Calendário do condomínio: obrigações e manutenções mensais

O calendário do condomínio é uma ferramenta essencial para organizar todas as obrigações ao longo do ano. 

Ele permite que síndicos, administradoras e gestores antecipem manutenções preventivas, cumpram exigências legais, programem a comunicação com moradores e planejem o orçamento corretamente, evitando esquecimentos e retrabalho.

Para facilitar ainda mais a rotina, disponibilizamos o checklist anual do condomínio, que ajuda a acompanhar todas as demandas de forma prática e eficiente.

O que é um calendário do condomínio e para que ele serve?

O calendário do condomínio é muito mais do que um simples lembrete de datas. Ele funciona como uma ferramenta estratégica de organização e eficiência operacional, permitindo que síndicos, administradoras e gestores planejem todas as atividades e obrigações ao longo do ano.

Com esse checklist, é possível antecipar compromissos como assembleias, vencimentos de taxas condominiais, obrigações legais, manutenções preventivas e eventos, fazendo com que que nada seja esquecido e que a gestão condominial seja realizada de forma organizada e transparente.

Calendário do condomínio: atividades obrigatórias de janeiro a dezembro

O calendário do condomínio organiza todas as atividades essenciais ao longo do ano, como assembleias, manutenções preventivas, obrigações legais e comunicação com moradores. 

Janeiro

Assembleia Geral Ordinária (AGO)

A Assembleia Geral Ordinária deve ocorrer uma vez por ano, e a Convenção do Condomínio normalmente define sua data. Caso não haja previsão, janeiro é um bom mês para realizar a AGO.

A realização no início do ano permite aprovar as contas do ano anterior, definir a previsão orçamentária do novo exercício e, quando necessário, eleger o novo síndico. Essa organização facilita a gestão condominial e garante que todas as obrigações legais estejam alinhadas.

O art. 1.350 do Código Civil determina:

“Convocará o síndico, anualmente, reunião da assembleia dos condôminos, na forma prevista na convenção, a fim de aprovar o orçamento das despesas, as contribuições dos condôminos e a prestação de contas, e eventualmente eleger-lhe o substituto e alterar o regimento interno.”

Algumas dicas para o período de assembléia geral:

• preparar documentação financeira do ano anterior;
• conferir previsão orçamentária para o novo ano;
• planejar eleição de síndico ou alterações no regimento interno.

Contratação ou renovação do seguro condominial

O seguro condominial é uma despesa ordinária e obrigatória. O art. 1.346 do Código Civil estabelece que o síndico ou responsável pelo condomínio deve providenciar o seguro.

Embora não haja obrigação de contratar ou renovar o seguro em janeiro, é recomendável fazê-lo nos primeiros meses do ano. Isso permite prever o custo no orçamento anual e submetê-lo à aprovação dos condôminos durante a AGO.

Fevereiro

Entrega da DIRF

A Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF) deve ser emitida pela fonte pagadora, que pode ser uma pessoa física ou jurídica. No contexto de condomínios, o síndico ou a administradora são responsáveis por consolidar as informações de retenções realizadas e garantir que a entrega ocorra dentro do prazo.

A Receita Federal costuma receber a DIRF em fevereiro, por isso é importante incluir essa obrigação no calendário do condomínio. É recomendado acompanhar o calendário oficial da Receita Federal, pois as datas podem variar anualmente.

O objetivo da DIRF é fornecer à Receita Federal informações sobre o Imposto de Renda Retido na Fonte e outras contribuições sobre pagamentos a terceiros, para conformidade fiscal e evitando penalidades.

Algumas dicas para o período de entrega da DIRF:

• consolidar todas as retenções de IR e contribuições do condomínio;
• conferir dados de pagamentos a prestadores e funcionários;
• enviar a declaração dentro do prazo para evitar multas.

Março

Cuidados com o jardim

Após o verão, é essencial preparar os jardins do condomínio para o período mais frio. O calendário do condomínio deve incluir tarefas de manutenção, como limpeza de canteiros, adubação química específica e cobertura do gramado com substrato ou terra peneirada para manter a umidade e fortalecer o sistema radicular.

