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Maior blog sobre Gestão de Propriedades | Group Software
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Condomínios

cobrança condominial
Condomínios
Flavio Ribeiro

Flávio Ribeiro

Cobrança condominial: como a administradora pode lidar com a inadimplência?

A cobrança condominial exige planejamento, comunicação e controle. Administradoras podem estruturar processos eficientes com políticas claras, régua de cobrança e apoio da tecnologia.

15/04/2025
25/04/2025
Leia mais: Cobrança condominial: como a administradora pode lidar com a inadimplência?
cashback
Condomínios
Cristiane Rezende

Cristiane Rezende

Entenda como funciona o novo sistema de cashback da Group

Administradoras de condomínios clientes da Group agora podem receber cashback ao indicar soluções Group para seus condomínios. O novo sistema recompensa financeiramente as indicações convertidas em venda, oferecendo uma forma prática de gerar receita extra sem aumentar a operação.

07/04/2025
09/04/2025
Leia mais: Entenda como funciona o novo sistema de cashback da Group
Lei 14.905: taxa legal de juros
Condomínios
Cristiane Rezende

Cristiane Rezende

Os impactos da lei 14.905/2024 nas dívidas condominiais

A Lei 14.905/2024 alterou o Código Civil, fixando a taxa legal de juros e impactando a cobrança de juros e a atualização monetária em dívidas condominiais. Os ERPs Group Condomínios e Condomínio21 foram atualizados para aplicar automaticamente a nova regra, garantindo transparência e eficiência na cobrança de inadimplentes.

18/03/2025
Leia mais: Os impactos da lei 14.905/2024 nas dívidas condominiais
Duas pessoas analisam relatórios e gráficos em uma mesa, destacando a importância de um sistema ERP para administradoras.
Condomínios
Cristiane Rezende

Cristiane Rezende

Como um ERP otimiza a administração de condomínios?

Um ERP é um sistema integrado de gestão empresarial. Para administradora de condomínios, ele centraliza operações, melhora a transparência financeira e reduz custos operacionais. Descubra os benefícios e as principais funcionalidades dessa solução.

03/03/2025
24/04/2025
Leia mais: Como um ERP otimiza a administração de condomínios?
Pessoa realizando uma assinatura digital segura em um notebook.
Condomínios
Cristiane Rezende

Cristiane Rezende

Simplifique processos com a Assinatura Digital da Group

A Assinatura Digital da Group elimina burocracia, aumenta a transparência e melhora a produtividade na administração condominial e no setor de RH, garantindo conformidade legal e segurança documental.

28/02/2025
24/04/2025
Leia mais: Simplifique processos com a Assinatura Digital da Group
Uma pessoa utiliza um smartphone para digitalizar um código de barras na tela de um computador e realizar o pagamento da 2ª via do boleto de condomínio.
Condomínios
Felipe Godinho

Felipe Godinho

Como otimizar o envio da 2ª via de boleto de condomínio: menos solicitações e mais eficiência

A alta demanda por 2ª via de boleto de condomínio sobrecarrega administradoras e compromete a eficiência. Com automação e autoatendimento, pode-se reduzir solicitações, melhorar a comunicação e reduzir a inadimplência.

10/02/2025
15/04/2025
Leia mais: Como otimizar o envio da 2ª via de boleto de condomínio: menos solicitações e mais eficiência
Parede de um apartamento com sinais de infiltração no condomínio acompanhada de uma escada, indicando que reparos estão em andamento.
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Alice Teles

Infiltração em condomínio: responsabilidades, soluções e prevenção

Entenda as causas e responsabilidades das infiltrações em condomínios, como lidar com o problema de forma prática e quais são as melhores práticas de prevenção.

09/01/2025
Leia mais: Infiltração em condomínio: responsabilidades, soluções e prevenção
Uma mulher concentrada em atividades de planejamento financeiro do condomínio, organizando notas e gráficos.
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Jaqueline

Jaqueline Figueiredo

Estratégias para um planejamento financeiro eficiente do condomínio

O artigo aborda o planejamento financeiro do condomínio, explicando sua importância, etapas para implementá-lo, erros comuns e os benefícios de usar softwares especializados para gestão.

