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Maior blog sobre Gestão de Propriedades | Group Software
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Condomínios

Software de gestão de condomínios
Condomínios
Laiane

Laiane Oliveira

Como saber se seu condomínio precisa de um software de gestão?

O software de gestão de condomínios é uma ferrmaneta que auxilia no controle da inadimplência, na análise contábil e fiscal, no orçamento e no controle de entrada e saída de moradores e visitantes.

06/01/2021
24/04/2025
Leia mais: Como saber se seu condomínio precisa de um software de gestão?
segurança-em-condominio
Condomínios
Laiane

Laiane Oliveira

Segurança em condomínio: 10 procedimentos para adotar na portaria

Confira estratégias de segurança em condomínios, como controle de acesso, sistemas eletrônicos como câmeras e alarmes, e a importância de procedimentos internos claros para moradores e funcionários. Veja o papel da tecnologia na proteção e a responsabilidade compartilhada entre gestão e residentes.

06/01/2021
07/03/2025
Leia mais: Segurança em condomínio: 10 procedimentos para adotar na portaria
convenção de condomínio
Condomínios
Flavio Ribeiro

Flávio Ribeiro

Saiba tudo que precisa sobre a convenção de condomínio!

Entenda tudo o que você precisa saber sobre aquele que pode ser considerado o documento mais importante para a convivência condominial, a Convenção de Condomínio.

05/01/2021
09/12/2024
Leia mais: Saiba tudo que precisa sobre a convenção de condomínio!
Fidelizar clientes
Condomínios
Laiane

Laiane Oliveira

3 dicas para fidelizar clientes na administradora de condomínios

Ao realizar uma venda, é importante ter um plano de retenção de clientes, em vez de simplesmente deixá-lo ir embora. Fidelizar clientes traz diversas vantagens para o negócios, além de ser mais barato atuar para quem já é cliente do que para quem não é.

31/12/2020
09/12/2024
Leia mais: 3 dicas para fidelizar clientes na administradora de condomínios
Administração de condomínios
Condomínios
Laiane

Laiane Oliveira

Quais são as 3 principais tendências de administração de condomínios?

A administração de condomínios deve estar sempre alinhada aos interesses dos condôminos. Nesse sentido, já não é efetivo lançar mão de antigos métodos de gestão em busca de um melhor resultado financeiro e operacional. Então, …

23/12/2020
24/04/2025
Leia mais: Quais são as 3 principais tendências de administração de condomínios?
inadimplência condominial
Condomínios
Laiane

Laiane Oliveira

Inadimplência condominial e suas particularidades

A inadimplência condominial é o não pagamento das taxas de condomínio e representa um dos principais desafios para a gestão. É responsabilidade do síndico gerenciar a inadimplência e cobrar as dívidas condominiais, impondo as multas devidas.

18/12/2020
24/04/2025
Leia mais: Inadimplência condominial e suas particularidades
seguro condominial
Condomínios
João Bahia

João Francisco Bahia

Seguro condominial: tudo que você precisa saber para proteger o condomínio

O seguro condominial é obrigatório por lei e protege o patrimônio coletivo contra riscos de destruição. Administradoras e síndicos devem conhecer suas coberturas, exigências legais, custos e formas seguras de contratação e renovação.

10/12/2020
22/04/2025
Leia mais: Seguro condominial: tudo que você precisa saber para proteger o condomínio
Manutenção preventiva em condomínios
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Laiane

Laiane Oliveira

Como fazer a manutenção preventiva em condomínios?

O procedimento de manutenção preventiva em condomínios é absolutamente indispensável para a realização de uma boa gestão. Esse é um meio de operacionalizar de forma mais inteligente os recursos dos condôminos. A razão para isso …

03/12/2020
07/03/2025
Leia mais: Como fazer a manutenção preventiva em condomínios?
Proteção de dados condomínios
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Laiane

Laiane Oliveira

LGPD em condomínios: quais serão as principais mudanças na sua proteção de dados?

