O controle de estoque em shoppings centers é crucial para otimizar vendas, gerenciar o fluxo de caixa e manter a reputação empresarial. Descubra dicas práticas para gestores implementarem essas soluções de maneira eficaz neste artigo.
O controle de estoque em um shopping é fundamental para a operação do empreendimento.
Fato é que enquanto os consumidores percorrem corredores, explorando as lojas do empreendimento, os lojistas enfrentam o desafio constante de garantir que seus estoques estejam alinhados com as demandas do mercado.
Nesse sentido, o controle de estoque em shopping vai além de prateleiras cheias. Isso porque esse controle envolve atividades como previsão de demanda, otimização de espaço, gerenciamento de reposição, por exemplo.
Sabendo dessa importância, preparamos esse artigo para abordarmos a fundo a importância do controle de estoque em shopping.
O que é controle de estoque?
Controle de estoque no contexto de um shopping envolve o planejamento estratégico das reservas de produtos, considerando a diversidade de lojas, o perfil do público, as tendências do mercado e as flutuações sazonais.
Ou seja, é a capacidade de antecipar e ajustar os nÃveis de estoque conforme as demandas variam, destacando-se como diferencial competitivo nesse ambiente acirrado.
Qual a importância do controle de estoque para negócios?
Quando falamos da importância do controle de estoque em um shopping, podemos resumir dizendo que sua relevância está em possibilitar um planejamento eficiente para o empreendimento. Com isso, é possÃvel obter redução de custos desnecessários e aumentar a margem de lucro. Mas vejamos isso de forma mais aprofundada.
Controlar o fluxo de caixa
Manter os nÃveis de estoque alinhados com as demandas do mercado é fundamental para evitar perdas financeiras no empreendimento.
Quando os produtos não correspondem à demanda, seja por excesso ou escassez, ocorrem vendas perdidas, resultando em uma queda na receita.
Portanto, um gerenciamento inteligente do estoque, acompanhando de perto as demandas do mercado, é essencial para garantir um fluxo de caixa saudável e sustentável.
Aumentar as vendas
Alinhar o estoque com as tendências de demanda é vital para impulsionar as vendas das lojas em um shopping.
Quando uma loja não consegue manter seus estoques atualizados de acordo com as preferências dos clientes, ocorrem perdas de vendas significativas.
Produtos ausentes nas prateleiras podem resultar em clientes insatisfeitos e perdidos para concorrentes mais ágeis.
Por outro lado, o excesso de estoque pode levar a uma oferta desequilibrada, afetando negativamente a experiência de compra e reduzindo as vendas.
Zelar pela reputação da empresa
Por fim, um bom controle de estoque está atrelado ao zelo pela reputação da empresa. Isso porque, com controle de estoque adequado preserva-se a reputação de uma empresa em um ambiente competitivo como um shopping.
A falta de produtos nas prateleiras, por exemplo, pode resultar em clientes insatisfeitos e danos à imagem da marca. Portanto, gerenciar o estoque de forma inteligente, garantindo um equilÃbrio entre oferta e demanda, é crucial para zelar pela reputação da empresa e manter a confiança dos clientes.
Como fazer controle de estoque?
Agora que você entende sobre a importância do controle de estoque em um shopping, é hora de vermos como fazer esse processo na prática:
1. Organize o ambiente fÃsico
Em primeiro lugar, organize o ambiente fÃsico onde os produtos são armazenados.
Isso inclui categorizar os produtos, designar locais especÃficos para cada item, garantir fácil acesso aos produtos de alta rotatividade e garantir que as áreas de armazenamento estejam limpas e livres de desordem.
2. Faça o inventário
Depois, realize o inventário completo de todos os produtos que estão no estoque. Isso pode ser feito manualmente, mas para quem quer ganhar tempo e produtividade, recomendamos o emprego de tecnologia no processo.
É importante ressaltar que este inventário deve ser atualizado frequentemente a fim de garantir precisão nas informações acerca dos produtos estocados.
3. Cadastre os produtos
Feito o inventário, é hora de cadastrar todos os produtos no sistema de controle de estoque. Nesse cadastro, registre informações detalhadas, como: descrição, código de barras, preço de custo, preço de venda, fornecedor, quantidade em estoque e localização fÃsica.
