Gestão de pessoas

Os setores de gestão de pessoas, ou seja, Recursos Humanos (RH) e Departamento Pessoal (DP) são essenciais para qualquer organização. Eles conectam a empresa aos colaboradores e garantem que processos como folha de pagamento, controle de ponto e obrigações fiscais sejam cumpridos corretamente. Desse modo, a tecnologia para RH, conhecida como RH Tech, tem ganhado destaque na otimização dessas rotinas.

A gestão de pessoas envolve diversos desafios, como:

• administração de folha de pagamento;
• controle de jornada de trabalho;
• gestão de férias;
• obrigações fiscais e trabalhistas (SST, RAIS, FGTS, Imposto de Renda);
• comunicação eficiente com os colaboradores.

Por isso, aqui você descobre como lidar com esses desafios e como a tecnologia pode tornar a gestão de pessoas mais eficiente.

Cálculos trabalhistas

Os cálculos trabalhistas são uma parte essencial da gestão de pessoas. Afinal, eles são fundamentais para garantir que os direitos trabalhistas sejam respeitados e, consequentemente, que não haja problemas para a organização.

Alguns dos principais tipos de cálculos trabalhistas são:

• salário;
• férias;
• 13° salário;
• horas extras;
• rescisão;
• FGTS;
• INSS;
• benefícios previdenciários, como aposentadoria por idade, aposentadoria por tempo de contribuição, pensão por morte e auxílio-doença;
• adicionais e benefícios; entre outras questões.

Os cálculos trabalhistas podem ser complexos, uma vez que envolvem diversos aspectos da legislação. Por isso, é essencial que o profissional de recursos humanos ou o escritório de contabilidade responsável tenha atenção a esses processos.

Desse modo, uma solução de RH e DP pode ser de grande ajuda.

Obrigações fiscais e trabalhistas no eSocial

Outro ponto importante da gestão de pessoas são as obrigações fiscais e trabalhistas e o eSocial.

O eSocial é um sistema do governo federal criado a fim de digitalizar e unificar o envio de informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas das empresas. Ele foi implantado em fases e hoje já é obrigatório para a maioria das organizações.

Fases do eSocial

1️⃣ Eventos de tabelas
2️⃣ Eventos não periódicos (admissão, afastamento, desligamento)
3️⃣ Eventos periódicos (folha de pagamento, contribuição sindical)
4️⃣ Eventos de Saúde e Segurança no Trabalho (SST) (CAT, PCMSO, PPRA, LTCAT)

Grupos de empresas no eSocial

• Grupo 1: empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões.
• Grupo 2: empresas com faturamento inferior a R$ 78 milhões (exceto optantes do Simples).
• Grupo 3: empresas do Simples Nacional, empregadores pessoa física e entidades sem fins lucrativos.
• Grupo 4: órgãos públicos e organizações internacionais.

Com a digitalização das informações trabalhistas, a automação desses processos é essencial para garantir conformidade e evitar penalidades.

Controle de ponto

Além disso, outro aspecto essencial da gestão de pessoas é o controle de ponto, que pode receber apoio de RH Tech. O controle de jornada é fundamental para garantir que as horas trabalhadas sejam registradas corretamente. Existem diversos métodos para controle de ponto. Veja a seguir alguns deles.

• Folha de ponto manual: preenchida pelo colaborador em papel.
• Livro de ponto: similar à folha de ponto, mas em formato encadernado.
• Planilha digital: uso de ferramentas como Excel ou Google Sheets.
• Relógio de ponto mecânico: marcação por cartão perfurado.
• Ponto eletrônico: registro por biometria ou cartão de proximidade.
• Ponto digital: aplicativos e softwares integrados ao sistema de RH.

Uma vez que a CLT apenas obriga o controle de ponto para empresas acima de 20 funcionários, o método a ser adotado pode variar de acordo com as necessidades e recursos da empresa.

Também é preciso levar em conta a modalidade de trabalho: o trabalho remoto, ou home office, assim como o trabalho híbrido, têm se popularizado, sobretudo após a pandemia de covid-19, e apresentam demandas diferentes quanto ao controle de ponto.

De todo jeito, independentemente do método escolhido, é fundamental que a empresa esteja de acordo com a legislação trabalhista para evitar consequências financeiras e legais.

Relacionamento com os colaboradores

Para além das obrigações fiscais e trabalhistas, outro ponto essencial da gestão de pessoas e do setor de RH é o relacionamento com os colaboradores. Afinal, já ficou para trás a ideia de que o trabalhador é apenas um recurso para a empresa. Atualmente, as organizações reconhecem a importância de manter um ambiente de trabalho saudável e produtivo, em que os colaboradores se sintam valorizados e engajados.

Nesse contexto, alguns aspectos se destacam. Veja exemplos.

• Comunicação eficiente: canais de diálogo abertos para esclarecer dúvidas e alinhar expectativas.
• Cultura organizacional forte: valorização da diversidade, trabalho em equipe e desenvolvimento pessoal.
• Feedback contínuo: reconhecimento de conquistas e direcionamento para melhorias.
• Desenvolvimento profissional: oportunidades de capacitação e crescimento interno.
• Saúde mental e bem-estar: ações preventivas contra estresse e burnout, incluindo suporte psicológico.

Em resumo, o relacionamento positivo com os colaboradores não só contribui com o bem-estar e a satisfação dos funcionários, mas também impacta diretamente na produtividade, no desempenho no trabalho e na retenção de talentos, inclusive reduzindo o turnover. E, nesse contexto, RH Tech pode ajudar, com o uso de aplicativo do colaborador e aplicativos de comunicação.

Entenda tudo sobre gestão de RH e DP

Nós, da Group Software, sabemos que a gestão de Recursos Humanos e Departamento Pessoal pode ser desafiadora. Acompanhar tendências, garantir conformidade com a legislação e melhorar a experiência dos colaboradores são desafios constantes.

Nosso blog foi criado para ajudar você a superar esses desafios e tornar sua gestão mais eficiente. Continue acompanhando nossos conteúdos e descubra como a tecnologia pode transformar o RH da sua empresa.