O orçamento desempenha um papel crucial no sucesso de qualquer empreendimento, e nos shoppings, sua importância não é diferente.
Fato é, que toda empresa precisa ter visibilidade acerca do que acontecerá no ano seguinte ao que se refere receitas e despesas.
Assim, a previsibilidade é a chave para um ano tranquilo. Por isso, neste artigo, vamos apresentar dicas para ter um planejamento do orçamento do shopping e tomar decisões financeiras com maior assertividade.
Início do planejamento para shopping
O processo de planejamento do orçamento do shopping inicia no segundo semestre do ano, em que as áreas de planejamento trabalham arduamente para antecipar receitas e despesas.
Esse procedimento rigoroso envolve a participação ativa de empreendedores, síndicos, superintendentes e gerentes financeiros. Em redes de shoppings, a aprovação pode incluir diversos outros participantes também no processo de aprovação do orçamento para o ano seguinte.
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Categorias do orçamento para shopping
De forma geral, existe orçamento para as receitas do empreendedor, para o condomínio, para o fundo de promoção e propaganda e estacionamento (este pode compor o 4º orçamento).
Para cada um desses orçamentos, há uma estrutura de centros de custos e em cada um deles um plano de contas ou itens de orçamento a serem trabalhados.
Quando falamos em despesas em cada um desses quatro orçamentos, estamos falando de itens clássicos e que diferem pouco de um segmento para outro, de modo que fazer para um shopping ou para outro tipo de empreendimento, não há muita diferença.
Como é feito o orçamento para shopping
Geralmente, o processo utiliza o que ocorreu no ano anterior como base. A partir disso, tem-se uma estimativa de índice de correção, normalmente da inflação, para o ano seguinte.
Essa é uma atividade que envolve diversos detalhes, por isso, contar com um ERP que consiga tratar com flexibilidade novos projetos ou itens no orçamento é fundamental para ter mais produtividade.
Contudo, existem diferenças no orçamento do shopping para outros empreendimentos. Precisamos nos lembrar de que o shopping é um negócio de receita recorrente, que vem dos aluguéis. No que tange a locação em shopping, há diversas condições ideias que podem incidir sobre o contrato de locação.
Um bom software financeiro para shopping deve fazer todas as considerações especiais acerca do aluguel. Isso porque, são dados presentes no contrato cadastrado no sistema.
No ano seguinte, o acompanhamento do orçamento é crucial, verificando se as atividades estão alinhadas com as previsões. Em resumo, a gestão financeira de shoppings demanda uma abordagem especializada, com ferramentas e estratégias adaptadas às características únicas desse setor.
Entenda mais sobre como elaborar e acompanhar o orçamento do shopping em nossa FAQ - Perguntas e Respostas.
A importância de um ERP para o orçamento
Um ERP desempenha um papel fundamental na gestão financeira e na otimização operacional de um shopping. Isso porque, o sistema oferece uma plataforma unificada, integrando dados e processos de diversas áreas, desde receitas até despesas. Ou seja, proporciona uma visão holística.
A flexibilidade do ERP possibilita a incorporação de novos projetos ou itens no orçamento com facilidade. Além disso, ao considerar as particularidades da receita recorrente proveniente de aluguéis em shoppings, levando em conta condições contratuais específicas.
Conclusão
O planejamento do orçamento para shoppings é essencial para garantir o sucesso do empreendimento. Ao compreender as particularidades, utilizar ferramentas adequadas e manter uma abordagem flexível, os gestores podem tomar decisões financeiras mais informadas, o que favorece a sustentabilidade do negócio.
