Auditoria em shopping Ć© uma prĆ”tica essencial nos empreendimentos. Isso porque, garante a transparĆŖncia e eficiĆŖncia na gestĆ£o desses espaƧos.
Com o avanƧo da tecnologia e a crescente complexidade das operaƧƵes em shoppings, tornou-se fundamental adotar mĆ©todos de auditoria que aproveitem os recursos eletrĆ“nicos disponĆveis para monitorar e avaliar os processos internos.
Neste artigo, vamos falar sobre a auditoria em shopping.
E, para comeƧar, entenda os tipos de auditorias em shopping center:
Por que fazer auditoria?
AtravĆ©s da auditoria, faz-se a confirmaĆ§Ć£o e verificaĆ§Ć£o das informaƧƵes de vendas fornecidas pelos lojistas. Nesse sentido, a rotina de auditoria de vendas Ć© um dos processos mais significativos para a administraĆ§Ć£o dos shoppings
Isso porque, uma parcela substancial dos contratos de locaĆ§Ć£o Ć© baseada em aluguel percentual. Dessa forma, o shopping estĆ” ciente do volume de vendas de cada loja ao longo do mĆŖs, a fim de calcular adequadamente as faturas e cobrar os lojistas correspondentes.
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Tipos de auditoria em shoppings
Auditoria Presencial
Igualmente chamada de auditoria intensiva, o shopping envia um auditor para dentro da loja, e ele passa um dia registrando todas as vendas. Essa abordagem permite um contato direto com os lojistas e a anĆ”lise detalhada dos documentos e registros comerciais. Ć um mĆ©todo mais tradicional, mas demanda tempo e recursos significativos, por ser mais cara. Essa auditoria nĆ£o ocorre em todas as lojas, mas sim em um determinado percentual.
Auditoria Semi-Intensiva
Nesse tipo, mais lojas sĆ£o auditadas. Aqui o auditor passa pouco tempo dentro da loja, por isso a maior abrangĆŖncia. Ele vai para buscar o relatĆ³rio de vendas do dia anterior.
Auditoria AutomƔtica
Essa faz o uso extensivo de tecnologias e softwares especializados para a anĆ”lise e verificaĆ§Ć£o dos dados de vendas. Por meio de sistemas automatizados, os registros das lojas sĆ£o comparados e confrontados com parĆ¢metros prĆ©-definidos, identificando possĆveis discrepĆ¢ncias e irregularidades de forma rĆ”pida e precisa. Esse tipo de auditoria Ć© Ć”gil e eficiente, permitindo uma anĆ”lise abrangente em um curto perĆodo de tempo.
Auditoria HĆbrida
Esse tem sido um modelo adota por muitos empreendimentos. Isso porque, combina diferentes abordagens, como a presencial, semi-intensiva e automĆ”tica. Ela adapta-se Ć s particularidades de cada loja e utiliza tanto a expertise dos auditores quanto as ferramentas tecnolĆ³gicas disponĆveis. Dessa forma, Ć© possĆvel obter um equilĆbrio entre a anĆ”lise direta e a utilizaĆ§Ć£o eficaz das soluƧƵes digitais, maximizando a eficiĆŖncia e a abrangĆŖncia da auditoria.
Auditoria Fiscal
A auditoria fiscal concentra-se na verificaĆ§Ć£o do cumprimento das obrigaƧƵes tributĆ”rias por parte dos lojistas do shopping. Ela visa garantir que os impostos sejam corretamente calculados e pagos, evitando irregularidades fiscais e possĆveis penalidades legais. A auditoria fiscal envolve a anĆ”lise de documentos fiscais, registros contĆ”beis e demais elementos relacionados Ć s obrigaƧƵes tributĆ”rias das lojas.
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O Group Shopping foi desenvolvido para otimizar e simplificar a gestĆ£o de shoppings, abrangendo diversos aspectos do negĆ³cio, desde a administraĆ§Ć£o financeira atĆ© a automaĆ§Ć£o de processos.
Com uma ampla gama de funcionalidades e recursos, o Group Shopping atende Ć s necessidades especĆficas desse setor, proporcionando eficiĆŖncia operacional, controle financeiro preciso e tomada de decisƵes embasadas em dados consistentes.
Ele oferece ferramentas avanƧadas para a gestĆ£o de contratos de locaĆ§Ć£o, controle de inadimplĆŖncia, administraĆ§Ć£o de estacionamentos, rateio de despesas, controle de estoque, auditoria de vendas, entre outros aspectos essenciais para a operaĆ§Ć£o de um shopping center. AlĆ©m disso, a soluĆ§Ć£o Ć© flexĆvel e adaptĆ”vel, permitindo personalizaƧƵes de acordo com as necessidades especĆficas de cada empreendimento.
Recapitulando…
A auditoria em shoppings Ć© uma prĆ”tica que envolve a verificaĆ§Ć£o e confirmaĆ§Ć£o das informaƧƵes de vendas fornecidas pelos lojistas, visando garantir a transparĆŖncia e eficiĆŖncia na gestĆ£o desses espaƧos.
A auditoria Ć© essencial para confirmar as informaƧƵes de vendas dos lojistas, especialmente em contratos de aluguel percentual. Isso permite calcular faturas precisas e cobrar os lojistas de acordo com o volume de vendas, mantendo a administraĆ§Ć£o dos shoppings eficiente.
Existem vĆ”rios tipos de auditoria em shoppings. Os principais sĆ£o: auditoria presencial, auditoria semi-intensiva, auditoria automĆ”tica, auditoria hĆbrida e auditoria fiscal.