4. Determine perÃodos de compras
Essa etapa é feita com base nas informações do inventário e nas demandas do próprio mercado. Assim, é possÃvel determinar os perÃodos ideias para fazer compras e repor o estoque.
Uma boa estratégia para isso é a análise preditiva, saiba mais sobre esse assunto em: Análise preditiva no setor de shoppings: estratégias inovadoras para maximizar resultados
5. Integra seu negócio a um ERP
A tecnologia e automação são essenciais no gerenciamento de estoque. Nesse sentido, os softwares de controle de estoque são fundamentais, permitindo o registro detalhado de informações sobre os produtos, análise de tendências, definição de pontos de reposição e geração de relatórios gerenciais.
Sua integração com outros setores do shopping, como o módulo Group Compras, do Group Shopping, é vital para um gerenciamento completo e eficaz.
O módulo Group Compras integrado ao Group Shopping possibilita:
- Cadastro de produtos e centros de armazenamento;
- Solicitação de compra por vários usuários ao mesmo tempo;
- Lançamentos no Contas a Pagar do sistema financeiro;
- SaÃda automática do estoque;
- Processo e aprovação de inventário de estoque;
- Controle de alçada com variáveis configuráveis;
- E muito mais!
Controle de uso por todos os setores
Além de monitorar o estoque em si, é importante estabelecer um controle abrangente do uso dos produtos por todos os setores envolvidos em um shopping. Isso implica não apenas registrar a entrada e saÃda de mercadorias, mas também acompanhar como esses itens são utilizados internamente por diferentes departamentos ou áreas.
Por exemplo, diversos setores, como vendas, marketing, operações e até mesmo áreas comuns como limpeza e segurança, podem ter demandas especÃficas de produtos. Um sistema de controle que acompanhe o uso interno desses itens pode trazer inúmeros benefÃcios ao empreendimento.
Assim, há uma gestão mais eficiente dos recursos, identificando padrões de consumo e otimizando a distribuição de produtos, evitando desperdÃcios e garantindo que cada setor tenha os recursos necessários no momento adequado. Sem contar que esse controle ajuda na redução de custos, pois identifica as oportunidades de eliminação de desperdÃcios e corrobora na negociação de contratos mais vantajosos com fornecedores.
Geração automática de compras
A geração automática de compras é uma prática fundamental para otimizar o processo de reposição de estoque em um shopping. Baseado em dados e algoritmos, esse método automatizado permite que o sistema identifique quando e o que precisa ser comprado, sem a necessidade de intervenção humana direta em cada etapa do processo.
Essa automação se baseia em diversos fatores, como, por exemplo, histórico de vendas, previsões de demanda, nÃveis de estoque mÃnimo e máximo, lead time dos fornecedores, sazonalidade e tendências de mercado.
Com essas informações, o sistema pode calcular de forma precisa e eficiente as quantidades necessárias de cada produto e até mesmo gerar pedidos automaticamente para os fornecedores.
Os benefÃcios da geração automática de compras são significativos. Em primeiro lugar, ela reduz a possibilidade de erros humanos, garantindo uma reposição de estoque mais precisa e eficiente. Ademais, ao automatizar o processo, os gestores podem economizar tempo e recursos que seriam gastos na análise manual de dados e na criação de pedidos.
Outro ponto importante é a agilidade proporcionada pela automação. Com a geração automática de compras, os pedidos podem ser feitos de forma rápida e eficiente, garantindo que os produtos estejam disponÃveis para os clientes no momento certo, sem interrupções nas operações.
Leia também:
- Planejamento de estoque em shoppings
- Giro de estoque em shopping center
- Como funciona a gestão de compras em shopping?
- Medição de consumo em shoppings: controle na palma da mão!
Integração com dados financeiros
Conectar os sistemas de controle de estoque com os dados financeiros da empresa possibilita obter uma visão completa e em tempo real das operações comerciais, permitindo uma gestão mais eficiente e estratégica.