Também é importante realizar podas de limpeza e observar as necessidades de cada planta: preferência por sombra ou sol, frequência de rega, plantas perenes ou sazonais e melhor forma de plantio.

O síndico deve avaliar e contratar profissionais qualificados para manutenção do jardim, para que os serviços sejam de qualidade a preços acessíveis. Solicitar orçamentos detalhados ajuda a manter o equilíbrio entre custo e eficiência.

Algumas dicas para os cuidados com o jardim:

• limpeza e preparação de canteiros;
• adubação e cobertura do gramado;
• avaliação de espécies e necessidades de cada planta;
• contratação de profissional qualificado;
• planejamento orçamentário para manutenção do jardim.

Limpeza da caixa de gordura

A caixa de gordura coleta resíduos da lavagem de louças e evita entupimentos na rede de esgoto. A limpeza periódica é fundamental para manter o funcionamento correto do sistema hidráulico do condomínio.

Recomenda-se realizar a limpeza a cada seis meses, ou antes, dependendo do uso e da estrutura do condomínio. Registrar essa tarefa no calendário condominial ajuda a garantir conformidade, segurança e higiene, evitando transtornos futuros.

Abril

Inspeção predial

A inspeção predial anual permite que o síndico tenha visão detalhada das condições do condomínio e organize os investimentos em manutenção de forma planejada. 

Com essa análise, é possível priorizar reparos e antecipar problemas antes do início de obras ou reformas, para que a administração atue de maneira organizada.

Durante a inspeção, devem ser avaliados itens como instalações hidráulicas e elétricas, elementos estruturais aparentes, sistemas de vedação, esquadrias, impermeabilização, geradores e elevadores. 

Registrar essas atividades no calendário do condomínio ajuda no acompanhamento das demandas e na tomada de decisões baseada em prioridades.

Algumas dicas para o período de inspeção predial:

• verificar instalações hidráulicas e elétricas;
• analisar elementos estruturais aparentes;
• checar sistemas de vedação, esquadrias e impermeabilização;
• inspecionar geradores e elevadores;
• priorizar reparos e planejar manutenção preventiva.

Dedetização

A dedetização deve ser realizada duas vezes ao ano, sendo recomendável que uma delas aconteça também em outubro, antes do verão, quando o aparecimento de pragas urbanas é mais comum. Incluir a dedetização em abril complementa a ação de final de ano e ajuda a manter afastadas as pragas durante a estação mais fria.

No outono, é frequente o surgimento de ratos, tornando abril o período ideal para evitar a presença desses animais nas áreas comuns do condomínio.

Em casos específicos, como condomínios com grande área verde, próximos a rios, córregos ou terrenos vazios, ou em situações de infestação, recomenda-se realizar a dedetização com maior frequência para manter a higiene e segurança dos moradores.

Maio

Obras

O outono e início do inverno apresentam menor incidência de chuvas, tornando esse período ideal para realizar reparos, restaurações e impermeabilizações no condomínio. Todas as obras devem ser aprovadas em assembleia, respeitando o quórum definido de acordo com o tipo de intervenção.

O Código Civil estabelece critérios claros:

Art. 96. As benfeitorias podem ser voluptuárias, úteis ou necessárias.

§ 1º São voluptuárias as de mero deleite ou recreio, que não aumentam o uso habitual do bem, ainda que o tornem mais agradável ou sejam de elevado valor.

§ 2º São úteis as que aumentam ou facilitam o uso do bem.

§ 3º São necessárias as que têm por fim conservar o bem ou evitar que se deteriore.

Já no artigo 1.341:

Art. 1.341. A realização de obras no condomínio depende:

I - se voluptuárias, de voto de dois terços dos condôminos;

II - se úteis, de voto da maioria dos condôminos.

 § 1º As obras ou reparações necessárias podem ser realizadas, independentemente de autorização, pelo síndico, ou, em caso de omissão ou impedimento deste, por qualquer condômino. (...).

