As vantagens e desvantagens de um condomínio contratar uma garantidora  

A inadimplência é um dos grandes problemas que afligem diversos condomínios. A falta de dinheiro para pagar as contas acarreta sérios problemas no fluxo de caixa do condomínio.  

Nesse sentido, a garantidora de condomínio apresenta-se como uma alternativa. Isso porque, a garantidora é uma empresa responsável por garantir o pagamento das cotas condominiais. 

Neste artigo, vamos apresentar o que é uma garantidora de condomínio, como funciona e outras questões relativas a essa empresa e seu papel no condomínio. 

Afinal, o que é uma garantidora de condomínio? 

Em primeiro lugar, é importante entendermos o que é uma garantidora de condomínio. Essa é uma empresa especializada em garantir o pagamento das taxas condominiais. Assim, a garantidora de condomínio atua como intermediária, fornecendo soluções de acordo com as necessidades do condomínio. 

Dessa forma, a garantidora sempre repassa ao condomínio 100% das receitas, mesmo que haja inadimplentes. Ou seja, o condomínio recebe o valor normalmente e depois cobra dos moradores que estão em atrasos com seus pagamentos.  

Como funciona uma garantidora 

Após a garantidora de condomínio ser contratada, ela torna-se a responsável pela emissão e envio dos boletos aos condôminos. Ademais, a empresa também se torna a responsável por cobrar os valores em atrasos. 

Assim, ao realizar o envio dos boletos, a garantidora recebe os pagamentos e repassa ao condomínio o valor integral. Caso algum morador não pague, o condomínio continuará recebendo o valor cheio, como se todos estivessem em dia com suas obrigações financeiras.  

A respeito da inadimplência, fica ao cargo da garantidora a responsabilidade de cobrar e tomar as medidas possíveis para a regularização da questão, que pode incluir até mesmo ações judiciais. 

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As vantagens da garantidora 

Contratar uma garantidora de condomínios, pode apresentar algumas vantagens, tais como: 

Segurança financeira 

Como sabemos, a inadimplência é um problema grave no condomínio. Isso porque, se não há pagamento, afeta-se o fluxo do caixa. Consequentemente, é possível que a taxa condominial cresça para que o condomínio possa pagar as contas.  

Nesse cenário, a garantidora oferece uma segurança financeira ao condomínio, repassando o valor integral ao condomínio. Ou seja, não há prejuízo ao condomínio caso algum morador não fique em dia com suas obrigações financeiras. 

Redução de riscos de inadimplência 

Em consonância, há uma redução de riscos de inadimplência. Isso porque, a empresa assume os riscos, o que pode gerar alívio ao síndico e para moradores, visto que a inadimplência pode fazer a taxa condominial aumentar. 

Veja também o episódio #07 do Group Talks, sobre endividamento e inadimplência:

Facilidade de cobrança e questões judiciais 

A garantidora se encarrega da cobrança da taxa condominial, inclusive de condôminos inadimplentes. Isso poupa tempo e recursos, permitindo que o síndico e a administração do condomínio se concentrem em outras questões. 

Outro ponto vantajoso para o condomínio que opta pelos serviços de uma garantidora é a questão jurídica. Como a empresa fica responsável por cobrar o que está em atraso, fica também ao encargo dela recorrer a processos judiciais para a recuperação de valores que estão pendentes de pagamento. Assim, o condomínio não precisa usar seus recursos para ações judiciais. 

Desvantagens 

Por outro lado, contar com uma garantidora tem algumas desvantagens. Vejamos algumas: 

Custos adicionais 

Embora a garantidora trabalhe de modo que seja repassado 100% das taxas condominiais ao condomínio, a empresa cobra algumas taxas. A taxa administrativa que é cobrada pela garantidora, normalmente é um percentual das receitas do condomínio.  

Essa taxa é utilizada para serviços como emissão e envio de boletos, cobrança de pagamentos atrasados e garantia de que o condomínio receba todas as receitas mensais previstas. 

Ou seja, a taxa cobrada pela garantidora representa um custo adicional ao condomínio. Embora o percentual varie de empresa para a empresa, o valor pode ser significativo ao condomínio, sobretudo quando a taxa de inadimplência é baixa e não afeta significativamente o caixa. 

Dependência  

Outro ponto a ser considerado ao optar por uma garantidora é o fato de que o condomínio pode ficar dependente dos serviços, causando limitação na gestão financeira. Isto é, terceiriza a administração financeira para uma garantidora, pode fazer com que o condomínio perca certo controle de seus processos. 

Ademais, caso a empresa não cumpra com suas obrigações e com o que foi estipulado em contrato, o condomínio pode enfrentar diversos problemas financeiros. 

Conclusão 

A decisão de contratar uma garantidora de condomínio deve ser avaliada com base nas necessidades específicas do condomínio. Para isso, leve em consideração os custos, o histórico de inadimplência e o nível de confiança na garantidora.  

Ademais, é preciso levantar todos os prós e contras de contar com uma garantidora de condomínio. Se for uma solução, é necessário que o síndico leve a questão para a assembleia e que seja votado.