Essa integração oferece uma série de benefÃcios significativos. Primeiramente, ela proporciona uma compreensão mais clara dos custos associados ao estoque. Ao vincular os dados de estoque com as transações financeiras, os gestores podem identificar facilmente os custos de aquisição, armazenamento e venda de produtos, facilitando a análise de rentabilidade e a tomada de decisões financeiras informadas.
Outro ponto é que a integração com dados financeiros permite uma melhor previsão de fluxo de caixa. Ao analisar as tendências de vendas e os custos relacionados ao estoque, os gestores podem antecipar as necessidades de capital para a reposição de estoque e planejar adequadamente os recursos financeiros da empresa.
Ademais, a capacidade de avaliar o desempenho financeiro do estoque. Ao correlacionar os dados de estoque com as receitas e despesas da empresa, os gestores podem identificar quais produtos estão gerando os maiores retornos financeiros e quais podem estar contribuindo para perdas ou baixa rentabilidade.
Por fim, a integração com dados financeiros facilita o processo de relatórios e análises gerenciais.
Os benefÃcios dos métodos para controle de estoque
Os métodos para controle de estoque proporcionam maior precisão e maior produtividade da equipe.
A redução de custos também é outra vantagem que precisa ser mencionada. Isso porque, o controle bem administrado evita estoques excessivos e perdas por obsolescência ou vencimento de produtos, otimizando os nÃveis de estoque de acordo com a demanda real.
Como já visto, a adoção de métodos para controle de estoque melhora a experiência do cliente, pois garante que os produtos certos estejam disponÃveis no momento certo. Com isso, aumenta-se a satisfação do cliente, reforça a fidelidade à marca, o que pode resultar em vendas adicionais.
Por último, é válido lembrar que os dados gerados pelos métodos de controle de estoque também fornecem insights que auxiliam a tomada de decisões estratégicas nos shoppings. Isso porque, é possÃvel analisar tendências de vendas, identificar padrões de demanda e ajustar suas estratégias de estoque de acordo com as necessidades do mercado.
Controle de estoque: dicas que todo gestor deve saber!
O controle de estoque em shopping é um processo muito importante para o empreendimento, pois promove a fidelização da marca, corrobora para o aumento das vendas e controla o fluxo de caixa.
Por isso, separamos 5 dicas que todo gestor precisa saber sobre o controle de estoque. Confira!
1. Conheça seu produto
Saber sobre os produtos que são comercializados é fundamental para uma boa gestão do estoque. Esse conhecimento deve ir além das caracterÃsticas fÃsica.
Por isso, saiba informações como, por exemplo, fornecedor, preço de custo, preço de venda, margem de lucro, demanda sazonal e vida útil.
2. Faça inventários regulares
O inventário é parte do processo de controle de estoque em shopping. Portanto, realize inventários regularmente a fim de garantir a precisão do estoque.
Isso ajuda a identificar discrepâncias, como produtos faltando ou excesso de estoque, e permite ajustes rápidos para manter os nÃveis de estoque adequados.
3. Utilize tecnologia
A tecnologia desempenha um papel fundamental no controle de estoque moderno. Fazer todo o processo manualmente é moroso e sujeito a erros.
Assim, utilize sistemas de gestão de estoque para ganhos de produtividade. A recomendação é que esse sistema esteja integrado ao software financeiro. Com o Group Shopping você tem integração com o módulo Group Compras e outros módulos que visam aumentar a performance de seu empreendimento.
4. Analise os dados de estoque regularmente
Em consonância às duas últimas dicas, realize análises regulares dos dados de estoque para identificar tendências, padrões de demanda, produtos de baixo desempenho e oportunidades de melhoria.
Utilize essas informações para ajustar sua estratégia de estoque e melhorar a eficiência operacional.
5. Mantenha-se atualizado com as tendências do mercado
Por fim, e não menos importante, esteja sempre atento às mudanças nas preferências dos consumidores, novas tendências de produtos e flutuações no mercado. Isso fará toda a diferença em seu controle de estoque.
Ajuste seu estoque e estratégia de vendas de acordo com as tendências a fim de permanecer competitivo e atender à s demandas do mercado, tendo equilÃbrio no que diz respeito ao seu estoque, não sobrando e nem faltando produto.