Última atualização: 16 de abril de 2024
Com a chegada de um novo ano, é essencial entender quais são as principais tendências e inovações no mercado de gestão de propriedades. Afinal, a tecnologia vem avançando cada vez mais rápido, e quem não se atualiza acaba ficando para trás. Para o mercado de gestão de condomínios, imobiliárias, shopping centers e RH/DP, são inúmeras as inovações para 2024.
Pensando nisso, organizamos uma lista com as principais inovações e tendências para o próximo ano. Confira e fique por dentro das grandes transformações do mercado.
Boa leitura!
Super app para comunicação em condomínios
Se você já conhece o COM21, o aplicativo da Group Software para comunicação em condomínios, prepare-se para se surpreender com o GroupCOM.
O GroupCOM é a nova geração do COM21, reformulado com uma análise profunda de UX e UI. Assim, o aplicativo que já era favorito de milhares de condomínios e administradoras tornou-se ainda mais amigável, funcional e intuitivo, além de mais atraente do que nunca.
Tenha acesso a todas as funcionalidades do COM21 em uma plataforma ainda mais eficiente e inovadora. E não fica só nisso! Ele também conta com:
- inteligência artificial generativa: auxilia na elaboração de comunicados;
- muitas funcionalidades, que podem ser favoritadas na tela inicial;
- conteúdos prontos dentro da plataforma para a aderência dos usuários;
- layout editável: use seu nome, suas cores e sua logo;
- em breve: envio de notificação por WhatsApp pelo Group Atendimento.
Fácil acesso às finanças do condomínio
Além da reformulação completa do GroupCOM, agora ele passa a contar, também, com o balancete interativo.
Essa ferramenta permite ao condômino fazer o acompanhamento da saúde financeira do condomínio, além de poder analisar o histórico financeiro. Com isso, o condômino ganha:
- mais transparência financeira;
- acompanhamento de gastos e receitas com gráficos interativos;
- auditoria com dados organizados eletronicamente;
- gestão eficiente e participativa dos condomínios;
- dashboard dinâmico do síndico para avaliação da saúde financeira.
Segurança e praticidade na sua mão
Ainda sobre as inovações para 2024 no GroupCOM, não é preciso mais escolher entre segurança e praticidade no condomínio. O novo app para condomínios apresenta QR Code com integração com portarias digitais.
No dia a dia, isso significa ainda mais segurança e eficiência no controle de acesso aos condomínios. Afinal, com a integração, é possível realizar o pré-cadastro de prestadores de serviço. Além disso, o reconhecimento facial torna ainda mais simples, seguro e eficiente o acesso ao condomínio.
Saiba mais sobre as novidades no GroupCOM:
Proteção completa aos moradores e ao patrimônio
Outra novidade na lista de inovações para 2024 é o Antecedentes Online, o sistema automático da Group Digital de consulta de antecedentes criminais. Com ele, é possível fazer automaticamente a consulta aos antecedentes de todas as pessoas que acessam o condomínio de maneira ágil e sigilosa.
Assim, tanto os moradores quanto o patrimônio do condomínio ficam ainda mais seguros.
Atendimento centralizado
Com uma plataforma como o Group Atendimento é possível organizar e simplificar os atendimentos da administradora em uma única plataforma. O Group Atendimento permite centralizar as conversas do WhatsApp, Telegram, Instagram e Facebook Messenger, além de organizá-las por categoria, departamento ou setor, realizar transferência de chat e ainda mais:
- envio automático de protocolo de atendimento e pesquisa de satisfação;
- dashboard com visão sobre atendimentos e métricas, como tempo de espera, atendimento e satisfação;
- acesso ao histórico de todas as conversas, inclusive, as apagadas;
- segunda via de boletos via WhatsApp!
Assim, o Group Atendimento é uma das inovações essenciais para 2024.
Boleto híbrido
Um dos desafios da gestão financeira no condomínio é simplificar o processo de cobrança de boletos, para reduzir a inadimplência. Nesse contexto, uma das inovações para 2024 na Group Software é o Boleto Híbrido.
O Boleto Híbrido tem tanto o código de barras tradicional quanto o QR Code para pagamento via Pix. Ele permite que o processo fique mais simples e prático, tanto para o síndico quanto para os condôminos.
Conta Condominial
O PartnerBank é a instituição de pagamentos parceira da Group Software. E a Conta Condominial, do PartnerBank, é a inovação para 2024 na gestão financeira para condomínios.
Com a Conta Condominial, todos os controles e processos da administradora de condomínios ficam integrados ao ERP, com todas as facilidades de uma conta bancária digital. Na prática, fica mais fácil:
- realizar pagamentos;
- solicitar extratos;
- fazer transferências;
- evitar a inadimplência;
- gerenciar as contas a pagar no condomínio;
- e muito mais!
