Integrar financeiro e contabilidade é uma preocupação recorrente das administradoras de condomínios. Isso porque, em administradoras que solicitam escrituração contábil, um grande desafio da equipe é o retrabalho.
Normalmente, é necessário exportar as informações do sistema financeiro e importar para o sistema contábil, uma tarefa extensa que acaba tomando muito tempo dos profissionais. Por esse mesmo motivo, a conferência das informações também é uma etapa complicada.
Esse desafio exige soluções tecnológicas eficientes, como um ERP integrado à gestão condominial. Com um ERP, é possível eliminar o problema do retrabalho, a falta de rastreabilidade e o risco de erros fiscais, só para citar algumas grandes dores das administradoras.
A integração do financeiro à contabilidade não é apenas uma conveniência, mas um importante diferencial competitivo. E um bom ERP pode ajudar muito nesse processo. Neste artigo, vamos explicar como!
Qual a relação entre finanças e contabilidade?
As finanças e a contabilidade em um condomínio estão relacionadas, mas envolvem aspectos distintos. Enquanto o financeiro gerencia o fluxo de caixa e as transações diárias, a contabilidade organiza registros contábeis e demonstrações.
O financeiro exerce um papel importante no controle diário, como o do caixa e os de contas a pagar e receber. Já o papel da contabilidade envolve formalização, análise e conformidade legal.
No caso de uma administradora de condomínios, o financeiro controla boletos e pagamentos, enquanto a contabilidade estrutura balanços e obrigações fiscais. Ou seja, eles são complementares, não excludentes.
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Por que integrar financeiro e contabilidade nas administradoras?
Integrar financeiro e contabilidade nas administradoras elimina duplicações manuais, reduz erros em lançamentos de boletos e despesas, agiliza relatórios como balancetes e demonstrativos para prestação de contas, melhora a transparência com condôminos e garante conformidade fiscal em tempo real via sistemas unificados.
A economia de tempo é um dos principais benefícios da integração. Isso porque um processo que poderia tomar algumas horas da vida do profissional pode ser feito em segundos, com um único comando. Isso quer dizer ler as informações, digitar, conferir.
Tendo em vista o volume de trabalho das administradoras, isso pode significar dias de trabalho poupados no fim do mês.
Além disso, a integração garante a redução de erros e retrabalho, poupando o profissional de, vez ou outra, ter que refazer um trabalho inteiro em virtude de um pequeno engano no início do processo.
Ainda, a integração traz alguns benefícios estratégicos bastante interessantes. Ela fornece:
- visão única dos dados;
- conformidade fiscal;
- escalabilidade da operação;
- tomada de decisão baseada em dados.
Esses benefícios, na prática, se traduzem em conformidade, transparência e uma poderosa vantagem competitiva na gestão condominial, à medida que reduzem erros, economizam tempo e recursos e trazem mais eficiência.
Por isso, a integração automatizada do sistema financeiro ao sistema contábil significa uma otimização consistente do processo, pois elimina a lacuna de informações entre o financeiro do condomínio e o balanço final.
Como integrar financeiro e contabilidade?
Um ERP de gestão condominial, como o Group Condomínios, pode ser integrado ao Group Contábil, um módulo que gerencia as operações contábeis de forma integrada ao trabalho da gestão financeira.
Na prática, esse sistema resolve a necessidade de escrituração contábil de lançamento e baixa, automatizando o processo.
Para integrar financeiro e contabilidade no Group Condomínios, o passo a passo é o seguinte:
- importar os valores do Group Condomínios automaticamente;
- no módulo Group Contábil, executar os lançamentos e baixas em lote;
- criar regras de contabilização de acordo com cada evento que o condomínio trabalha (como lançamento e baixas de receitas, lançamento e baixas de despesas, acordos, etc.).
O sistema identifica cada um dos eventos automaticamente e os encaixa nas regras contábeis parametrizadas pelas administradoras para fazer a contabilização. Assim, os lançamentos automáticos são importados já nas contas contábeis definidas, gerando os movimentos contábeis necessários para a escrituração.
Além das declarações como o SPED, o ERP é capaz de gerar:
- balancetes;
- relatórios razão;
- livro caixa;
- diário;
- balanço patrimonial;
- saldo de plano de contas.
Transforme a gestão contábil da sua administradora com integração inteligente
Como vimos, os benefícios de integrar financeiro e contabilidade no condomínio não são poucos. Essa integração permite poupar tempo, reduzir erros e garantir compliance, só para citar algumas das principais vantagens. E esse processo fica muito mais fácil com um ERP de gestão condominial eficiente.
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Perguntas frequentes sobre integrar financeiro e contabilidade
Ficou com alguma dúvida sobre como integrar financeiro e contabilidade no condomínio? Então veja se ela está respondida abaixo.
Integração financeira é a unificação automatizada de processos e dados entre o setor financeiro e outros departamentos através de um sistema ERP.
Sim, integrar financeiro e contabilidade reduz erros fiscais ao automatizar lançamentos, conciliações bancárias e classificações contábeis, eliminando digitação manual duplicada e garantindo que dados sejam transferidos corretamente.
Sim, a integração financeira e contábil atende às exigências fiscais e legais dos condomínios, garantindo conformidade com obrigações acessórias da Receita Federal e transparência para prestação de contas anual.
Sim, softwares como o Group Software permite integrar financeiro e contabilidade para múltiplos condomínios simultaneamente em plataformas centralizadas na nuvem.
