Academia em condomínio: saiba como fazer uma gestão eficiente

As academias em condomínio promovem a saúde e a conveniência. Além disso, podem valorizar o empreendimento. Saiba como fazer a gestão do espaço, além de ideias para elaborar um projeto de implantação, regras e o uso adequado.

Cada vez mais, as áreas comuns em condomínio têm se tornado aspectos atrativos para a escolha de um novo lugar para morar. Afinal, espaços como piscina, quadra poliesportiva, churrasqueira, minimercado ou academia podem representar uma grande conveniência no dia a dia dos moradores. 

Pensando nisso, organizamos, neste artigo, as respostas para as principais dúvidas sobre academia em condomínio: quais as regras mais comuns? O que é permitido e o que é proibido? Quem pode usar o espaço? 

Para saber mais, é só continuar lendo!

Importância da academia em condomínios

Já falamos um pouco sobre como a academia de ginástica pode ajudar a valorizar o condomínio, atraindo moradores e aumentando o valor agregado da edificação.

No entanto, existem vantagens e pontos de destaque bem além disso. O mais óbvio, claro, é a conveniência: uma academia no condomínio facilita a rotina dos moradores, permitindo economia de tempo e dinheiro. Além disso, há também a flexibilidade de horários, que permite aos moradores organizar melhor o seu tempo. 

Já do ponto de vista do empreendimento, além de agregar valor ao condomínio, o espaço da academia também pode promover maior interação entre os condôminos, estimulando uma convivência mais agradável e pacífica e reduzindo conflitos. A instalação de uma academia no condomínio pode, ainda, melhorar a relação custo-benefício das áreas de lazer. 

Em resumo, uma academia em condomínio pode ser importante tanto para os condôminos quanto para a gestão no que se refere a diversas frentes, como: 

• saúde e bem-estar; 
• economia financeira; 
• comodidade e organização do tempo; 
• segurança; 
• melhor custo-benefício; 
• conveniência; 
• interação social e convivência. 

Uso da academia em condomínios

Por outro lado, o uso da academia em condomínios pode apresentar alguns desafios, sobretudo em relação às regras de utilização e à convivência. Dessa forma, a gestão adequada dessa área comum é muito importante. Afinal, garante não apenas o uso adequado do espaço, mas também assegura harmonia e segurança para todos os usuários. 

Nesse sentido, é interessante observar algumas medidas da gestão para beneficiar o uso, a convivência e a segurança da academia em condomínio.

Cuidado com os equipamentos

Um ponto importante para estimular o uso do espaço é o cuidado com os equipamentos. Afinal, um espaço com poucos equipamentos ou equipamentos malcuidados pode desestimular o uso pelos moradores ou até mesmo se tornar um risco aos usuários. 

Caso surja a ideia de implantar uma academia no condomínio ou mesmo se o espaço já existe, vale ter atenção sempre à condição dos equipamentos: eles devem ser adequados para a prática, estar na distância correta e receberem manutenção e limpeza regular.

Promoção de um ambiente inclusivo e respeitoso

Quanto à convivência, é essencial promover um ambiente de respeito e inclusão, no qual os moradores se sintam bem-vindos e motivados a utilizar o espaço. 

Para atingir esse objetivo, pode ser interessante pensar em uma campanha de comunicação para promover comportamentos respeitosos entre os moradores, com o apoio de cartazes ou outros meios de comunicação. 

Além disso, a presença de um professor — cujo custo pode ser dividido entre os usuários da academia — pode ajudar a integrar a comunidade e tornar a prática esportiva mais saudável, além de atrair pessoas que gostariam de utilizar o espaço, mas não têm tanta experiência com o uso de aparelhos de ginástica.

Resolução de conflitos

Para lidar com conflitos que possam surgir, é crucial que haja uma boa comunicação entre os moradores e a gestão do condomínio. A criação de um canal direto para o registro de reclamações e sugestões, como um livro de ocorrências digital, pode ajudar a administrar as questões que surgem, permitindo uma resolução mais eficaz de problemas. 

Além disso, reuniões periódicas para discutir o funcionamento da academia e outras áreas comuns podem ser uma boa oportunidade para os moradores expressarem suas preocupações e proporem melhorias.