23/12/2024
Leia mais: Estratégias para um planejamento financeiro eficiente do condomínio
A imagem ilustra um homem desenhando um gráfico crescente, simbolizando o crescimento da carteira de clientes.
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Alice Teles

Aumente sua carteira de clientes com estratégias práticas

Conheça estratégias e dicas práticas para administradoras de condomínio expandirem e fidelizarem sua carteira de clientes, desde comunicação e atendimento personalizado ao uso da tecnologia.

19/12/2024
24/04/2025
Leia mais: Aumente sua carteira de clientes com estratégias práticas
Um profissional de limpeza utilizando equipamentos e produtos em um carrinho de limpeza, demonstrando a importância da terceirização de serviços em condomínios.
Condomínios
Felipe Godinho

Felipe Godinho

Cuidados essenciais na terceirização de serviços em condomínios

Os principais cuidados na terceirização de serviços em condomínios incluem compreender o impacto da regulamentação, avaliar os benefícios e desafios, elaborar contratos bem estruturados, acompanhar a execução dos serviços e priorizar empresas com boa reputação e experiência.

16/12/2024
Leia mais: Cuidados essenciais na terceirização de serviços em condomínios
A imagem retrata um trabalhador em uma obra em condomínio, utilizando um capacete de segurança enquanto se encontra em uma escada, fixando fios no teto.
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Alice Teles

Como gerenciar obras em condomínios de forma eficiente

Para realizar obras em condomínios, é fundamental classificar os tipos de obra, seguir a legislação, planejar adequadamente e aprovar em assembleia. Essas atitudes são essenciais para garantir eficiência e harmonia entre moradores.

09/12/2024
08/01/2025
Leia mais: Como gerenciar obras em condomínios de forma eficiente
Uma mulher sorrindo enquanto tira uma selfie em uma rua movimentada, com linhas representando o reconhecimento facial sobre seu rosto.
Condomínios
Felipe Godinho

Felipe Godinho

Como utilizar o reconhecimento facial no controle de acesso em condomínios

Um software de controle de acesso que utilize tecnologias de reconhecimento facial pode trazer eficiência e segurança para condomínios, mas é importante ter atenção aos desafios e cuidados para adotar a tecnologia.

06/12/2024
17/12/2024
Leia mais: Como utilizar o reconhecimento facial no controle de acesso em condomínios
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O condomínio é uma parte integrante da sociedade no Brasil. Afinal, mais de 68 milhões de pessoas moram em condomínios no país. 

Nesse sentido, a administração de condomínios é um ponto central, pois ela desempenha um papel fundamental na manutenção da qualidade de vida e na harmonia entre os moradores. A administração de condomínios envolve uma série de responsabilidades e desafios que exigem habilidades específicas e uma compreensão profunda da legislação de condomínios e dos regulamentos que regem essas comunidades. 

Por isso, aqui você encontrará informações essenciais sobre administração condominial, leis, assembleias e obrigações fiscais. 

O que é condomínio?

Condomínio vem do latim cum + dominus, que significa domínio comum, e se refere a uma situação de propriedade compartilhada, na qual várias pessoas possuem direitos e responsabilidades sobre uma determinada propriedade ou empreendimento.

No contexto imobiliário, geralmente se refere a um conjunto de unidades, comerciais, residenciais ou mistas, nas quais múltiplos proprietários possuem sua fração ideal e compartilham as áreas comuns. O condomínio é diferente da associação de moradores e, segundo a legislação, também apresenta diferenças em relação ao regime de multipropriedade. 

Existem diferentes tipos de condomínio, sendo os mais comuns: 

  • condomínio residencial; 
  • condomínio comercial; 
  • condomínio misto; 
  • condomínio vertical; 
  • condomínio horizontal. 

Administração condominial

A administração condominial pode ser feita de diferentes formas, mas exige, por lei, a eleição de um síndico, que atua como representante legal do condomínio. Ele pode ser: 

  • síndico morador, ou seja, um dos condôminos que assume o papel de gestor. 
  • síndico profissional, ou seja, um gestor externo contratado para a função. 

Além disso, também é previsto em lei que o síndico pode delegar funções para uma administradora de condomínios, empresa especializada que auxilia na gestão financeira, organização de assembleias, cobranças, manutenção e prestação de contas. 

Quais são as principais leis de condomínio?

