Processo de admissão é uma etapa fundamental para qualquer organização que deseja recrutar e contratar novos funcionários. Esse processo envolve diversas etapas, desde a divulgação da vaga até a seleção final do candidato.
Por isso, é importante conhecer bem o que é esse processo, os documentos que são exigidos e outras questões que envolve esse momento que é importante para a empresa e para o futuro funcionário.
Este artigo visa descomplicar o processo de admissão, fornecendo a você dicas e ferramentas para que essa seja uma etapa tranquila. Acompanhe!
O que é?
O processo de admissão é a etapa em que a contratação da pessoa é formalizada. Assim, inicia-se na abertura do processo seletivo e termina quando o candidato é selecionado para ocupar a vaga e começa efetivamente no cargo. Entre esses dois pontos, há muitas etapas como analisar o perfil dos candidatos, entrevistas, teste e provas, além, é claro, da parte jurídica do processo.
Tendo em vista isso, é preciso que essa série de atividades sejam feitas de forma assertiva a fim de garantir que o candidato seja ideal não somente tecnicamente com a vaga pleiteada, mas que haja um fit cultural.
E por falar das questões burocráticas, a seguir vamos falar sobre documentos obrigatórios nesse processo.
Documentos obrigatórios
Para que o processo de admissão seja efetivado, são necessários uma série de documentos do futuro empregado. São eles:
- Foto 3x4 para o livro de empregados;
- Carteira de Trabalho e Previdência Social;
- Documento de Identidade;
- Comprovante do CPF;
- Número do PIS/PASEP;
- Título de eleitor;
- Comprovante de endereço;
- Certificado de reservista (homens maiores de idade).
Em caso de recebimento do salário-família, os documentos necessários são:
- Certidão de nascimento dos filhos;
- Caderneta de vacinação ou equivalente (filhos até 6 anos de idade);
- Comprovante de invalidez (dependente maior de 14 anos);
- Declaração de frequência escolar emitida pela instituição de ensino (filhos maiores de 6 anos).
Alguns cargos exigem alguns outros tipos de documentos. Um exemplo é quando a pessoa realizará viagens e precisa ter carteira de motorista, logo, deverá apresentar o documento. Além da carteira de motorista, são documentos que variam de acordo com o cargo: diplomas, certificações, carteira de conselho (OAB, CRM, entre outros).
Importante reforçar que algumas documentações, como declaração de SPC, podem trazer constrangimento ao funcionário, por isso, não devem ser pedidos.
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Exame admissional
O exame admissional é uma das etapas fundamentais do processo de admissão e é exigida na CLT. O exame é feito sob responsabilidade da empresa contratante e tem como objetivo avaliar física e mentalmente o funcionário.
Neste exame, são comuns: a aferição da pressão arterial, batimentos cardíacos, histórico de doença familiar e histórico médico do funcionário (saber se possui alguma doença ou está em tratamento médico, por exemplo).
Em algumas funções, o trabalhador pode ser submetido a exames como o de visão, mas isso dependerá da necessidade de acordo com o cargo e o trabalho do dia a dia.
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Processo de admissão: passo a passo
Algumas etapas são essenciais para um bom processo de admissão.
Definir perfil e exigências
Antes da publicação da vaga, é importante que o setor de RH trace o perfil de profissional que deve preencher aquela. Algumas perguntas podem ajudar nesse momento:
- O que espero que esse profissional?
- Qual formação ele precisa ter para exercer esse cargo?
- Experiência é importante? Quanto tempo?
- Quais as habilidades técnicas?
Essas definições ajudarão a próxima etapa: publicação da vaga.
Publicação da vaga
Com todo o escopo da vaga desenhado, é hora de iniciar o recrutamento. Para isso, é importante que a vaga seja publicada no site da empresa e redes sociais. Além disso, a publicação em plataformas de emprego pode ajudar que mais pessoas encontrem a vaga.
Neste momento, é fundamental deixar claro alguns aspectos: as funções e os requisitos. Isso facilita tanto para quem quer se candidatar tanto para quem fará o recrutamento, de forma que não se candidatem muitas pessoas fora do perfil. Isso garante maior produtividade e ganho de tempo.
Se há algo se salta aos olhos de quem procura por emprego é saber os benefícios, por isso, uma boa estratégia é listar os benefícios que a empresa tem a oferecer. Atualmente, há diversos benefícios oferecidos por empresas, mas os principais são: vale alimentação, vale refeição, vale transporto, vale gasolina, plano de saúde e odontológico, day off, PL Especial, Vale Cultura.
Acompanhamento do candidato
O currículo foi selecionado, seja pelo próprio RH ou empresa terceirizada, chegou a hora do processo seletivo se desenvolver. Aqui varia de acordo com a empresa e o cargo. Em algumas organizações, a assinatura de contrato acontece após entrevistas. Em outras, há diversas fases, como testes práticos, técnicos, entrevistas com futuro chefe, elaboração de vídeo de apresentação, etc.
Independentemente das fases, é importante acompanhar o candidato e informando também se passou ou não para a próxima fase. A comunicação é essencial para um processo seletivo bem-sucedido.
Contratação
O candidato passou em todas as etapas, agora é hora de contratá-lo. É responsabilidade do RH informar ao candidato as informações de admissão, como os documento necessário, dia do exame admissional, início do trabalho e condições da contratação. Neste momento, ocorre a assinatura do contrato de trabalho em que deve constar as obrigações do funcionário.
Onboarding
Após a assinatura do contrato, ocorre o onboarding, momento no qual há a integração do colaborador à empresa. Essa integração não é somente o aprendizado da operação, mas ser apresentado a equipe e aculturamento. Esse processo é fundamental para a retenção do profissional.
Outras questões...
O termo refere-se à compatibilidade entre candidato e emprese, ou seja, há uma harmonia cultural entre os dois. Desse modo, valores, comportamentos e propósitos estão alinhados, ou seja, há fit cultural.
Turnover é a taxa de rotatividade de funcionários em uma empresa.
Onboarding é o processo de integração do novo funcionário à empresa, passando desde adaptação à função como também adaptação à cultura.
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