Regras da academia em condomínio

Outro ponto muito importante para o uso harmonioso da academia no condomínio é o estabelecimento de regras claras e bem-definidas. Afinal, além de promoverem um ambiente mais seguro e agradável, elas também ajudam a preservar o espaço, assim como as instalações e equipamentos.  

Podem ser definidas regras de conduta, vestimenta e horários de funcionamento, por exemplo, com o objetivo de garantir a boa convivência, a segurança e a manutenção do espaço e dos usuários. Além disso, as regras também servem ao propósito de assegurar o direito de todos os condôminos de usar o espaço comum sem complicações. Veja alguns exemplos de regras: 

• horários de funcionamento; 
• controle de acesso; 
• assinatura de termo de responsabilidade; 
• idade mínima e necessidade de supervisão; 
• vestimenta adequada; 
• uso de equipamentos de segurança; 
• limpeza dos equipamentos após o uso; 
• critérios para reserva de equipamentos ou do espaço; 
• forma de reserva de equipamentos ou do espaço (por exemplo, por meios físicos ou via aplicativo de reserva de espaços, como o GroupCOM); 
• permissão, ou não, do uso do espaço por visitantes. 

Além da definição das regras, também é essencial que elas sejam conhecidas por todos os moradores e usuários do espaço. Portanto, vale ter atenção à comunicação, seja por meios físicos, como cartazes e folhetos, ou por meios digitais, como o app do condomínio.

Passo a passo para implantar uma academia em condomínio

E se o condomínio não tiver a academia, mas esse for um desejo dos condôminos? Nesse caso, é necessário seguir alguns passos para implementar esse espaço no condomínio.

1. Realizar uma pesquisa com os moradores

O primeiro passo é entender qual o interesse dos moradores na implantação da academia. Para além do simples “sim” ou “não”, essa pesquisa também pode servir para averiguar quais equipamentos são considerados mais úteis, os horários de maior interesse para uso e quaisquer outras sugestões. 

Afinal, entender as expectativas dos moradores ajudará a moldar o projeto de forma a satisfazer a maioria.

2. Definir o espaço e elaborar um projeto de implantação da academia

Em seguida, o próximo passo é escolher um local adequado dentro do condomínio que possa ser convertido em academia. O espaço deve ser acessível, ventilado e suficientemente grande para comportar os equipamentos desejados sem ficar superlotado. 

A partir da definição do espaço, partimos para a elaboração do projeto, que deve informar: 

• o desenho do espaço; 
• quais tipos de equipamentos serão incluídos; 
• quantidade de equipamentos; 
• distância adequada entre os equipamentos; 
• acessórios a serem incluídos; 
• demais itens de infraestrutura que farão parte do espaço (como espelhos, bebedouro, piso próprio, ventiladores ou ar-condicionado, toalheiro, armário de equipamentos etc); 
• itens de decoração.

3. Realizar o orçamento

Após a criação do projeto, é hora de pensar na parte financeira. Antes de tudo, deve-se determinar qual o orçamento disponível para a implantação da academia, desde os custos com a reforma do espaço até os custos com manutenção e funcionários ou instrutores, se for o caso. 

O próximo passo são as cotações. É importante que a gestão do condomínio realize orçamentos com diferentes fornecedores, para encontrar o melhor custo-benefício para a realidade financeira do condomínio sem deixar a desejar na qualidade do serviço e dos produtos oferecidos.

4. Apresentar e aprovar o projeto em assembleia

Com o projeto e o orçamento prontos, é hora de apresentar o plano para aprovação em assembleia. Caso o condomínio utilize um aplicativo de comunicação, como o GroupCOM, a gestão já pode enviar os documentos para análise dos condôminos antes mesmo do encontro. 

A assembleia será o momento de apresentar com detalhes o projeto, tirar dúvidas, apresentar as cotações e o orçamento disponível e, claro, realizar a votação. O quórum para aprovação de academia em condomínio deve ser verificado na convenção do condomínio ou seguir o proposto no Código Civil.

5. Realizar as obras necessárias para o espaço

Enfim, após a aprovação, é o momento de começar as obras. Um app de comunicação para o condomínio, como o GroupCOM, pode ser muito útil para manter os moradores a par de todo o processo, desde a interdição do espaço durante a obra até as fases de realização do projeto. 

Por fim, ao final da implantação, é o momento de inaugurar o novo espaço e, claro, aproveitar!