A Lei de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) prevê regulações para a coleta e tratamento de dados pessoais, visando promover segurança para usuários. Os condomínios também são impactados pela lei e devem observar as disposições para evitar sanções. Saiba mais!

26/11/2020
09/12/2024
Leia mais: LGPD em condomínios: quais serão as principais mudanças na sua proteção de dados?
Folha de pagamento do condomínio
Condomínios
Laiane

Laiane Oliveira

Aprenda como fazer a gestão de folha de pagamento do condomínio

A folha de pagamento do condomínio permite o acompanhamento de toda a movimentação do orçamento despendido com os seus colaboradores a cada mês. Ademais, os cálculos tributários sobre a mesma merecem atenção para não gerar nenhum problema futuro.

18/11/2020
09/12/2024
Leia mais: Aprenda como fazer a gestão de folha de pagamento do condomínio
Salário de síndico
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Laiane

Laiane Oliveira

Salário de síndico: o que é preciso saber sobre o tema?

O salário do síndico pode ser uma remuneração direta, quando há pagamento de valor monetário, ou uma remuneração indireta, quando são oferecidos outros benefícios, tais como desconto ou isenção da taxa condominial.

12/11/2020
09/12/2024
Leia mais: Salário de síndico: o que é preciso saber sobre o tema?
animais-em-condominio
Condomínios
Laiane

Laiane Oliveira

O que diz o Código Civil sobre animais em condomínio?

É muito comum ocorrer conflitos entre condôminos em decorrência da permissão de animais de estimação nos condomínios. De modo a entender o que é permitido ou não por lei, além de saber como a convenção condominial pode interferir na permanência de pets no ambiente condominial, desenvolvemos este artigo. Siga a leitura e fique por dentro dos principais fatos!

10/11/2020
11/03/2025
Leia mais: O que diz o Código Civil sobre animais em condomínio?
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O condomínio é uma parte integrante da sociedade no Brasil. Afinal, mais de 68 milhões de pessoas moram em condomínios no país. 

Nesse sentido, a administração de condomínios é um ponto central, pois ela desempenha um papel fundamental na manutenção da qualidade de vida e na harmonia entre os moradores. A administração de condomínios envolve uma série de responsabilidades e desafios que exigem habilidades específicas e uma compreensão profunda da legislação de condomínios e dos regulamentos que regem essas comunidades. 

Por isso, aqui você encontrará informações essenciais sobre administração condominial, leis, assembleias e obrigações fiscais. 

O que é condomínio?

Condomínio vem do latim cum + dominus, que significa domínio comum, e se refere a uma situação de propriedade compartilhada, na qual várias pessoas possuem direitos e responsabilidades sobre uma determinada propriedade ou empreendimento.

No contexto imobiliário, geralmente se refere a um conjunto de unidades, comerciais, residenciais ou mistas, nas quais múltiplos proprietários possuem sua fração ideal e compartilham as áreas comuns. O condomínio é diferente da associação de moradores e, segundo a legislação, também apresenta diferenças em relação ao regime de multipropriedade. 

Existem diferentes tipos de condomínio, sendo os mais comuns: 

  • condomínio residencial; 
  • condomínio comercial; 
  • condomínio misto; 
  • condomínio vertical; 
  • condomínio horizontal. 

Administração condominial

A administração condominial pode ser feita de diferentes formas, mas exige, por lei, a eleição de um síndico, que atua como representante legal do condomínio. Ele pode ser: 

  • síndico morador, ou seja, um dos condôminos que assume o papel de gestor. 
  • síndico profissional, ou seja, um gestor externo contratado para a função. 

Além disso, também é previsto em lei que o síndico pode delegar funções para uma administradora de condomínios, empresa especializada que auxilia na gestão financeira, organização de assembleias, cobranças, manutenção e prestação de contas. 

Quais são as principais leis de condomínio?

O Código Civil e a Lei dos Condomínios (Lei n° 4.591/1964) são as principais legislações condominiais. No entanto, essas edificações também devem seguir as legislações locais e, em alguns casos, legislações específicas. 