Algumas dicas para o período de obras:

• planejar obras fora do período de chuvas;
• definir tipo de obra e quórum necessário;
• registrar aprovação em assembleia;
• acompanhar execução e prazos;
• priorizar manutenções preventivas para conservação do imóvel.

Limpeza da caixa d’água

Condomínios possuem caixas d’água de grande porte, e, segundo a Portaria n° 2.914 da Anvisa, o síndico responde pela qualidade da água fornecida aos condôminos. Registrar essa atividade no calendário do condomínio ajuda a garantir a conformidade sanitária e segurança dos moradores.

A limpeza deve ser feita a cada seis meses, mas, em regiões com água de abastecimento de qualidade inferior, recomenda-se reduzir o intervalo entre limpezas. O ideal é realizar a manutenção entre maio e julho, fazendo com que a caixa esteja pronta para o período de inverno.

Junho

Cursos de capacitação

Durante o período de férias, o condomínio costuma ter menor circulação de moradores, tornando junho o mês ideal para realizar cursos de capacitação com os funcionários. Esse planejamento evita que os treinamentos coincidam com novembro ou dezembro, quando há maior demanda e menor disponibilidade de vagas.

Algumas dicas para os programas de capacitação:

• planejar cursos de capacitação durante menor fluxo de moradores;
• organizar treinamentos de acordo com funções e responsabilidades;
• registrar a participação dos funcionários;
• avaliar desempenho e necessidade de reciclagem;
• programar conteúdos conforme as demandas do condomínio.

Preparação para o período de férias escolares

Julho é o mês de férias escolares, e a circulação de crianças nas áreas comuns aumenta, exigindo atenção especial no calendário do condomínio. É importante planejar a manutenção de playgrounds, salas de jogos e áreas de recreação, além de estabelecer regras e atividades para reduzir riscos de acidentes.

Algumas dicas para as férias escolares:

• inspecionar e manter áreas de recreação seguras;
• planejar atividades extras, como brincadeiras, jogos e campeonatos;
• contratar assessoria esportiva ou recreativa quando necessário;
• criar campanhas educativas para evitar circulação em áreas perigosas, como garagens;
• orientar funcionários e moradores sobre regras de segurança.

Julho

Reforço na segurança

Durante julho, muitos condomínios ficam mais vazios devido às férias escolares, aumentando o risco de furtos e roubos. É recomendável incluir no calendário do condomínio campanhas de conscientização, como distribuição de cartazes ou comunicados com boas práticas de segurança para moradores e funcionários.

Para funcionários:

• permitir acesso apenas a funcionários listados pela empreiteira, com crachá com foto;
• manter entradas do edifício fechadas durante horários de limpeza e recolhimento de lixo;
• abrir portões apenas após verificar que não há pessoas suspeitas próximas;
• não comentar sobre horários ou rotina dos condôminos;
• não aceitar guarda de chaves de unidades ou veículos dos moradores.

Para moradores:

• verificar se não há estranhos ou atitudes suspeitas ao entrar no prédio;
• não deixar pessoas desconhecidas entrarem pelo portão de pedestres, acionar portaria pelo interfone;
• informar à portaria o nome de visitantes e autorizar entrada somente quando comunicado;
• não divulgar detalhes da rotina de moradores e funcionários;
• seguir instruções de segurança fornecidas pelo condomínio.

Agosto

Cuidados com a piscina

A manutenção anual da piscina é recomendada, sendo ideal incluir essa tarefa no calendário do condomínio durante os meses mais frios, quando o uso é reduzido. Essa programação permite identificar e corrigir problemas estruturais antes do período de maior circulação.

É importante avaliar aspectos como azulejos soltos, estado do deck, possíveis vazamentos e condições do filtro, com foco na segurança e preservação da área de lazer.

Além disso, os cuidados rotineiros devem ser realizados com frequência adequada: filtragem, controle de cloro e pH, aspiração e limpeza das bordas contribuem para manter a piscina em condições ideais de uso e higiene.

