A gestão condominial envolve tarefas fundamentais para a harmonia e qualidade de vida de todos os moradores. No entanto, a negligência ou cometimento de determinados erros na gestão pode ter um impacto significativo, que pode ir desde a insatisfação dos moradores até problemas mais sérios.
Por isso, vamos apresentar, neste artigo, 7 erros da gestão condominial. Veja também como evitar esses erros, de modo a garantir harmonia e conforto para os moradores e tranquilidade na administração do condomínio.
7 erros na gestão condominial
1 – Falta de transparência na gestão
Em primeiro lugar, está a falta de transparência na gestão condominial. E isso, gera desconfiança por parte dos moradores, trazendo uma experiência negativa para os moradores. Dessa forma, quando os condôminos não possuem acesso às informações, começam a questionar a administração. Com isso, vemos descontentamento.
Por exemplo, se há falta de prestação de contas, alguns condôminos podem questionar o que tem sido feito com as taxas que são pagas e o porquê de gastos ou aumentos. Assim, pode começar a ter inadimplência.
A respeito da transparência, o Código Civil, artigo nº 1348, inciso VIII, é bem claro quanto a função do síndico:
VIII - prestar contas à assembléia, anualmente e quando exigidas;
Ainda no Código Civil, o artigo nº 1350 diz que:
Art. 1.350. Convocará o síndico, anualmente, reunião da assembléia dos condôminos, na forma prevista na convenção, a fim de aprovar o orçamento das despesas, as contribuições dos condôminos e a prestação de contas, e eventualmente eleger-lhe o substituto e alterar o regimento interno.
Assim, se tratando de erros na gestão condominial, a falta de transparência acarreta inúmeros problemas para todos. Por isso, o síndico deve ser o mais transparente possível, prestando contas anualmente, como determina a lei. Ademais, a prestação de contas deve ser o mais clara possível, de modo que todos entendam o que está sendo posto ali.
Para saber mais sobre Prestação de contas, leia: Veja como não errar na prestação de contas do condomínio.
2 - Má gestão financeira
A má gestão financeira é um erro cujas consequências são graves e impactam na estabilidade econômica do condomínio. Esse erro envolve uma série de práticas negligentes, como, por exemplo, a falta de elaboração de uma boa previsão orçamentária.
Com isso, a má gestão financeira acarreta déficits orçamentários, impossibilitando outras atividades por falta de verba, como manutenções. Outro ponto é a cobrança inadequada das taxas condominiais. Se elas não forem justas, não haverá caixa suficiente para cobrir os custos operacionais.
Para evitar a má gestão financeira, a administração precisa adotar práticas saudáveis e responsáveis, como:
- Elabore de orçamentos detalhados;
- Defina as taxas condominiais de forma adequada;
- Contratação criteriosa de fornecedores;
- Boa previsão orçamentária;
- Supervisão ativa às despesas.
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3 - Ausência de manutenção preventiva
A ausência de manutenção preventiva é um erro que, embora possa parecer uma economia de curto prazo, tem consequências financeiras significativas. Isso porque, a longo prazo, impactará a vida dos moradores e as estruturas do condomínio.
Adiar ou não realizar uma manutenção preventiva pode ocasionar em uma manutenção corretiva ou até mesmo interdição do espaço. Isso porque, à medida que os problemas não são resolvidos, ainda que pequenos, tornam-se mais evidentes com o tempo. Assim, os custos para a manutenção vão encarecendo, exigindo o investimento maior do que aquele que seria usado na manutenção preventiva.
Dessa forma, não deixe de fazer a manutenção preventiva no condomínio.
Leia mais sobre o tema em: Manutenção predial em condomínios.
4 - Falta de comunicação
Assim como a falta de transparência é um erro na gestão condominial, a falta de comunicação pode gerar conflitos e mal-entendidos.
Em primeiro lugar, a falta de informações claras sobre decisões importantes, atividades planejadas e eventos do condomínio pode deixar os moradores desinformados e tendo pouca adesão. E isso se reflete até mesmo nas assembleias condominiais com baixa adesão.
A demais, a comunicação falha pode fazer com que os moradores busquem informações de fontes não oficiais, como boatos, o que pode aumentar a desinformação e a desconfiança.
Para evitar esse problema, é fundamental que a gestão estabeleça canais de comunicação eficazes, para o envio de comunicados, avisos, convites e convocações.
Uma boa alternativa para sanar esse problema é contar com um aplicativo para condomínios, como o Super App da Group Software, por exemplo. Com o nosso Super App, além de melhorar a comunicação com os condôminos, você conta com a melhor assembleia virtual do Brasil e garante maior agilidade, segurança, economia e transparência em sua gestão.
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5 - Contratação inadequada de fornecedores
Continuando sobre os erros em gestão condominial, a contratação inadequada de fornecedores é um erro que pode ter sérias implicações financeiras e operacionais.
Aqui, os quesitos a serem avaliados devem ser a idoneidade, qualidade dos serviços e preço. Não avaliar esses quesitos pode resultar em serviços de baixa qualidade e custos elevados, afetando a satisfação dos moradores.
6 - Ignorar a legislação
Ignorar a legislação, municipal, estadual e nacional, é um erro grave que pode resultar em sérias complicações legais. A legislação condominial estabelece diretrizes e regulamentações que visam garantir a organização, a convivência harmoniosa e a proteção dos direitos dos moradores.
Por isso, é crucial que quem esteja envolvido com a gestão condominial esteja atualizado sobre a legislação condominial e a cumpra corretamente. Uma boa dica para quem deseja ficar sempre por dentro das tendências do mercado e tudo sobre legislação condominial, é conhecer a Group Educa.
7 - Não usar sistema para gestão condominial
Não usar um sistema de gestão condominial é um erro que pode resultar em ineficiência, desorganização e frustração tanto para a administração quanto para os moradores.
Isso porque, a gestão de um condomínio envolve uma série de tarefas complexas, envolvendo finanças, manutenções, documentação e outras rotinas. Por isso, ter um sistema facilita todos esses problemas, facilitando a administração, agilizando os processos e melhorando a comunicação e transparência.
Por isso, a Group Software conta com as soluções condominiais mais completas do mercado, se adequando a todos os tipos de condomínios.
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