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O melhor software para imobiliária: como escolher

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Índice

Hoje em dia não é mais questionável, a tecnologia imobiliária tem que, necessariamente, estar presente em seu negócio. Portanto, para se destacar no mercado não basta se contentar com qualquer tipo de tecnologia. É preciso escolher o melhor software possível para a gestão da sua imobiliária!

Um bom software de gestão pode lhe oferecer inúmeras vantagens. Dentre elas, podemos ressaltar funções que possibilitam a automação de processos, economia na imobiliária, otimização de tempo e esforço e, muito mais. 

Além disso, alguns sistemas podem auxiliar o administrador de imobiliária no controle de todos os processos de captação e divulgação de imóveis, seja para locação ou vendas.

Pensando nisso e nas suas necessidades, escrevemos um artigo com 4 dicas de como escolher o melhor software para a sua imobiliária. 

 

O que é um sistema para imobiliária?

Antes de mais nada, é preciso esclarecermos o que é um sistema. Sendo assim, esta tecnologia nada mais é que a junção e integração de dois ou mais softwares.

Pensando nisso, para um sistema ser considerado uma boa opção, os softwares que o compõem devem fazer sentido entre si.

Uma vez que o sistema lhe proporciona diversas soluções de forma centralizada, a ideia é otimizar todo o processo de gestão de forma centralizada. Proporcionando assim, diversas vantagens estratégicas como:

  • Economia na operação de gestão;
  • Otimização nos processos de comunicação;
  • Maior praticidade para divulgação de imóveis no meio digital;
  • Aceleração de processos morosos;
  • Segurança na tomada de decisão;
  • Centralização de informações;
  • Praticidade para a gestão, entre outros.

Porque eu devo investir em um software para imobiliária?

Os software são feitos com um único objetivo em mente, otimizar processos de gestão de forma a aumentar a produtividade do negócio. Isso acontece pois por meio de automatização, o software será capaz de reduzir ou, até mesmo, eliminar por completo gastos de esforços manuais, tempo e dinheiro. Essas melhora de gestão imobiliária pode ser percebida nas seguintes ferramentas oferecidas pelo software:

  • Lançamentos automáticos;
  • Controle de inadimplência com correção automática;
  • Inteligência artificial para atendimento 24h;
  • Alerta de contratos a vencer/reajustar;
  • Baixa e envio automático de boletos com integração ao PABX.

Essas e muitas outras ferramentas podem ser encontradas em diversos softwares, mas o ideal é que você opte por aquele que ofereça todas elas em apenas uma plataforma. Dessa forma seus esforços, além de reduzidos, também serão centralizados, tornando sua imobiliária mais organizada.

Por consequência da redução de gastos e esforços, a produtividade será aumentada. Sendo assim, ao automatizar processos rotineiros, seus funcionários poderão focar em atividades mais estratégicas, gerando mais resultado para o negócio, o que também acaba deixando a equipe mais motivados

Além disso, esse aumento na produtividade poderá ser devidamente monitorado através de indicadores em relatórios oferecidos pelo próprio software.

Como escolher o melhor sistema para imobiliárias?

Software para vendas ou locações?

A primeira coisa que você deve avaliar antes de contratar um software para sua imobiliária é se o mesmo atenderá às especificidades da sua empresa

Existem softwares para imobiliárias que são especialistas em vendas, com funcionalidades de CRM e anúncio de imóveis. E também, softwares mais robustos para locações, com funcionalidades que ajudarão o dia a dia dos seus funcionários.

Mas sua imobiliária trabalha tanto com venda quanto locação? Não tem problema! Existem fornecedores capazes de oferecer soluções para ambos modelos de negócio. Fora isso, para lhe ajudar ainda mais, existem softwares para vendas e softwares para locações capazes de serem integrados entre si.

Desta forma, esta seria a melhor opção, já que o investimento será centralizado em apenas um fornecedor, além de que os softwares funcionam em unidade, também centralizando os esforços.

Quais as melhores funcionalidades para imobiliárias?

Outro ponto importante é a avaliação de todas as funcionalidades do software imobiliário em questão. Pense comigo, do que adianta contratar um software sem saber na prática como ele pode ser útil? E pior, imagina descobrir que ele não tem as funcionalidades essenciais para o seu negócio somente depois de instalado? É muito dinheiro jogado fora, concorda?

Um bom software deve ser desenvolvido baseado na rotina de sua imobiliária. Automatizar e reduzir processos da sua empresa, visando aumento de produtividade são obrigações de qualquer sistema.