Algumas dicas para os cuidados com a piscina:

• inspecionar azulejos, deck e estrutura da piscina;
• verificar vazamentos e estado do filtro;
• realizar filtragem regularmente;
• controlar cloro e pH da água;
• aspirar e limpar bordas periodicamente.

Setembro

Cuidados com o jardim

Com a chegada da primavera, é fundamental incluir a manutenção das áreas verdes no calendário do condomínio, garantindo que floresçam de forma saudável e que o espaço de lazer seja valorizado.

Durante este período, recomenda-se realizar podas da grama, adubações químicas específicas para cada espécie e correção do pH do solo, promovendo o crescimento adequado das plantas e prevenindo problemas futuros.

Dicas práticas para setembro:

• podar a grama e remover resíduos;
• aplicar adubação química adequada a cada espécie;
• corrigir o pH do solo;
• inspecionar plantas e flores para pragas ou doenças;
• planejar irrigação conforme necessidade do jardim.

Limpeza da caixa de gordura

No segundo semestre, a caixa de gordura volta a passar por uma nova limpeza para manter a eficiência do sistema e prevenir entupimentos ou problemas sanitários no condomínio.

Outubro

Dedetização

Para evitar que insetos e pragas invadam o condomínio durante o verão, é recomendado realizar a dedetização antes do período de maior calor, como em outubro.

Em casos de condomínios com grande área verde, próximos a rios, córregos ou terrenos vazios, ou se houver infestação, a dedetização deve ocorrer com maior frequência, para manter a proteção das áreas comuns.

Cuidados com SPDA

O para-raio (Sistema de Proteção contra Descargas Atmosféricas – SPDA) requer manutenção anual, com validade do laudo por um ano. Inserir a manutenção no calendário do condomínio em outubro é recomendado, pois antecede os meses mais chuvosos, quando o sistema será mais exigido.

Novembro

Documentação para entrega de obrigações fiscais

No início do próximo ano, será necessário ter em mãos os documentos de funcionários e fornecedores do condomínio para entrega de obrigações fiscais, como a DIRF. Iniciar a organização em novembro ajuda a evitar atrasos, multas e problemas legais.

Algumas dicas para o período de obrigações fiscais:

• reunir documentos de funcionários e prestadores de serviço;
• conferir registros de pagamentos e retenções;
• organizar planilhas de controle fiscal;
• registrar datas de entrega no calendário do condomínio;
• preparar relatórios para análise e conferência.

Decoração de Natal

Com a aproximação das festas de fim de ano, muitos condomínios planejam a decoração natalina das fachadas e áreas comuns. Novembro é o mês ideal para organizar essa atividade, garantindo que itens sejam adquiridos a preços acessíveis e com tempo para planejamento.

Algumas dicas para o período de Natal:

• verificar se a decoração está prevista no orçamento anual;
• votar em assembleia caso seja necessário rateio extra;
• priorizar qualidade dos produtos para evitar choques ou incêndios;
• montar comissão de moradores para auxiliar na ornamentação;
• garantir segurança na rede elétrica durante a instalação.

Preparação para o período de férias escolares

Dezembro e janeiro também são meses de férias escolares, e é importante incluir no calendário do condomínio lembretes para o entretenimento e segurança das crianças nas áreas comuns.

Limpeza da caixa d’água

Assim como em maio, é importante incluir no calendário do condomínio uma limpeza da caixa d’água entre novembro e janeiro, preparando o reservatório para o uso intenso do verão e garantindo a qualidade da água.

Dezembro

Planejamento de férias dos funcionários

Dezembro é o momento ideal para organizar o planejamento de férias da equipe e preparar o condomínio para o ano seguinte. Saber antecipadamente quem vai tirar férias e em quais datas garante maior controle sobre a operação.

Algumas dicas para o período de férias:

• consultar os funcionários sobre o período de férias;
• avaliar a necessidade de contratações temporárias;
• planejar as férias de forma escalonada para evitar ausência simultânea;
• elaborar provisionamento financeiro para férias e contratações pontuais;
• ajustar datas para que férias do zelador não coincidam com grandes reformas.

