Descubra o Group Pessoas, a nova geração do RH APP. Saiba como ele revoluciona a gestão de RH e DP com automação e eficiência. Leia mais!
Com o avanço cada vez mais rápido da tecnologia, surgem todo dia ferramentas para simplificar a rotina no trabalho. E é claro que acontece da mesma forma na gestão de pessoas: aplicativos para apoiar o RH e o DP das empresas são cada vez mais comuns, simplificando a comunicação, automatizando tarefas e otimizando os processos de governança. Uma dessas ferramentas é o Group Pessoas, que ajuda a gerenciar equipes de forma eficiente.
Nesse contexto, o Group Pessoas é a nova geração do RH APP, o app de RH e DP da Group Software. Quer saber mais? Continue a leitura!
O que é o Group Pessoas?
O Group Pessoas é o aplicativo para o colaborador da Group Software.
Com 16 funcionalidades projetadas para facilitar a gestão de pessoas, o aplicativo para RH e DP, que surgiu em 2021 como RH APP e é recomendado por 90% dos usuários, agora apresenta sua segunda geração.
E o que muda?
Na segunda geração, o Group Pessoas ganha uma interface ainda mais bonita, moderna e amigável, pensando sempre em simplificar o dia a dia do usuário. Além disso, reflete, também, o nosso compromisso em proporcionar uma experiência de uso mais agradável.
A nova interface foi projetada com foco nas necessidades dos usuários, tornando a plataforma não só mais atrativa, mas também mais funcional. Além da aparência, a navegação se tornou mais intuitiva e fácil de usar, com transições mais ágeis e processos mais eficientes.
Cada detalhe foi pensado a partir de testes de usabilidade e pesquisas de mercado, garantindo que as atualizações atendam às reais necessidades dos usuários finais. Um exemplo disso é o Canal de Denúncias, que atende à Lei 14.457/22.
Além disso, ainda tem funcionalidade nova: a assinatura digital em documentos, uma opção adicional que traz ainda mais comodidade e segurança.
Benefícios do Group Pessoas
Mas, afinal, quais as vantagens de um aplicativo de gestão de pessoas? Além, é claro, do desenvolvimento tecnológico e da facilidade, ainda tem muito mais.
Um bom exemplo é o fim das planilhas e controles manuais: com um app como o Group Pessoas, fica mais fácil fazer a gestão de férias e afastamentos, a atualização de dados cadastrais e até mesmo o processo de admissão — tudo digital e automatizado.
Além disso, o Group Pessoas representa uma redução de até 95% no tempo gasto e uma economia de 70% de papel com a distribuição de contracheques. Isso porque é possível entregar todos os holerites com um clique.
As ferramentas de comunicação, além de serem mais diretas e instantâneas, também permitem maior proximidade com o RH. Assim, o contato fica mais próximo e os colaboradores de fato são ouvidos e atendidos em suas demandas.
E falando em colaboradores, os aplicativos de RH e DP também representam mais facilidade para eles: afinal, é mais autonomia para processos como alteração de informações pessoais, visualização de holerite e folha de ponto e agendamento de férias.
Enfim, são muitos os benefícios de adotar um aplicativo para a gestão de colaboradores, e o Group Pessoas pode te ajudar muito nessas e em várias outras demandas. Inclusive, no próximo tópico, vamos falar sobre isso: as principais funcionalidades para simplificar a rotina do RH e DP.
Funcionalidades do Group Pessoas
O Group Pessoas oferece 16 funcionalidades completas para apoiar a gestão de pessoas:
- Envio de Holerites e Folha de Ponto;
- Gestão de Férias e Afastamentos;
- Admissão Digital;
- Alterações de Dados Cadastrais;
- Assinatura Digital;
- Comunicados;
- Enquetes;
- Aniversariantes;
- Fale com o RH;
- Plataforma multiempresa;
- Personalização de perfil de usuários;
- Canal de Denúncias;
- Configuração de permissões;
- Definição de regras de férias.