O Código Civil e a Lei dos Condomínios (Lei n° 4.591/1964) são as principais legislações condominiais. No entanto, essas edificações também devem seguir as legislações locais e, em alguns casos, legislações específicas. 

Algumas das principais legislações que regem os condomínios são: 

  • Código Civil 
  • Lei dos Condomínios (Lei nº 4.591/1964) 
  • Código de Obras e Normas Técnicas da ABNT 
  • Legislação ambiental e trabalhista 

Além disso, cada condomínio possui sua convenção e regimento interno, documentos que definem, respectivamente, as normas gerais da estrutura e funcionamento e os acordos de conduta e comportamento esperado dos condôminos e moradores. 

Desse modo, com essas legislações e regramentos é possível lidar com as mais diversas questões no condomínio, como problemas com perturbação do sossego e barulhos no condomínio, conflitos relacionados a estacionamento e garagem, entre outros. 

Assembleias condominiais: importância e funcionamento

Outro aspecto essencial da gestão condominial são as assembleias condominiais. Elas são reuniões periódicas nas quais os condôminos se reúnem para discutir e tomar decisões importantes relacionadas à administração. Existem dois tipos de assembleias:

  • a assembleia geral ordinária (AGO), que acontece uma vez ao ano;
  • e a assembleia geral extraordinária (AGE), que pode acontecer a qualquer momento, convocada pelo síndico ou por condôminos.

As assembleias condominiais são uma parte fundamental do processo democrático e participativo dentro da comunidade condominial. 

Os pontos-chave das assembleias condominiais são: 

  • convocação: é a convocação dos condôminos para participar da assembleia. Ela é prevista na legislação e inclui a data, hora, local e pauta da reunião; 
  • pauta: é a lista de assuntos que serão discutidos na reunião; 
  • quórum: é a quantidade de condôminos presentes ou representados necessária para tomar uma decisão em assembleia; 
  • votação: é o meio pelo qual os condôminos tomam as decisões dentro da assembleia; 
  • ata de assembleia: é o documento que registra as discussões, decisões e resultados da assembleia; 
  • eleição do síndico: a cada 2 anos, deve ser convocada uma assembleia para decidir a eleição ou reeleição do síndico; 
  • previsão orçamentária: é uma das obrigações do síndico em assembleia apresentar a previsão do orçamento anual do condomínio para aprovação; 
  • prestação de contas: o Código Civil também dita que o síndico é obrigado a prestar contas anualmente em assembleia e sempre que solicitado. 

Obrigações tributárias e fiscais do condomínio 

Outra questão de grande importância para a gestão condominial são as obrigatoriedades fiscais e tributárias que um condomínio precisa entregar. Essas obrigações são essenciais para garantir que o empreendimento esteja em conformidade com a legislação e evite problemas como multas e penalidades. Algumas das principais questões relacionadas à contabilidade condominial são: 

  • Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) 
  • PIS, Cofins e CSLL 
  • FGTS e INSS 
  • EFD-Reinf e DCTFWeb 

A RAIS (Relação Anual de Informações Sociais), por sua vez, foi dispensada para o grupo dos condomínios em 2023. 

Como otimizar a administração de condomínios?

Sabemos que a gestão condominial pode ser desafiadora. Afinal, são infinitas as demandas de um síndico e de uma administradora. Porém, com informação é possível tornar esses desafios mais simples e lidar com eles de maneira informada. 

É por isso que o blog da Group Software existe: para tirar as suas dúvidas e te munir de toda a informação necessária para fazer uma gestão condominial cada vez mais eficiente. 

Por isso, te convido a ler, compartilhar e consultar o blog Group Software! 

Group COM: comunicação integrada, gestão de reservas
Group Pessoas: assinatura digital, controle de ponto e mais
Group Check: relatórios detalhados com fotos e notas por voz
Group Atendimento: ofereça um atendimento de excelência no seu negócio
Group Shopping: controle as operações do seu shopping com precisão
Group Atendimento: a ferramenta que seu negócio precisa para otimizar a gestão de chamados
Ferramentas para aumentar produtividade
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A Group Software é líder absoluta no desenvolvimento de sistemas completos para gestão de condomínios, imobiliárias, shopping centers e RH/DP, atuando hoje em 15 países e em mais de 250 cidades de todos os 27 estados brasileiros.

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