Algumas das principais legislações que regem os condomínios são: 

  • Código Civil 
  • Lei dos Condomínios (Lei nº 4.591/1964) 
  • Código de Obras e Normas Técnicas da ABNT 
  • Legislação ambiental e trabalhista 

Além disso, cada condomínio possui sua convenção e regimento interno, documentos que definem, respectivamente, as normas gerais da estrutura e funcionamento e os acordos de conduta e comportamento esperado dos condôminos e moradores. 

Desse modo, com essas legislações e regramentos é possível lidar com as mais diversas questões no condomínio, como problemas com perturbação do sossego e barulhos no condomínio, conflitos relacionados a estacionamento e garagem, entre outros. 

Assembleias condominiais: importância e funcionamento

Outro aspecto essencial da gestão condominial são as assembleias condominiais. Elas são reuniões periódicas nas quais os condôminos se reúnem para discutir e tomar decisões importantes relacionadas à administração. Existem dois tipos de assembleias:

  • a assembleia geral ordinária (AGO), que acontece uma vez ao ano;
  • e a assembleia geral extraordinária (AGE), que pode acontecer a qualquer momento, convocada pelo síndico ou por condôminos.

As assembleias condominiais são uma parte fundamental do processo democrático e participativo dentro da comunidade condominial. 

Os pontos-chave das assembleias condominiais são: 

  • convocação: é a convocação dos condôminos para participar da assembleia. Ela é prevista na legislação e inclui a data, hora, local e pauta da reunião; 
  • pauta: é a lista de assuntos que serão discutidos na reunião; 
  • quórum: é a quantidade de condôminos presentes ou representados necessária para tomar uma decisão em assembleia; 
  • votação: é o meio pelo qual os condôminos tomam as decisões dentro da assembleia; 
  • ata de assembleia: é o documento que registra as discussões, decisões e resultados da assembleia; 
  • eleição do síndico: a cada 2 anos, deve ser convocada uma assembleia para decidir a eleição ou reeleição do síndico; 
  • previsão orçamentária: é uma das obrigações do síndico em assembleia apresentar a previsão do orçamento anual do condomínio para aprovação; 
  • prestação de contas: o Código Civil também dita que o síndico é obrigado a prestar contas anualmente em assembleia e sempre que solicitado. 

Obrigações tributárias e fiscais do condomínio 

Outra questão de grande importância para a gestão condominial são as obrigatoriedades fiscais e tributárias que um condomínio precisa entregar. Essas obrigações são essenciais para garantir que o empreendimento esteja em conformidade com a legislação e evite problemas como multas e penalidades. Algumas das principais questões relacionadas à contabilidade condominial são: 

  • Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) 
  • PIS, Cofins e CSLL 
  • FGTS e INSS 
  • EFD-Reinf e DCTFWeb 

A RAIS (Relação Anual de Informações Sociais), por sua vez, foi dispensada para o grupo dos condomínios em 2023. 

Como otimizar a administração de condomínios?

Sabemos que a gestão condominial pode ser desafiadora. Afinal, são infinitas as demandas de um síndico e de uma administradora. Porém, com informação é possível tornar esses desafios mais simples e lidar com eles de maneira informada. 

É por isso que o blog da Group Software existe: para tirar as suas dúvidas e te munir de toda a informação necessária para fazer uma gestão condominial cada vez mais eficiente. 

Por isso, te convido a ler, compartilhar e consultar o blog Group Software! 

Group Check: relatórios detalhados com fotos e notas por voz
Group Pessoas: facilite a rotina de RH e DP
Group Check: aumente a eficiência nas vistorias de imóveis com o Group Check
Group Atendimento: a ferramenta que seu negócio precisa para otimizar a gestão de chamados
Group Shopping: administre contratos, medições e faturamento
Group COM: garanta uma comunicação eficiente no condomínio
Ferramentas para aumentar produtividade
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A Group Software é líder absoluta no desenvolvimento de sistemas completos para gestão de condomínios, imobiliárias, shopping centers e RH/DP, atuando hoje em 15 países e em mais de 250 cidades de todos os 27 estados brasileiros.

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