A seguir, vamos explorar algumas dessas ferramentas e como elas podem ser transformadoras para o RH e o DP.
Distribuição de Contracheque
Com o Group Pessoas, todos os colaboradores recebem seus contracheques ao mesmo tempo, com um clique. Também é possível enviar o espelho de ponto e recibos de forma rápida, segura e eficiente.
Além de evitar erros, essa funcionalidade permite o acompanhamento detalhado: é possível ter, inclusive, relatório de data e horário de abertura e visualização dos documentos pelo colaborador.
Admissão Digital
O Group Pessoas está presente desde o início da jornada do colaborador na empresa. Com a Admissão Digital, o novo colaborador preenche seus dados e envia os documentos de forma digital, acelerando o processo de admissão em até 70%.
Assim, o DP fica responsável apenas por verificar e validar as informações.
Comunicados
Agora, se a necessidade é se comunicar com toda a empresa de forma fácil e rápida, os Comunicados são a solução.
É possível disparar comunicados para todos os colaboradores com poucos cliques, e todo mundo recebe as informações na palma da mão, em tempo real. É o fim dos murais de aviso e das falhas na comunicação!
Gestão de Férias e Afastamentos
A Gestão de Férias e Afastamentos é outro processo que pode ficar mais simples com o Group Pessoas.
Para o colaborador, é mais autonomia e transparência na hora de solicitar e agendar suas férias. Já para o time de RH, fica mais fácil fazer a gestão de férias, desde a configuração de regras específicas e políticas internas até o acompanhamento das solicitações, evitando atrasos e multas decorrentes de férias em dobro.
Além disso, o controle de afastamentos também fica mais simples: no Group Pessoas, o time de RH tem controle total sobre atestados, licença maternidade e paternidade e, inclusive, licença casamento.
Canal de Denúncias e Fale com o RH
Com a adoção da Lei 14.457/22, é essencial estabelecer um espaço de ouvidoria destinado a denúncias anônimas, garantindo a segurança e a confidencialidade dos colaboradores.
A funcionalidade de Canal de Denúncias do Group Pessoas garante sigilo e organização no recebimento e gerenciamento de denúncias, garantindo que cada relato seja devidamente registrado, investigado e acompanhado. Assim, ajuda a promover uma cultura de transparência, responsabilidade e confiança entre a empresa e os colaboradores.
Além disso, a funcionalidade Fale com o RH garante um canal direto entre os colaboradores e a gestão de pessoas, centralizando e simplificando a comunicação e oferecendo um espaço seguro e acessível para todos os funcionários.
Alteração de Dados Cadastrais
Manter os dados dos colaboradores atualizados é essencial, mas pode ser um desafio fazer esse processo de forma manual.
No Group Pessoas, os próprios colaboradores podem alterar seus dados, e fica a critério do time de DP aprovar ou reprovar as solicitações. Assim, todas as informações dos colaboradores ficam sempre atualizadas.
Normativos
Centralizar documentos importantes, como políticas de férias, benefícios e regras do plano de saúde, é fundamental para garantir a transparência e a eficiência na gestão de recursos humanos dentro da empresa.
Com o Group Pessoas, é possível reunir todas essas informações com a funcionalidade Normativos, facilitando o acesso e a consulta por qualquer pessoa.
Assim, a empresa consegue reduzir a possibilidade de desencontros de informações e de conflitos. Além disso, essa prática fortalece a governança corporativa, pois facilita o acompanhamento das diretrizes e normativas aplicáveis, assegurando que todos os processos estejam alinhados e conforme a legislação vigente.
E aí? Se interessou pelo Group Pessoas?
Se quiser saber mais — e transformar a sua gestão de RH e DP —, nossos consultores estão à disposição para te mostrar como ele pode se adaptar à rotina da sua empresa.