Prestação de contas mais moderna e estratégica
A pasta de prestação de contas tem um papel crucial na prestação de contas no condomínio. Agora, imagine tornar esse documento — e todo o processo — ainda mais moderno e estratégico. Com a Pasta Digital Dinâmica, isso é possível!
A Pasta Digital Dinâmica tem um novo design, navegação intuitiva, relatórios ainda mais completos e resumos estratégicos por meio de gráficos e percentuais comparativos. Assim, o processo de prestação de contas se torna mais simples e ganha ainda mais transparência, confiança e eficiência.
Controle diário automatizado de despesas
Os usuários das soluções Group Software já conhecem o Group Bot. Porém, a grande novidade é o Group Pay, a evolução do Group Bot. Tenha controle em tempo real das despesas com a busca das notas fiscais de serviço, produtos, concessionárias e DDA por meio de robôs automatizados.
- Receba, consulte, agende, pague e organize suas contas pelo seu ERP;
- capture cobranças lançadas contra o CNPJ do condomínio diretamente da fonte emissora;
- simplifique o processo e evite erros, com preenchimento automático dos dados.
Com o Group Pay, a burocracia do fechamento da pasta de prestação de contas fica no passado! Ele faz a captura automática dos documentos e você não precisa mais dedicar tanto tempo no contato fornecedores.
Além de facilitar as demandas de controle de contas a pagar, o Group Pay ainda permite o credenciamento de uma maneira simples e fácil, sem depender de ações externas. Com isso, a gestão financeira da administradora fica ainda mais sólida e eficiente.
Saiba mais:
Vistoria em imóveis de forma prática e na palma da mão
Com o Group Check Vistoria, o sistema para vistoria imobiliária e inspeção condominial, você poderá:
- executar vistorias de entrada e saída de imóveis;
- automatizar o processo de notificação e formalização de vistorias;
- economizar tempo com conversão de voz pra texto das suas vistorias;
- enviar o laudo de vistoria com assinatura eletrônica;
- realizar vistorias regulares e de manutenção.
Chega de perder tempo: com o Group Check Vistoria, você faz tudo no celular!
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Aplicativo para o colaborador
Na gestão de RH e DP, um dos grandes desafios é a comunicação e engajamento dos colaboradores. E, nesse sentido, o RH APP é o aplicativo perfeito para potencializar a produtividade da equipe de RH e DP e ficar mais próximo dos colaboradores.
E agora, como inovações para 2024, o RH APP conta com:
- demonstrativos de pagamentos e espelho de ponto sempre disponíveis;
- processo de admissão, gestão de férias e afastamentos 100% online;
- comunicação centralizada, eficiência, conexão e engajamento dos colaboradores por meio das funcionalidades “Fale com o RH” e “Canal de Denúncias”.
São novidades para melhorar ainda mais a comunicação, reforçar o engajamento dos colaboradores e garantir o acesso às principais informações na palma da mão.
Gestão de orçamentos em shopping
Precisa realizar orçamento de receitas e despesas de forma integrada? Com o ERP Group Shopping você poderá fazer isso e muito mais:
- controle o fluxo de aprovações entre os shoppings e o CRC/Empreendedores;
- envie o orçamento aprovado para o ERP e faça o comparativo com o realizado;
- renha acesso a fórmulas para cálculo de qualquer item de orçamento;
- registre todas as versões do orçamento com as devidas observações para revisão.
Aprovação de contratos de forma estratégica em shoppings
Tenha mobilidade total nas aprovações de contratos, acordos e despesas do shopping. A solução voltada para shopping centers, que será lançada em breve, permitirá a sincronização automática, mantendo os workflows parametrizados no Gshop. Akém disso, terá mais agilidade nas aprovações com alertas que são enviados para os responsáveis.
Conhecimento para o mercado condominial
Por fim, a última — até agora — das inovações para 2024 é o livro Administração Condominial: simples, eficaz e de alta performance.
Organizada pelo CEO da Group Software, Rodrigo Monteiro, com capítulos escritos pelos heads de áreas diversas na Group Software, essa obra oferece diversos insights sobre gestão condominial, além de estratégias comprovadas e soluções inovadoras. É uma leitura obrigatória para profissionais do setor de gestão de propriedades e todos que desejam alcançar excelência na área.
Este livro representa não apenas a expertise da Group Software, mas também o compromisso em oferecer soluções e estratégias aplicáveis para uma administração condominial eficiente.
Quer saber mais sobre as 10+ inovações para 2024 da Group Software? Assista ao vídeo:
