um diploma de curso superior.
Alguns casos podem exigir experiência prévia na área, formação em cursos de especialização e competências como liderança, organização e boa comunicação.
Por ser uma função extremamente prática, profissionais com bagagem costumam ser vistos no mercado como “especiais”, já que tendem a lidar melhor com as situações exigidas.
Também é interessante fazer cursos rápidos de especialização. Se preparar é sempre bom e, embora, não seja um “pré-requisito” para atuar na área, os certificados são vistos com bons olhos pelas empresas.
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Qual é o salário para gerente de condomínio?
O salário de um gerente de condomínio no Brasil varia, mas geralmente está entre R$ 2.000 a R$ 3.000, de acordo com dados do Glassdoor.
Porém, é importante frisar que essa é apenas a base de remuneração do gerente de condomínio, afinal, pontos como tempo de profissão e padrão do empreendimento também refletem no aspecto salarial.
Quando contratar um gerente de condomínio?
Contratar um gerente de condomínio pode ser útil em situações como:
- condomínios grandes ou de alto padrão: quando há muitas unidades, diversas áreas de lazer e grande movimentação de moradores, visitantes e prestadores de serviços.
- empreendimentos comerciais ou mistos: prédios empresariais, shoppings ou centros comerciais, onde há fluxo intenso de pessoas e necessidade de manutenção frequente de equipamentos e sistemas.
- lugares com muitos serviços terceirizados: como portaria, segurança, limpeza, manutenção e jardinagem, que exigem acompanhamento e fiscalização contínua.
- gestão condominial complexa: quando o volume de contratos, finanças e demandas operacionais aumenta muito.
Isso porque, o gerente de condomínio ajuda a organizar processos. Assim, a profissionalização da função contribui diretamente para reduzir conflitos entre moradores, funcionários e prestadores de serviço.
Ele também mantém a ordem e a disciplina no cumprimento das regras e otimiza atividades administrativas, como compras, relatórios e controle financeiro.
Tudo isso contribui para uma gestão mais prática, o que libera o síndico para se dedicar a decisões estratégicas e à representatividade legal, entre outros benefícios.
Existem cursos profissionalizantes para gerente condominial?
A resposta é sim! E indo além, embora não seja “obrigatório” em alguns casos, ter certificações relacionadas à administração de condomínio podem ser um grande diferencial para os profissionais da área.
Isso porque condomínios menores não irão exigir total domínio teórico, mas sim prático. Contudo, edifícios e residências de padrões mais elevados priorizam profissionais que possuem capacitação teórica, prática e certificados em seu nome.
Dito isso, alguns cursos que o gerente de condomínio pode fazer para se destacar no mercado são:
- curso de síndico profissional;
- curso de gestão condominial;
- curso de administração de condomínios;
- curso de segurança patrimonial;
- curso de segurança condominial;
- curso de manutenção predial.
Algo interessante de ser destacado é que geralmente os cursos têm carga horária baixa e podem ser encontrados gratuitamente dependendo da especialização.
Como a tecnologia ajuda o gerente de condomínio?
Como a rotina de um gerente de condomínio envolve diversas demandas, o uso de softwares para condomínio possibilita uma gestão integrada e digitalizada.
Essa prática melhora a comunicação com os condôminos e as tarefas diárias, já que o gerente acompanha, em tempo real, dados financeiros, fluxo de moradores e demandas operacionais.
Para isso, conte com o Group Condomínios. Nosso sistema de gestão traz funcionalidades como dashboard estratégico, pasta de prestação de contas digital e automação de processos bancários.
Além disso, temos diversos recursos de inteligência artificial para agregar ainda mais valor à gestão e apoiar o gerente na tomada de decisões.
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O papel do gerente de condomínio na gestão moderna
Na gestão condominial atual, o gerente de condomínio trabalha para a organização e qualidade de vida aos moradores. Por isso, ele trabalha junto com o síndico. Suas funções incluem cuidar tanto da parte administrativa quanto da operacional, além de supervisionar equipes e fiscalizar serviços terceirizados.
Na gestão moderna, a tecnologia ajuda a apoiar a estratégia do condomínio.
Sistemas especializados, como softwares de gestão condominial, permitem centralizar informações, automatizar processos, acompanhar indicadores financeiros, controlar a inadimplência e manter uma boa comunicação com os moradores.
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Perguntas frequentes sobre gerente de condomínio
Confira as respostas para outras dúvidas que você pode ter sobre as atribuições de um gerente de condomínio.
Não há uma formação obrigatória para ser gerente de condomínio, mas é recomendado ter cursos em administração, gestão condominial, contabilidade ou áreas relacionadas.
Não, o gerente de condomínio não pode tomar decisões legais ou substituir o síndico. Ele é um apoio administrativo e operacional.
Não, nem todo condomínio precisa de um gerente condominial. Esse profissional é mais indicado para condomínios grandes, de alto padrão ou com muitas demandas operacionais e serviços terceirizados
