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Início / Blog / Administração de condomínios / Página 24

Administração de condomínios

Edifício residencial moderno visto de baixo, simbolizando a estrutura do condomínio. A cota condominial é o valor mensal essencial para custear despesas coletivas, manutenção e serviços (como segurança e limpeza), garantindo o equilíbrio financeiro da gestão. O cálculo da cota condominial é feito por meio de rateio com base na previsão orçamentária.
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Cristiane Rezende

O que é cota condominial e como ela funciona na prática

A cota condominial é o valor mensal pago por cada unidade para cobrir despesas coletivas, manutenção e serviços essenciais do condomínio.

13/04/2021
27/11/2025
Leia mais: O que é cota condominial e como ela funciona na prática
Detalhe de um profissional (engenheiro ou arquiteto) com um colete refletivo amarelo inspecionando uma parede externa de um edifício residencial usando uma lanterna e anotando dados em uma prancheta. A imagem simboliza a inspeção predial, um procedimento técnico essencial para avaliar as condições estruturais, de segurança e manutenção de um condomínio, garantindo o valor do patrimônio e a segurança dos moradores.
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Cristiane Rezende

Inspeção predial: o que é, quando fazer e como aplicar na gestão condominial

A Inspeção Predial é um procedimento que tem como objetivo avaliar as condições de uma edificação ou do conjunto de instalações. Sendo assim, analisa questões como: segurança, funcionalidade, conservação e condições técnicas.

13/04/2021
13/11/2025
Leia mais: Inspeção predial: o que é, quando fazer e como aplicar na gestão condominial
Auditoria condominial com análise financeira em tablet
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Cristiane Rezende

Auditoria condominial: como garantir transparência e segurança na gestão financeira

Auditoria condominial é a revisão das contas e documentos do condomínio para garantir transparência, regularidade e boa gestão financeira.

12/04/2021
16/12/2025
Leia mais: Auditoria condominial: como garantir transparência e segurança na gestão financeira
comunicado aos condôminos
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Cristiane Rezende

Como fazer um comunicado aos condôminos: modelos, estrutura e boas práticas

Um comunicado aos condôminos é um tipo de comunicação que formaliza, por meios físicos ou eletrônicos, avisos importantes a todos os condôminos.

30/03/2021
10/10/2025
Leia mais: Como fazer um comunicado aos condôminos: modelos, estrutura e boas práticas
Profissional faz cálculos e anotações, redução de custos da administradora de condomínios
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Cristiane Rezende

Redução de custos da administradora de condomínios: melhores estratégias para aumentar a eficiência

A redução de custos da administradora de condomínios exige planejamento, inovação e uso de tecnologia. Com automação, controle da inadimplência e otimização de recursos, é possível manter a qualidade dos serviços e garantir a boa gestão financeira.

29/03/2021
05/03/2026
Leia mais: Redução de custos da administradora de condomínios: melhores estratégias para aumentar a eficiência
Procuração de condomínio para representação em assembleia
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Cristiane Rezende

Procuração de condomínio: entenda como funciona, regras e validade

A procuração de condomínio é um documento que permite que outra pessoa represente o condômino em uma assembleia condominial.

26/03/2021
05/03/2026
Leia mais: Procuração de condomínio: entenda como funciona, regras e validade
NBR 16280 e controle de reformas em condomínios
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Cristiane Rezende

NBR 16280 (Norma de Reformas): o guia completo para administradoras, síndicos e moradores

NBR 16280 é a norma técnica da ABNT que estabelece requisitos para o sistema de gestão de reformas em edificações.

26/03/2021
18/12/2025
Leia mais: NBR 16280 (Norma de Reformas): o guia completo para administradoras, síndicos e moradores
multa em condomínio
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Cristiane Rezende

Multa de condomínio: o que diz a lei, como aplicar e evitar conflitos

As multas em condomínios são decorrem do descumprimento de alguma obrigação por parte do condômino, seja ela por inadimplência ou por comportamentos inadequados, e é responsabilidade do síndico gerenciar esses casos.