Reforço na segurança

Com as férias escolares e o aumento de prédios com menor ocupação, é importante reforçar a segurança no calendário do condomínio. Campanhas de conscientização ajudam moradores e funcionários a manterem atenção redobrada nas áreas comuns.

Algumas dicas sobre o reforço na segurança

• retomar campanhas de conscientização para moradores e funcionários;
• reforçar procedimentos de verificação de visitantes;
• manter portas e portões com acesso controlado;
• revisar sistemas de monitoramento e alarmes;
• registrar ações de segurança no calendário do condomínio;

Boleto da cota de janeiro

É recomendável verificar a possibilidade de enviar o boleto da cota condominial de janeiro ainda em dezembro. Essa prática ajuda a reduzir a inadimplência e facilita o planejamento financeiro do condomínio.

Algumas dicas para o período: 

• programar emissão antecipada dos boletos;
• informar moradores sobre datas de vencimento;
• registrar envio e acompanhamento das quitações;
• disponibilizar canais de pagamento digitais;
• integrar informações com sistema de gestão condominial.

Elaboração da prestação de contas e previsão orçamentária

Segundo o Código Civil, é obrigatória a apresentação da prestação de contas do ano anterior e da previsão orçamentária para o ano seguinte durante a Assembleia Geral Ordinária (AGO).

Elaborar esses documentos em dezembro garante maior organização, permite ajustes prévios e facilita a aprovação em assembleia.

Algumas dicas para o período:

• consolidar todas as despesas e receitas do ano;
• preparar relatório detalhado para assembleia;
• revisar previsão orçamentária para o ano seguinte;
• planejar aprovação e registro em ata;
• disponibilizar documentos para consulta dos condôminos.

Como montar um calendário do condomínio eficiente?

Para ter um calendário do condomínio funcional, é necessário planejar todas as obrigações legais e manutenções periódicas, considerando datas sazonais e atividades recorrentes. Um bom planejamento permite que o síndico e a administradora antecipem tarefas, organizem recursos e mantenham o condomínio dentro da conformidade legal.

Segue o passo-a-passo para montar o calendário:

Quando a administradora aplica essa estratégia, o calendário se torna uma ferramenta necessária e estratégica, para facilitar a previsão orçamentária, a execução das tarefas e o cumprimento das obrigações legais do condomínio.

Como a tecnologia facilita a gestão do calendário do condomínio

Os ERPs condominiais, como o Group Condomínios, tornam a gestão do calendário do condomínio mais ágil e organizada, centralizando todas as tarefas, obrigações e manutenções em uma única plataforma. 

Com o sistema, é possível automatizar lembretes, padronizar processos e acompanhar o andamento de cada atividade gerencial, reduzindo riscos de esquecimentos ou atrasos.

A integração com módulos financeiros, de manutenção e atendimento permite que todas as áreas da administração conversem entre si, oferecendo uma visão completa e atualizada do condomínio. 

Com o uso do Group Condomínios, administradoras têm controle total sobre as atividades, garantindo que o calendário seja seguido corretamente e que cada etapa da gestão condominial seja monitorada de forma eficiente!

Calendário do condomínio: organização que gera eficiência

Um calendário do condomínio estruturado permite que administradoras planejem e executem tarefas com previsibilidade, garantindo que obrigações legais, manutenções e atividades sazonais sejam cumpridas no prazo. Essa organização contribui para a satisfação dos moradores e síndicos, melhora a comunicação e reduz riscos de problemas administrativos.

Com o uso de Group Condomínios, é possível automatizar lembretes, integrar módulos financeiros, de manutenção e atendimento. Assim, a gestão se torna mais ágil, confiável e alinhada às demandas diárias, proporcionando controle total e facilidade na tomada de decisões.

Conheça o Group Condomínios e torne a gestão do seu condomínio mais organizada e eficiente!

Perguntas frequentes sobre calendário do condomínio

Ainda com dúvidas? Separamos as perguntas mais comuns sobre o tema!