Logo, fazer uma avaliação dos recursos disponíveis antes de fechar a compra é muito importante. Geralmente, grandes fornecedores de softwares disponibilizam as principais funcionalidades em seus sites e, muitas vezes, você já pode abordar um consultor, sabendo criticar o que de fato vai te atender.

Caso fique em dúvida, peça uma demonstração prática do produto. Bons vendedores podem te mostrar em tempo real como funciona o sistema. E, a partir disso, você conseguirá ter certeza de que o produto atende suas necessidades.

Dica de ouro: antes de conversar com o consultor de vendas sobre um software, visite o site do fornecedor, veja os principais recursos que ele disponibiliza. Caso ele não forneça essa informação, faça uma lista com tudo que você precisa. Certifique-se que na solução terá:

Para vendas

  • CRM completo para registro e envio de propostas;
  • Portal online para divulgação de imóveis;
  • Gerenciamento de comissões com cálculo automático de comissões;
  • Envio de notificações por e-mail, entre outros recursos;
  • Atendimento ao cliente online, via WhatsApp por exemplo.

Para locações

Para você que está procurando soluções tecnológicas para inovar seu negócio, é interessante avaliar opções mobile (para celular). Isso porque, além de softwares online mais robustos, também existem aplicativos para imobiliárias que facilitam a comunicação entre imobiliária e cliente.

E as automações? Avalie sempre!

Deixa eu adivinhar: se você está procurando o melhor software para imobiliária, de duas, uma. Você pode estar precisando trocar de sistema porque o atual não te atende mais, ou você está contratando uma solução pela primeira vez, porque está começando agora. Acertei?

Bom, independentemente de qual for a sua situação atual, o que você quer é menos trabalho manual, mais tempo para seus funcionários agirem estrategicamente e, consequentemente, mais lucro.

O melhor software para administração de imobiliárias deve ser desenvolvido com o intuito de otimizar todas os possíveis processos da sua rotina imobiliária, aumentando produtividade. Por exemplo, a automação de atividades como, envio de boletos, controle de inadimplência e lançamento de contas a pagar/receber, pode reduzir em até 70% a mão de obra na sua empresa com atendimentos.

Com essa economia, seus funcionários poderão ser mais úteis em tarefas mais inteligentes, como por exemplo, te ajudar a aumentar sua carteira de clientes.

 

Como avaliar um fornecedor de software?

Neste momento você já tem uma ideia do que seria a solução ideal para sua empresa, logo, o próximo passo seria avaliar quem irá oferecer essa solução

Antes de contratar qualquer produto, é essencial conhecer quem está por trás do seu desenvolvimento. Para isso, deve-se avaliar as seguintes questões:

  • Há quanto tempo ele está no mercado? Empresas mais consolidadas costumam ter mais expertise no assunto e apresentam maior segurança no mercado;
  • Quantos clientes ele possui? Nesse momento, é bom avaliar não somente a quantidade, mas também o porte dos clientes. Pois, quanto mais empresas consolidadas confiam na solução do fornecedor, mais eficaz ele é;
  • Quanto ele investe em tecnologia e inovação? Lembre-se, estamos falando de uma empresa de tecnologia. Portanto certifique-se de que esta, por sua vez, demonstra sua preocupação principalmente com inovações;
  • E, por fim, o que falam dele? Isto é, como ele é criticado em portais de atendimento e suporte, como o Reclame Aqui. Por meio de quem foi e de quem é cliente, é possível obter grandes referências.

Essa avaliação o ajudará a entender como é a relação entre a fornecedora e o cliente, e também, o quanto ela entende sobre as demandas do outro.

   

Conheça os diferenciais dos softwares da Group

Agora que você já sabe o que avaliar antes de contratar, quero que você conheça as nossas soluções para Imobiliária.

Uma grande questão ao escolher um sistema é se ele é melhor para vendas ou para locações. Para a Group Software, essa não é uma dúvida, já que possui soluções otimizadas para ambos modelos.

Além disso, a Group está sempre à frente em novas tecnologias e inovações, sendo uma das poucas a oferecer, por exemplo, um aplicativo de comunicação. Dessa forma, facilita a comunicação interna, bem como com clientes. Fora isso, o aplicativo em questão oferece uma solução de inteligência artificial que automatiza as demandas de atendimento.

Dentre várias outras vantagens da Group Software, vale destacar que a empresa atua há mais de 20 anos. Isso significa ser um fornecedor consolidado, fato relevante em momentos de crise, que costumam ser menos maléficos contra empresas consolidadas. Pensando nisso, a Group passa a ser uma fonte confiável e segura para fazer negócios.

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