O Group Condomínios é um software para administradoras que buscam eficiência, controle financeiro e comunicação integrada. Saiba mais!
A gestão de condomínios envolve uma série de responsabilidades que exigem organização e eficiência. Nesse cenário, soluções tecnológicas como o Group Condomínios podem facilitar o dia a dia operacional e oferecer mais segurança, produtividade e agilidade.
Para administradoras que desejam simplificar a rotina ou expandir sua carteira de condomínios sem aumentar a equipe ou sobrecarregar os colaboradores, contar com um sistema especializado faz toda a diferença.
Por isso, ao longo deste conteúdo, você vai entender como o Group Condomínios funciona, quais são os principais benefícios para administradoras e por que centenas de empresas do setor consideram a solução uma escolha confiável.
Boa leitura!
O que é o Group Condomínios?
O Group Condomínios é um software de gestão condominial desenvolvido para atender às necessidades específicas das administradoras de condomínios.
A ferramenta, desenvolvida pela Group Software, mesma empresa responsável pelo Condomínio21, oferece uma gama de funcionalidades que automatizam processos operacionais, garantem total controle financeiro e contábil e facilitam a comunicação entre administradoras e condôminos.
Desse modo, além de centralizar todas as informações em uma única plataforma em nuvem, o software permite que a execução dos processos seja mais ágil e segura, o que se reflete diretamente na produtividade da administradora.
Para quem o software é indicado?
O Group Condomínios é ideal para administradoras que atendem a partir de 5 condomínios e que estão em fase de expansão ou buscam melhorar o controle das operações sem sobrecarregar a equipe.
Afinal, o sistema foi projetado para acompanhar a evolução do negócio, podendo atender desde empresas que estão começando até aquelas com mais de 100 condomínios na carteira — tudo na mesma plataforma, sem perda de performance.
Em outras palavras: se o volume de tarefas como emissão de boletos, geração de pastas de prestação de contas, acompanhamento da inadimplência e fechamento de balancetes está comprometendo a qualidade das entregas, o sistema oferece recursos que ajudam a resolver esses desafios, independentemente do tamanho da administradora.
Principais diferenciais do sistema
O Group Condomínios foi pensado para ajudar administradoras a se tornarem mais eficientes e produtivas. Por isso, mais do que um conjunto de funcionalidades, o sistema entrega benefícios reais para o dia a dia da gestão de condomínios.
No financeiro, a administradora deixa de lado os processos manuais, com a automatização de tarefas como conciliação bancária, cobrança, contas a pagar e receber e até mesmo a criação de pastas de prestação de contas.
Do mesmo modo, a geração de documentos também ganha agilidade. O sistema permite criar relatórios personalizados, com a identidade visual da administradora, aumentando a visibilidade e o controle da gestão e reforçando a transparência com os síndicos e condôminos.
Outro destaque é o dashboard gerencial com dados atualizados, que oferece uma visão consolidada de indicadores como fluxo de caixa, contas a pagar e inadimplência. Tudo isso com informações sempre disponíveis, de forma centralizada e em nuvem.
Ou seja: na prática, a administradora ganha mais tempo para focar em atividades estratégicas, como atendimento aos clientes e expansão da carteira de condomínios.
Quais funcionalidades o Group Condomínios oferece?
Ao escolher o Group Condomínios, as administradoras passam a contar com uma plataforma que integra os principais processos financeiros e operacionais da gestão condominial. Em síntese, a proposta é clara: reduzir o tempo gasto com tarefas manuais e garantir mais controle sobre todas as etapas da administração.
Veja com mais detalhes algumas das principais funcionalidades do sistema:
Gestão financeira condominial
Com o Group Condomínios, o controle financeiro de cada condomínio passa a ser centralizado e automatizado.
O sistema permite o acompanhamento detalhado de receitas e despesas, organização por centro de custos e conciliação bancária automática. Desse modo, o fechamento de balancetes fica mais fácil, assim como a análise da saúde financeira de cada empreendimento.
Controle de inadimplência
Além disso, o sistema conta com recursos específicos para ajudar a reduzir a inadimplência nos condomínios administrados.
Dentro do CRM de cobrança, é possível acompanhar a inadimplência de forma geral ou com filtro por condomínio, gerar relatórios atualizados sobre os débitos em aberto e acompanhar o histórico de contatos, acordos e pagamentos. Tudo isso com informações organizadas e acessíveis em tempo real.
Leia também: Reduza a inadimplência com a gestão de cobrança automatizada da Group
Relatórios gerenciais personalizados
O sistema oferece, da mesma forma, mais de 20 modelos de relatórios, que a administradora pode personalizar com sua identidade visual.
Os relatórios trazem indicadores de performance e dados financeiros e operacionais, ajudando no acompanhamento da situação dos condomínios, na prestação de contas e na comunicação com os síndicos e condôminos.
Busca automática de notas fiscais com inteligência artificial
A tecnologia de IA do Group Condomínios busca, organiza e processa as notas fiscais vinculadas ao CNPJ dos condomínios diretamente das bases de dados nacionais e via e-mail.
Desse modo, a equipe da administradora reduz o trabalho manual, evita esquecimentos, economiza tempo com o lançamento de contas a pagar e agiliza a elaboração da pasta de prestação de contas.
Leia também: Group Pay: a evolução do contas a pagar na sua administradora
Soluções complementares para uma gestão completa
Além da gestão financeira realizada pelo Group Condomínios, a Group oferece um conjunto de soluções que atendem outras demandas essenciais da administradora.
