Contar com um sistema para imobiliária pode fazer toda diferença. Isso porque, diversos processos que são feitos de forma manual podem ser automatizados.
A tecnologia veio para ficar, e isso é um fato inegável. Por isso, devemos aproveitar as facilidades que a tecnologia proporciona. E nesse caso, um sistema para imobiliária é a ferramenta certa para quem quer otimizar o tempo e a rotina.
Saiba mais sobre esse tema neste artigo.
O que é sistema para imobiliária
Esse é um software desenvolvido para atender às necessidades específicas do setor imobiliário. De modo geral, é projetado para simplificar e automatizar as diversas tarefas e processos envolvidos na gestão e operação de imobiliárias.
Dessa forma, facilitam a organização de informações sobre os imóveis, ajudam na gestão de contatos, relacionamento com clientes, no controle financeiro, entre outras funcionalidades.
A principal vantagem de um software para imobiliária é a otimização dos processos, o que economiza tempo e recursos, tornando a gestão do negócio mais eficiente.
A seguir, vamos abordar as principais funcionalidades que um sistema para imobiliária deve ter.
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Gestão financeira
A gestão financeira é uma das maiores dores das imobiliárias, isso porque, é uma tarefa complexa e que exige um controle rigoroso. Por isso, contar com um sistema eficiente é fundamental para ajudar no equilíbrio financeiro.
Entre os recursos cruciais para uma administração eficiente, destacam-se a emissão de boletos e remessas de cobrança, que podem ser enviados automaticamente para os bancos, simplificando os processos de pagamento. Além disso, é essencial ter um cálculo abrangente do faturamento das locações, permitindo uma análise detalhada por mês ou por qualquer período desejado.
O controle eficaz da inadimplência é outra peça fundamental, com a capacidade de gerar relatórios dos locatários em atraso e a possibilidade de criar cartas de cobrança diretamente no sistema. A baixa automática de títulos recebidos de uma só vez proporciona agilidade e aumenta a produtividade dos usuários.
Para questões fiscais, como o Imposto de Renda e a DIMOB (Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias), a integração do sistema facilita o envio dessas informações anuais e a geração automática do Imposto de Renda.
Cadastros completos
Essa é uma funcionalidade imprescindível para quem quer produtividade na rotina. Um software de gestão, ao centralizar todas as informações, deve possuir um sistema eficaz para o registro e organização dos dados.
Por isso, um bom software deve contar com:
- Cadastro completo de pessoas, incluindo a opção de inserir múltiplos endereços, informações de contato e anexos;
- Registro de imóveis por tipos e subtipos, permitindo a inclusão de fotos e vídeos;
- Criação de cadastros de contratos de locação vinculados aos imóveis, abrangendo variáveis como valor, período de locação, informações sobre o locatário e lançamentos extras relacionados ao contrato, entre outros;
- Controle dos imóveis disponíveis e locados.
Geração de relatórios
A geração de relatórios gerenciais é uma funcionalidade que deve conter em um sistema de gestão imobiliária. Ela fornece informações valiosas para os gestores e proprietários de imobiliárias, ajudando-os a tomar decisões informadas e estratégicas. Entre os principais relatórios gerenciais que um sistema para imobiliária deve oferecer, destacam-se:
- Relatório de Comissões do Corretor: calcula e acompanha as comissões dos corretores. Ele detalha as transações de vendas ou locações realizadas por cada corretor, mostrando o valor das comissões a serem pagas a cada um. Isso ajuda a manter um registro claro e transparente das comissões e a motivar a equipe de vendas.
- Relatório de Recebimentos por Imóvel: fornece uma visão detalhada dos recebimentos associados a cada imóvel. Ele permite acompanhar os pagamentos dos locatários ou compradores de forma específica para cada propriedade. Isso é útil para garantir que todos os pagamentos sejam registrados e para resolver eventuais problemas de inadimplência.
- Relatório de Posição Financeira: fornece uma visão geral da saúde financeira da imobiliária. Ele inclui informações sobre receitas, despesas, lucros, contas a pagar e a receber, proporcionando uma visão consolidada das finanças da empresa. Isso ajuda os gestores a tomar decisões estratégicas, como investimentos, expansão ou redução de custos.
Conheça a melhor solução para sua imobiliária
A Group Software tem em seu portfólio o melhor sistema financeiro para imobiliária. Dentre suas principais vantagens, destacam-se:
- Integração com Banco Central para reajuste automático de índices monetários;
- Gestão financeira completa dos imóveis;
- Controle de encargos pagos pela administradora e repassados para o locatário;
- Geração automática de lançamentos (receitas e despesas) por mês ou período;
- Integrado ao seu PABX, o envio automático de boletos ocorre após seu cliente solicitar por telefone;
- Alertas de contratos a vencer/reajustar;
- E muitas outras funcionalidades.
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