25/03/2021
06/04/2026
Leia mais: Multa de condomínio: o que diz a lei, como aplicar e evitar conflitos
Zelador de condomínio realizando limpeza em área comum
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Cristiane Rezende

Zelador de condomínio: deveres, salário e limites

O zelador de condomínio é um profissional-chave para a rotina condominial que atua na organização, manutenção e no cumprimento das normas do local.

25/03/2021
05/03/2026
Leia mais: Zelador de condomínio: deveres, salário e limites
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Cristiane Rezende

Reajuste contratual nas administradoras: como aplicar de forma legal e transparente

Reajuste contratual nas administradoras é o mecanismo que corrige periodicamente os valores dos serviços por índices de inflação, garantindo o equilíbrio econômico-financeiro do contrato.

24/03/2021
05/03/2026
Leia mais: Reajuste contratual nas administradoras: como aplicar de forma legal e transparente
Técnico realizando manutenção de para-raios em condomínio
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Cristiane Rezende

Manutenção de para-raios (SPDA) em condomínios: periodicidade, laudo e o que diz a norma NBR 5419

Manutenção de para-raios é o conjunto de inspeções, testes e reparos periódicos no Sistema de Proteção contra Descargas Atmosféricas (SPDA).

23/03/2021
05/03/2026
Leia mais: Manutenção de para-raios (SPDA) em condomínios: periodicidade, laudo e o que diz a norma NBR 5419
O que é a fração ideal de condomínio e como calcular?
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Cristiane Rezende

Fração ideal: entenda o que é, como calcular e qual sua importância no condomínio

A fração ideal é o quanto de um condomínio pertence a cada imóvel. O resultado define qual a porção do terreno do condomínio que pertence a cada proprietário, considerando a área privada e áreas comuns.

22/03/2021
05/03/2026
Leia mais: Fração ideal: entenda o que é, como calcular e qual sua importância no condomínio
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O condomínio é uma parte integrante da sociedade no Brasil. Afinal, mais de 68 milhões de pessoas moram em condomínios no país. Nesse sentido, a administração de condomínios é um ponto central, pois ela desempenha um papel fundamental na manutenção da qualidade de vida e na harmonia entre os moradores.

A gestão de condomínios envolve uma série de responsabilidades e desafios que exigem habilidades específicas e uma compreensão profunda da legislação de condomínios e dos regulamentos que regem essas comunidades. 

Por isso, aqui você encontrará informações essenciais sobre administração condominial, leis, assembleias e obrigações fiscais. 

O que é condomínio?

Condomínio vem do latim cum + dominus, que significa domínio comum, e se refere a uma situação de propriedade compartilhada, na qual várias pessoas possuem direitos e responsabilidades sobre uma determinada propriedade ou empreendimento.

No contexto imobiliário, geralmente se refere a um conjunto de unidades, comerciais, residenciais ou mistas, nas quais múltiplos proprietários possuem sua fração ideal e compartilham as áreas comuns. O condomínio é diferente da associação de moradores e, segundo a legislação, também apresenta diferenças em relação ao regime de multipropriedade. 

Existem diferentes tipos de condomínio, sendo os mais comuns: 

  • condomínio residencial; 
  • condomínio comercial; 
  • condomínio misto; 
  • condomínio vertical; 
  • condomínio horizontal. 

Administração condominial

A administração condominial pode ser feita de diferentes formas, mas exige, por lei, a eleição de um síndico, que atua como representante legal do condomínio. Ele pode ser: 

  • síndico morador, ou seja, um dos condôminos que assume o papel de gestor. 
  • síndico profissional, ou seja, um gestor externo contratado para a função. 

Além disso, também é previsto em lei que o síndico pode delegar funções para uma administradora de condomínios, empresa especializada que auxilia na gestão financeira, organização de assembleias, cobranças, manutenção e prestação de contas. 

Quais são as principais leis de condomínio?

