Em meio a tantas possibilidades, algumas funções do software de gestão podem passar batido na rotina de trabalho. No entanto, essas ferramentas podem fazer toda a diferença no controle financeiro do condomínio. Confira algumas das funcionalidades do Condomínio21 que sua equipe pode explorar.
1. Compensação de valores divergentes nos boletos
As funções Pesquisa a bônus e Estorno a bônus e desconto surgiram para facilitar o controle de pagamentos diferentes do valor do boleto – para mais ou para menos. Ao realizar as baixas, nem sempre o profissional consegue verificar se o valor pago está de acordo com o designado em todas as cobranças.
Com a função Pesquisa a bônus, o sistema encontra os pagamentos com valor divergente e permite que a empresa gere, automaticamente, uma cobrança para compensar ou descontar o valor.
2. Gestão de impostos
Além disso, um cuidado adicional no cadastro de impostos pode facilitar muito a visualização de informações no balancete ou em relatórios. Essa funcionalidade do Condomínio21 permite que o profissional designe uma classe de conta específica para cada imposto. Essa configuração vale para todos os impostos gerados na mesma classe.
Como resultado, ao final dos lançamentos, essa classificação ajuda o profissional a entender quais valores são lançamentos originais e quais são os impostos correspondentes.
3. Ocorrência em retornos (CNAB)
Outra configuração inicial que facilita as operações posteriores é o cadastro de ocorrências CNAB. Quando o banco rejeita um título, o arquivo de retorno traz um número que identifica o tipo de ocorrência (CPF errado, por exemplo). Acontece que o profissional nem sempre se lembra, de cabeça, o que cada código de ocorrência significa.
Cadastrando essas informações na funcionalidade do Condomínio21, é possível visualizar com mais rapidez o tratamento que deve ser dado a cada ocorrência, centralizando as informações e agilizando o trabalho.
4. Transferência entre contas
Quando uma administradora ou um condomínio transfere valores de uma conta principal para uma conta secundária, é interessante que também haja registro da transferência no sistema. Assim, o profissional evita divergências que podem ser um problema na hora de fechar as contas.
Com essa funcionalidade do Condomínio21, é possível retirar um valor relacionado em uma conta e transferi-lo para o registro de uma segunda conta, garantindo que os valores que constam no sistema estejam em linha com a situação bancária atual do condomínio.
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