Entre elas estão o Group COM, voltado para a comunicação com os condôminos, e o Group Atendimento, que organiza chamados, ocorrências e demandas internas de forma estruturada.
Dessa forma, a administradora garante que todas as áreas da gestão condominial estejam conectadas, facilitando o trabalho da equipe e melhorando a experiência dos moradores.
Group Condomínios é confiável?
Sim, o Group Condomínios é uma solução confiável, amplamente utilizada por administradoras de diferentes portes em todo o Brasil. Desenvolvido pela Group Software, o sistema carrega o respaldo de uma marca reconhecida por sua solidez e compromisso com o setor.
Juntamente com a experiência de mercado, o software é constantemente atualizado para atender às demandas das administradoras e acompanhar as mudanças do setor condominial.
A Group Software
A Group Software foi fundada em 1996 e tem trajetória consolidada no desenvolvimento de soluções para gestão de propriedades. São quase três décadas de inovação, com foco exclusivo em atender às necessidades de administradoras de condomínios, shopping centers e empresas de gestão imobiliária.
Atualmente, são mais de 1.500 administradoras parceiras, que gerenciam mais de 100 mil condomínios e impactam mais de 2,5 milhões de usuários em todos os estados do Brasil e em mais 15 países.
O portfólio da empresa abrange ferramentas para gestão condominial, de shopping centers, de imobiliárias e de RH e DP, incluindo:
- Condomínio21, um dos softwares de gestão condominial mais conhecidos e utilizados no Brasil;
- Group COM, a nova geração do COM21;
- Group Atendimento, solução para comunicação que centraliza e automatiza o atendimento ao cliente;
- Group Pessoas, aplicativo para gestão de RH e DP e comunicação com colaboradores;
- Group Shopping, ERP financeiro utilizado por um terço do mercado de shopping centers no Brasil;
- e muito mais.
Casos de sucesso
A Group já faz parte da rotina de administradoras de diferentes tamanhos e regiões do Brasil. Para muitas delas, inclusive, as soluções desenvolvidas pela Group tornaram-se aliadas na busca por eficiência operacional e no fortalecimento da imagem da empresa junto aos clientes.
A Memphis Consultoria, por exemplo, é parceira da Group Software há mais de 17 anos. Segundo Josué Claudio Silva, responsável pela empresa, a integração entre o CRM e o ERP trouxe mais agilidade aos processos internos e reforçou a credibilidade da administradora diante de síndicos e condôminos.
Outro exemplo vem da ABG Administração de Condomínios, que percebeu, da mesma forma, ganhos em produtividade e na atração de novos clientes. Para César Brito de Gouveia, gestor da empresa, o uso das soluções da Group fortaleceu a imagem da administradora no mercado. Segundo ele, o simples fato de mencionar a parceria com a Group já transmite mais confiança e profissionalismo aos síndicos e condôminos.
Esses exemplos refletem um padrão comum entre as administradoras que adotam as soluções Group: mais eficiência nos processos, melhoria na qualidade das entregas e um impacto direto na percepção de valor por parte dos clientes finais.
Suporte e segurança de dados
Vale ressaltar que o Group Condomínios também é um software confiável nos aspectos de segurança de dados e suporte aos parceiros.
O sistema é hospedado em ambiente em nuvem, com backups automáticos e proteção de dados com criptografia, conforme as melhores práticas do mercado.
Além disso, a Group Software oferece suporte técnico especializado, com canais de atendimento dedicados e uma equipe preparada para orientar a administradora em todas as etapas de uso da solução.
Na prática: como o Group Condomínios ajuda na rotina das administradoras?
O Group Condomínios foi desenvolvido para simplificar o dia a dia das administradoras, aumentando a produtividade e garantindo entregas mais rápidas e seguras. Confira os principais benefícios na rotina da equipe:
- Automação de tarefas: reduz o tempo gasto com atividades manuais e repetitivas.
- Menos erros manuais: centraliza as informações e diminui falhas em cálculos e lançamentos.
- Indicadores em tempo real: oferece uma visão clara sobre inadimplência, fluxo de caixa e contas a pagar e receber.
- Prestação de contas ágil: geração rápida de relatórios com layout personalizado.
- Atendimento mais eficiente: respostas mais rápidas às demandas dos condôminos com o apoio de soluções integradas.
- Crescimento com controle: permite ampliar a carteira de condomínios sem aumentar a equipe, mantendo a qualidade das entregas.
Na prática, o Group Condomínios transforma o modelo de trabalho das administradoras, reduzindo o volume de tarefas repetitivas e permitindo uma gestão mais estratégica e orientada a resultados.
Como contratar e começar a usar o Group Condomínios?
A escolha de um sistema de gestão é uma decisão estratégica para qualquer administradora. Por isso, o processo de contratação do Group Condomínios é consultivo e personalizado. O objetivo é entender a fundo os desafios específicos de cada empresa e identificar as funcionalidades que melhor atendem à sua realidade.
Quando entra em contato com a equipe da Group, a administradora passa por um diagnóstico das suas principais dores operacionais. Nessa conversa, o consultor avalia pontos como volume de condomínios atendidos, estrutura atual de gestão e necessidades de integração com outras soluções.
Em seguida, com base nesse diagnóstico, são apresentadas as opções mais adequadas para otimizar os processos internos, aumentar a eficiência da equipe e garantir um crescimento sustentável da carteira de condomínios.
Por isso, se a sua administradora busca uma solução para reduzir tarefas manuais, melhorar o controle financeiro e oferecer um atendimento mais ágil aos clientes, vale a pena conversar com um especialista da Group.
