Em meio a tantas possibilidades do software para gestão condominial, algumas funções do Condomínio21, uma solução da Group Software, podem passar despercebidas na rotina diária de administradoras, condomínios e associações de moradores.
No entanto, essas funcionalidades pouco exploradas podem fazer toda a diferença no controle financeiro, na organização de processos e na eficiência da gestão.
Se você ainda não sabe, vale dizer: o Condomínio21 faz parte do portfólio de soluções da Group Software, que oferece ferramentas integradas para modernizar a administração de condomínios e associações de moradores, garantindo segurança, transparência e agilidade.
Neste conteúdo, destacamos algumas funções que a sua administradora, seu condomínio ou sua associação de moradores pode começar a aproveitar hoje mesmo para otimizar a rotina de trabalho.
Funcionalidades do Condomínio21 que você precisa conhecer
O Condomínio21, solução da Group Software, oferece diversas ferramentas que ajudam administradoras e condomínios a otimizar a gestão. Muitas dessas funcionalidades pouco exploradas podem fazer grande diferença no controle financeiro, na rotina de cobranças e na eficiência das operações do dia a dia.
Veja quais sua equipe pode explorar ainda mais:
Compensação de valores divergentes nos boletos
Na gestão condominial é comum lidar com divergências de pagamentos dos boletos, o que pode gerar retrabalho e atrasos no fechamento financeiro. As funções Pesquisa a bônus e Estorno a bônus e desconto do Condomínio21, solução da Group Software, surgem para simplificar esse controle.
Com a função Pesquisa a bônus, o sistema identifica automaticamente os pagamentos que não correspondem ao valor esperado e permite gerar cobranças corretivas ou aplicar descontos de forma ágil, reduzindo erros manuais e garantindo que o fluxo de caixa esteja sempre atualizado.
Esta solução da Group Software traz para a sua administradora ou associação de moradores agilidade e precisão no controle financeiro, evitando retrabalhos e melhorando a gestão das divergências de boletos com automação de cobranças.
Gestão de impostos
Administradoras e associações de moradores precisam de precisão na gestão tributária para manter transparência e facilitar auditorias. A funcionalidade de Gestão de impostos do Condomínio21, da Group, permite que cada imposto seja associado a uma classe de conta específica, garantindo organização fiscal.
Essa configuração vale para todos os impostos lançados na mesma classe e proporciona um impacto prático direto nos balancetes condominiais e nos relatórios financeiros, permitindo que os profissionais diferenciem facilmente os valores de lançamentos originais dos impostos correspondentes.
Essa é mais uma das soluções da Group Software, e com ela, a gestão assegura clareza na prestação de contas e maior controle sobre auditorias e compliance.
Ocorrência em retornos (CNAB)
Ao processar pagamentos e transferências, é comum que erros apareçam nos retornos bancários. O Condomínio21, solução da Group Software, permite à gestão interpretar o código de erro CNAB rapidamente e registrar ocorrências no sistema, evitando divergências entre os lançamentos contábeis e os extratos bancários.
A funcionalidade reduz erros manuais, minimiza retrabalho e dá mais controle sobre inadimplência, garantindo que os valores estejam corretos antes do fechamento do mês.
Com a automação de processos, a gestão consegue manter balancetes e relatórios financeiros sempre alinhados à realidade bancária do condomínio.
Transferência entre contas
Na rotina de gestão condominial, é comum transferir valores da conta principal para contas secundárias, como fundo de reserva ou contas específicas de obras. Registrar essas movimentações no sistema evita divergências que podem comprometer o fechamento financeiro do mês.
A transferência entre contas do Condomínio21, criado pela Group Software, permite retirar valores de uma conta e registrá-los imediatamente em outra, mantendo os dados sincronizados com o extrato bancário.
Isso vai garantir precisão na conciliação bancária, reduzir os erros manuais, melhorar o controle de contas no condomínio e dar mais transparência à gestão.