O Código Civil e a Lei dos Condomínios (Lei n° 4.591/1964) são as principais legislações condominiais. No entanto, essas edificações também devem seguir as legislações locais e, em alguns casos, legislações específicas. 

Algumas das principais legislações que regem os condomínios são: 

  • Código Civil 
  • Lei dos Condomínios (Lei nº 4.591/1964) 
  • Código de Obras e Normas Técnicas da ABNT 
  • Legislação ambiental e trabalhista 

Além disso, cada condomínio possui sua convenção e regimento interno, documentos que definem, respectivamente, as normas gerais da estrutura e funcionamento e os acordos de conduta e comportamento esperado dos condôminos e moradores. 

Desse modo, com essas legislações e regramentos é possível lidar com as mais diversas questões no condomínio, como problemas com perturbação do sossego e barulhos no condomínio, conflitos relacionados a estacionamento e garagem, entre outros. 

Assembleias condominiais: importância e funcionamento

Outro aspecto essencial da administração de condomínios são as assembleias condominiais. Elas são reuniões periódicas nas quais os condôminos se reúnem para discutir e tomar decisões importantes relacionadas à administração. Existem dois tipos de assembleias:

  • a assembleia geral ordinária (AGO), que acontece uma vez ao ano;
  • e a assembleia geral extraordinária (AGE), que pode acontecer a qualquer momento, convocada pelo síndico ou por condôminos.

As assembleias condominiais são uma parte fundamental do processo democrático e participativo dentro da comunidade condominial. 

Os pontos-chave das assembleias condominiais são: 

  • convocação: é a convocação dos condôminos para participar da assembleia. Ela é prevista na legislação e inclui a data, hora, local e pauta da reunião; 
  • pauta: é a lista de assuntos que serão discutidos na reunião; 
  • quórum: é a quantidade de condôminos presentes ou representados necessária para tomar uma decisão em assembleia; 
  • votação: é o meio pelo qual os condôminos tomam as decisões dentro da assembleia; 
  • ata de assembleia: é o documento que registra as discussões, decisões e resultados da assembleia; 
  • eleição do síndico: a cada 2 anos, deve ser convocada uma assembleia para decidir a eleição ou reeleição do síndico; 
  • previsão orçamentária: é uma das obrigações do síndico em assembleia apresentar a previsão do orçamento anual do condomínio para aprovação; 
  • prestação de contas: o Código Civil também dita que o síndico é obrigado a prestar contas anualmente em assembleia e sempre que solicitado. 

Obrigações tributárias e fiscais do condomínio 

Outra questão de grande importância para a gestão condominial são as obrigatoriedades fiscais e tributárias que um condomínio precisa entregar. Essas obrigações são essenciais para garantir que o empreendimento esteja em conformidade com a legislação e evite problemas como multas e penalidades. Algumas das principais questões relacionadas à contabilidade condominial são: 

  • Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) 
  • PIS, Cofins e CSLL 
  • FGTS e INSS 
  • EFD-Reinf e DCTFWeb 

A RAIS (Relação Anual de Informações Sociais), por sua vez, foi dispensada para o grupo dos condomínios em 2023. 

Como otimizar a administração de condomínios?

Sabemos que a gestão condominial pode ser desafiadora. Afinal, são infinitas as demandas de um síndico e de uma administradora. Porém, com informação é possível tornar esses desafios mais simples e lidar com eles de maneira informada. 

É por isso que o blog da Group Software existe: para tirar as suas dúvidas e te munir de toda a informação necessária para fazer uma gestão condominial cada vez mais eficiente. 

Por isso, te convido a ler, compartilhar e consultar o blog Group Software! 

Group COM: garanta uma comunicação eficiente no condomínio
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A Group Software é líder absoluta no desenvolvimento de sistemas completos para gestão de condomínios, imobiliárias, shopping centers e RH/DP, atuando hoje em 15 países e em mais de 250 cidades de todos os 27 estados brasileiros.

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