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Conheça outras soluções da Group Software para a gestão de condomínios
Além do Condomínio21, a Group Software oferece um ecossistema completo de soluções para gestão de condomínios, pensado para integrar todas as rotinas de gestão e otimizar processos, desde a comunicação com condôminos até a gestão financeira e administrativa.
Esse conjunto de ferramentas permite a sua equipe operar com mais eficiência, mantendo dados sincronizados, reduzindo erros e aumentando a transparência nas operações.
Group Condomínios
O Group Condomínios é um sistema de gestão condominial completo e eficiente, que conta com funcionalidades como dashboard estratégico, pasta de prestação de contas digital, cobrança eletrônica, site personalizado para sua administradora, automação de processos bancários e até recursos de IA para automatizar tarefas!
Group COM
O Group COM é um aplicativo que centraliza a comunicação com os condôminos, permitindo envio de mensagens através de meios como:
- WhatsApp;
- SMS;
- e-mail.
Também notifica sobre ocorrências, assembleias e documentos. É ideal como software de assembleia virtual, avisos e interações rápidas, trazendo mais engajamento e transparência.
Você pode, inclusive, ter um app personalizado com a marca da sua administradora ou condomínio.
Group Atendimento
O Group Atendimento utiliza inteligência artificial para organizar filas, responder dúvidas comuns e encaminhar demandas ao setor adequado. Essa solução permite que a administradora ou associação de moradores reduza retrabalho, melhore a experiência do condômino e tenha gestão integrada do atendimento.
Group Sign
Com o Group Sign, é possível realizar assinaturas eletrônicas em documentos de forma segura e válida juridicamente, como contratos, notificações e aprovações de assembleias.
Com essa ferramenta, as administradoras garantem confiabilidade e agilidade no fluxo documental do condomínio.
Group Pay
O Group Pay oferece automação de contas a pagar e receber, integração com bancos e controle de inadimplência. Permite reduzir erros manuais, ter balancetes e relatórios financeiros precisos e manter toda a gestão financeira do condomínio alinhada ao sistema central.
Group Folha
O Group Folha facilita a administração de salários, encargos e benefícios de funcionários do condomínio. Com essa solução, a administradora garante conformidade legal, organiza processos e reduz riscos de falhas na folha de pagamento.
Group Medições
O Group Medições é um app inteligente, que automatiza o lançamento de consumos em condomínios, reduzindo erros, agilizando processos e integrando as leituras (com fotos) diretamente ao sistema financeiro.
Por que escolher as soluções da Group Software para sua administradora
Como você viu, aatuação da Group vai além do Condomínio21: a empresa disponibiliza um ecossistema completo de tecnologias, incluindo Group Condomínios, Group COM, Group Atendimento, Group Sign, Group Pay, Group Folha, Group Medições e muitos outros para apoiar no crescimento digital da sua gestão de ponta a ponta.
Ao adotar soluções integradas da Group Software, sua administradora aumenta a produtividade, reduz erros operacionais e fortalece a relação com clientes e condôminos, garantindo maior eficiência na gestão condominial.
Seja qual for a dor da sua administradora, a Group tem uma solução para ela! Fale com nosso time e descubra como podemos apoiar o crescimento da sua administradora com tecnologia de ponta para condomínios.
Perguntas frequentes sobre funcionalidades do Condomínio21
Veja, a seguir, as respostas:
É um dos sistemas de gestão condominial mais utilizados do Brasil, criado pela Group Software, com foco em controle financeiro, automação e confiabilidade.
Não. Ele atende administradoras de diferentes portes, além de condomínios que praticam autogestão e associações de moradores, oferecendo recursos flexíveis e adaptáveis às necessidades de cada gestão.
Sim. Faz parte de um ecossistema integrado, incluindo comunicação, atendimento, assembleias digitais, folha de pagamento e outras ferramentas.
Confiabilidade, robustez, segurança de dados, funcionalidades financeiras avançadas e suporte contínuo da Group Software.
Acesse o conteúdo completo sobre o Condomínio21, uma solução da Group Software para conhecer todos os detalhes da solução.
